Якщо документ перекласифікується до нового типу, попередні версії зі старим, тепер неправильним, життєвим циклом будуть виключені з архіву. Адміністратор, який надіслав запит, отримає сповіщення, яке містить список документів, на які це стосується.

Якщо відповідні документи не потрібно архівувати, додаткових кроків немає. Якщо відповідні документи потрібно включити до архіву, дотримуйтесь інструкцій на цій сторінці.

Щоб забезпечити правильне архівування всіх версій:

• Попередні версії необхідно повторно завантажити з новим, правильним типом документа.
• Після цього, актуальніші версії необхідно повторно завантажити у належній послідовності.
• Дослідження необхідно повторно архівувати.

Щоб отримати допомогу з цим процесом, виконайте детальні кроки, описані на цій сторінці, або зверніться за допомогою до Site Support.

Перекласифікація документів для повторного архівування

Знайдіть сповіщення, в якому перелічено документи, яких це стосується. Виконайте наведені нижче кроки для кожного документа, який має бути включено до архіву дослідження.

Крок перший: Розархівуйте документ і завантажте вихідний код усіх версій, від неправильної до поточної.

1. Розархівуйте документ.
   • Виберіть документ з електронної папки «Дослідження».
   • Виберіть «Розархівувати документ» у меню «Усі дії».
2. Завантажте вихідний код попередньої(их) версії(й) з неправильним типом документа та життєвим циклом. Скористайтеся посиланням зі сповіщення, щоб отримати доступ до документа.
   • У меню «Усі дії» документа виберіть «Завантажити вихідний файл».
3. Завантажте вихідний код будь-яких додаткових версій, які були завантажені між версією, яку потрібно виправити, та поточною правильною версією.
   • У меню «Усі дії» документа виберіть «Завантажити вихідний файл».
4. Завантажте вихідний код поточної версії з правильним типом документа та життєвим циклом
   • У меню «Усі дії» документа виберіть «Завантажити вихідний файл».

Крок другий: Завантажте та затвердьте кожен вихідний документ від найстарішої до найновішої версії

1. Скористайтеся дією «Створити чернетку» та завантажте версію для виправлення.
2. Затвердити або завершити документ.
3. Повторіть попередні 2 кроки для кожної версії в початковому порядку.

Крок третій: Повторно архівуйте дослідження

1. Переконайтеся, що версії розташовані у правильному порядку.
2. Повторно архівуйте дослідження, виконавши кроки, наведені в розділі «Початок архівування дослідження».