Робочі процеси «Читання та розуміння» (R&U) дозволяють вам надсилати один або кілька дослідницьких документів членам дослідницької групи. Кожен одержувач повинен підтвердити, що він прочитав і зрозумів кожен дослідницький документ. Цей робочий процес зазвичай використовується для запису доказів самостійного навчання в документі або відео.

Передумови

Перш ніж розпочати робочий процес «Читання та розуміння», необхідно виконати такі передумови:

• Документ має використовувати життєві цикли документів «Від чернетки до остаточного стану», «Від чернетки до затвердженого для використання», «Від чернетки до поточного стану» або «Від чернетки до набрання чинності». Див. стовпець «Доступні робочі процеси стаціонарного стану» в довідковій таблиці типів документів, щоб дізнатися, які конкретні типи документів є придатними.
• Документ має бути у сталому стані (наприклад, Остаточний, Поточний, Затверджений до використання або Набрав чинності ).
• Персонал-одержувач має бути призначений до відповідного дослідження.

Ініціювання робочого процесу «Читання та розуміння»

1. Розпочати робочий процес «Читання та розуміння» для:
   • Окремий документ:
     • Виберіть документ для надсилання.
     • Виберіть «Надіслати для прочитання та розуміння» в меню «Дії робочого процесу».
   • Кілька документів:
     • Додайте до кошика документи для відправки.
     • Отримайте доступ до свого кошика.
     • Виберіть «Розпочати робочий процес» у меню «Дії кошика». Виберіть «Надіслати для прочитання та розуміння», а потім виберіть «Продовжити».
2. У діалоговому вікні введіть опис. SiteVault використовує це значення як назву для конверта завдання.
3. Виберіть одержувачів завдання.
4. Якщо доступно, додайте інструкції до завдання. Ці інструкції відображатимуться в сповіщеннях « Усі завдання» та «Мої завдання», а також на стрічці завдань документа.
5. Виберіть термін виконання.
6. Виберіть «Почати». SiteVault надсилає членам дослідницької групи сповіщення про необхідність виконання завдання.

Масова розсилка навчальних матеріалів

Виконання навчального завдання

Як отримувач завдання «прочитати та зрозуміти», ви повинні підтвердити, що прочитали та зрозуміли кожен із доданих документів.

1. У поданні «Мої завдання» на вкладці «Основна» виберіть завдання. Будь-які документи, що входять до завдання, відкриваються у засобі перегляду кількох документів.
2. Перегляньте документ, вибравши його зі списку включених документів. Після завершення перегляду документа виберіть посилання завдання «Документ» для цього документа.
3. Виберіть вердикт, щоб підтвердити, що ви прочитали та зрозуміли цей документ, а потім натисніть кнопку «Зберегти».
4. Повторіть кроки 2 і 3 для кожного доданого документа. Після завершення виберіть «Завершити» для завдання, а потім виберіть «Завершити» в діалоговому вікні.

Заповнення навчального конверта

Запустіть звіт «Історія прочитання та розуміння»

Звіт «Історія читання та розуміння» (іноді його називають навчальним звітом) доступний для перегляду або експорту історії робочого процесу «Читання та розуміння» документа.

• Звіт можна експортувати у форматі CSV, Excel або PDF (для обміну зі спонсорами або CRO).
• У звіті документ посилається на номер документа, а не на назву документа, оскільки назва документа включатиме останню затверджену версію документа, яка може не бути версією, виданою в робочому процесі «Читання та розуміння».
• Ви можете запустити звіт з меню «Усі дії» (…) документа або з режиму «Подання часової шкали».

Експорт звіту про навчання

Додаткова інформація

• Поле «Стан читання та використання» в метаданих документа вказує, чи було документ розповсюджено для завдання «Читання та розуміння» (чи він наразі перебуває в обігу).
• Поле «Дата відправлення R&U» у метаданих документа вказує на дату відправлення документа для завдання «Читання та розуміння».