Робочі процеси Read & Understand (R&U) дають змогу надсилати один або кілька документів дослідження членам команди дослідження. Кожен одержувач повинен підтвердити, що він прочитав і зрозумів кожен навчальний документ. Зазвичай цей робочий процес використовується для запису доказів самостійного навчання на документі чи відео.

передумови

Перш ніж розпочати робочий процес Read & Understand, необхідно виконати такі передумови:

• Документ має використовувати життєві цикли документа «Від проекту до остаточного», «Від проекту до схваленого для використання», «Від проекту до поточного» або «Від проекту до ефективного». Перегляньте стовпець «Доступні робочі процеси в стабільному стані» таблиці довідників типів документів, щоб дізнатися, які конкретні типи документів є прийнятними.
• Документ має бути в стабільному стані (наприклад, Остаточний, Поточний, Схвалено для використання або Чинний ).
• Персонал отримувача повинен бути призначений для відповідного дослідження.

Початок робочого процесу «Прочитай і зрозумій».

1. Розпочніть робочий процес «Читати та розуміти» для:
   • Індивідуальний документ:
     • Виберіть документ для відправки.
     • Виберіть «Надіслати для читання та розуміння» в меню «Дії робочого процесу».
   • Кілька документів:
     • Додайте в кошик документи для надсилання.
     • Доступ до кошика.
     • Виберіть «Почати робочий процес» у меню «Дії кошика». Виберіть «Надіслати для прочитання та розуміння», а потім виберіть «Продовжити».
2. У діалоговому вікні введіть опис. SiteVault використовує це значення як назву для конверта завдання.
3. Виберіть одержувачів завдання.
4. Якщо є, додайте інструкції до завдання. Ці інструкції з’являться в сповіщеннях «Усі» та «Мої завдання», а також на стрічці завдань документа.
5. Виберіть термін виконання.
6. Виберіть Пуск. SiteVault надсилає членам дослідницької групи сповіщення про виконання завдання.

Надсилання навчання оптом

Виконання навчального завдання

Як одержувач завдання «Прочитай і зрозумій», ти повинен підтвердити, що прочитав і зрозумів кожен із включених документів.

1. У вікні «Мої завдання» на вкладці «Домашня сторінка» виберіть завдання. Будь-які документи, включені до завдання, відкриваються в засобі перегляду кількох документів.
2. Перегляньте документ, вибравши його зі списку включених документів. Завершивши перегляд документа, виберіть для цього документа посилання «Завдання документа».
3. Виберіть вердикт, щоб підтвердити, що ви прочитали та зрозуміли цей документ, а потім виберіть «Зберегти».
4. Повторіть кроки 2 і 3 для кожного включеного документа. Коли ви закінчите, виберіть «Завершити» на завданні, а потім виберіть «Завершити» в діалоговому вікні.

Заповнення навчального конверта

Запустіть звіт про історію читання та розуміння

Звіт про історію читання та розуміння (іноді його називають навчальним звітом) доступний для перегляду або експорту історії робочого циклу читання та розуміння документа.

• Звіт можна експортувати у CSV, Excel або PDF (для обміну зі спонсорами або CRO).
• У звіті посилається на документ за номером документа, а не за назвою документа, оскільки назва документа включатиме останню схвалену версію документа, яка може не бути версією, виданою в робочому процесі «Прочитати та зрозуміти».
• Звіт можна запустити з меню документа «Усі дії» (…) або з перегляду часової шкали.

Експорт звіту про навчання

Додаткова інформація

• Поле «Статус R&U» в метаданих документа вказує, чи був документ розповсюджений для виконання завдання «Прочитати та зрозуміти» (чи він зараз у розповсюдженні).
• Поле R&U Date Sent у метаданих документа вказує на дату, коли документ було надіслано для читання та поверненнявиконання завдання.