Робочі процеси Read & Understand (R&U) дають змогу надсилати один або кілька документів дослідження членам команди дослідження. Кожен одержувач повинен підтвердити, що він прочитав і зрозумів кожен навчальний документ. Зазвичай цей робочий процес використовується для запису доказів самостійного навчання на документі чи відео.

передумови

Перш ніж розпочати робочий процес Read & Understand, необхідно виконати такі передумови:

• Документ має використовувати життєві цикли документа «Від проекту до остаточного», «Від проекту до схваленого для використання», «Від проекту до поточного» або «Від проекту до ефективного». Перегляньте стовпець «Доступні робочі процеси в стабільному стані» таблиці довідників типів документів, щоб дізнатися, які конкретні типи документів є прийнятними.
• Документ має бути в стабільному стані (наприклад, Остаточний, Поточний, Схвалено для використання або Чинний ).
• Співробітники отримувача повинні бути призначені для відповідного дослідження.

Початок робочого процесу «Прочитай і зрозумій».

1. Розпочніть робочий процес «Читати та розуміти» для:
   • Індивідуальний документ:
     • Виберіть документ для відправки.
     • Виберіть «Надіслати для читання та розуміння» в меню «Дії робочого процесу».
   • Кілька документів:
     • Додайте в кошик документи для надсилання.
     • Доступ до кошика.
     • Виберіть «Почати робочий процес» у меню «Дії кошика». Виберіть «Надіслати для прочитання та розуміння», а потім виберіть «Продовжити».
2. У діалоговому вікні введіть опис. SiteVault використовує це значення як ім’я для конверта завдання.
3. Виберіть одержувачів завдання.
4. Якщо є, додайте інструкції до завдання. Ці інструкції з’являться в сповіщеннях «Усі» та «Мої завдання», а також на стрічці завдань документа.
5. Виберіть термін виконання.
6. Виберіть Пуск. SiteVault надсилає членам дослідницької групи сповіщення про виконання завдання.

Надсилання навчання оптом

Виконання навчального завдання

Як одержувач завдання «Прочитай і зрозумій», ти повинен підтвердити, що прочитав і зрозумів кожен із включених документів.

1. У вікні «Мої завдання» на вкладці «Домашня сторінка» виберіть завдання. Будь-які документи, включені до завдання, відкриваються в засобі перегляду кількох документів.
2. Перегляньте документ, вибравши його зі списку включених документів. Завершивши перегляд документа, виберіть для цього документа посилання «Завдання документа».
3. Виберіть вердикт, щоб підтвердити, що ви прочитали та зрозуміли цей документ, а потім виберіть «Зберегти».
4. Повторіть кроки 2 і 3 для кожного включеного документа. Коли ви закінчите, виберіть «Завершити» на завданні, а потім виберіть «Завершити» в діалоговому вікні.

Заповнення навчального конверта

Перегляд історії читання та розуміння документа

Щоб переглянути історію робочих циклів читання та розуміння документа, виберіть «Запустити звіт про навчання» в меню «Усі дії» документа ( ). Звіт можна експортувати у форматі.PDF, щоб надати його спонсорам або CRO. Крім того, перегляньте хронологію документа.

Експорт звіту про навчання

Додаткова інформація

• Поле «Статус R&U» в метаданих документа вказує, чи був документ розповсюджений для виконання завдання «Прочитати та зрозуміти» (чи він зараз у розповсюдженні).
• Поле R&U Date Sent у метаданих документа вказує дату, коли документ було надіслано для виконання завдання Read and Understand.