发行说明

Site Connect中的机构 Staff

此功能使机构能够在Site Connect中管理自己的机构工作人员。机构可以查看申办方/CRO 跟踪的工作人员，并根据需要请求更改工作人员列表，无需对外沟通。机构工作人员操作可在 “机构概况” 下的 “机构工作人员” 选项卡中找到。

• 机构用户可以 添加新的机构员工 或 编辑现有员工的开始和结束日期、角色和职责 。
• 当机构用户创建或更新员工详细信息时，申办方/CRO 会收到批准或拒绝更改的请求。
• 机构可以通过Site Connect 实时 查看更新后的请求状态。
• 如果获得批准，用户将在申请的开始日期获得Site Connect的访问权限。
• 如果被拒绝，发起更改的机构用户将收到包含拒绝原因的通知。
• 导航更新包括：
  • 机构简介 现在包含机构工作人员和机构地址。
  • “学习管理” 已更名为 “机构设置” ，位于“Site Connect”菜单的底部。
  • “学生联系人” 是Site Connect菜单中的一个新选项。

添加机构员工时的复制职责

创建或编辑机构员工时，机构用户可以使用“职责”页面上的“从……复制” 下拉 菜单。这样，用户可以选择一位现有机构员工，并将其分配的职责立即复制到正在添加或更新的员工。复制的职责会自动勾选并可供修改，用户可以进行必要的调整。复制功能显著减少了选择职责所需的点击次数和时间，尤其是在添加多个角色相似的机构员工时。

记住机构工作人员的角色和职责

为了给机构用户添加其他机构人员到研究中提供更流畅的用户体验，系统会保留用户最初选择的 “角色”和“职责” 字段值，并将这些值与机构人员关联起来。之后，当再次添加该机构人员时，系统会自动填充 之前记住的 角色和职责。如有需要，用户可以修改这些字段。

文件到SiteVault 的重复文档检测

借助此功能，当用户执行 “文件 到SiteVault”操作时，系统现在会检查SiteVault中是否存在现有文档版本，从而避免创建重复文件。

当用户从单个文档中选择 “上传到SiteVault” 操作时，如果检测到重复版本，系统将显示一个确认对话框，向用户提供SiteVault中现有文档的信息。用户可以在此对话框中选择取消上传以避免创建重复文档，或继续将文档上传到SiteVault。如果批量将文档上传到SiteVault ，则检测到重复版本时不会上传。

这项增强功能确保了数据的完整性，避免了不必要的数据重复和清理，从而节省了机构用户的时间和精力，并让用户能够控制如何处理潜在的重复数据。

VeevaID中的机构首页

VeevaID主页（id.veeva.com）的研究列表已更新，清晰地显示了用户在每个申办方/CROVault中可以访问哪些研究。选择研究后，用户将被引导至Site Connect中该研究的 “系统链接” 选项卡。此前，用户可以从VeevaID主页访问各个系统，但无法查看研究的申办方或CRO。此次改进为机构用户提供了一个统一的入口，方便他们访问研究，并更清晰地显示申办方/CRO与研究之间的关联。

支付信息增强

本次版本更新包含多项与支付相关的改进，旨在提升机构用户的使用体验：

• 机构用户可以在“付款信息”页面查看以其本地货币显示的付款详情，包括已付金额和待付金额。如果付款请求涉及不同的本地货币，系统将以Vault货币显示金额。
• 为确保数据安全，付款信息页面上的文本字段中添加了占位符帮助文本，提醒用户不要输入任何患者身份信息。
• 机构用户只能从“付款信息”部分下载 PDF 格式的付款函。
• 支付请求新增了两种标准生命周期状态： 已支付 （表示付款已处理）和 待处理 （表示付款已获批准，正在处理中）。机构用户可以通过这些状态查看哪些请求已获批准付款、哪些请求正在待处理付款以及哪些请求已付款。

设置Site Connect回复电子邮件

研究申办方或合同研究组织 (CRO) 可以选择设置一个特定的电子邮件地址，用于回复请求文档的文档交换邮件。设置回复电子邮件地址后，请求文档的文档交换邮件将包含一个 “点击此处”的 选项。点击此选项将自动生成一封包含正确回复电子邮件地址、邮件标题和邮件正文的邮件。当研究机构在文档交换系统中上传所需文档时，该电子邮件地址也将设置为申办方或 CRO 的通知收件人。此功能可确保所有响应请求的机构用户流程一致，并减少每次回复时访问研究联系人列表的需要。

美国海军注册流程的其他改进

此功能增强了机构的USN 搜索和注册体验，包括更新说明和常见问题解答。所有使用 USN 注册的Vaults都将自动获得这些增强功能：

• 通过机构调查注册： 名字、姓氏和电子邮件字段已使用调查邀请中的个人记录预先填写。
• 从学习机构地址注册： 名字、姓氏和电子邮件字段已使用当前用户的信息预先填写。
• 使用常见问题解答：
  • 如果用户导航到常见问题解答页面并返回，则在 USN 搜索或注册页面上输入的信息将被保留。
  • 通过调查提供的常见问题解答集与通过研究机构地址选项卡提供的常见问题解答集不同，以确保只有相关的常见问题解答才能提供给机构。