Примітки до випуску

Персонал центру в Site Connect

Ця функція дозволяє центрів керувати власним персоналом центру в Site Connect. центру можуть переглядати персонал, якого відстежує спонсор/CRO, та за потреби запитувати зміни до списку персоналу без зовнішнього зв’язку. Дії з персоналом центру доступні на вкладці «Персонал центру» в розділі «Профілі центру».

• Користувачі центру можуть додавати нових співробітників центру або редагувати дати початку та завершення роботи, ролі та обов'язки існуючих співробітників.
• Коли користувач центру створює або оновлює дані співробітника, спонсор/CRO отримує запит на схвалення або відхилення змін.
• центру може переглядати статус запиту, оновлений у режимі реального часу, у Site Connect.
• Якщо заявку буде схвалено, користувачеві буде надано доступ до Site Connect у зазначену дату початку.
• У разі відхилення, користувач центру, який ініціював зміну, отримає сповіщення з причиною відхилення.
• Оновлення навігації включають:
  • У профілях центру тепер розміщено інформацію про персонал центру та адреси центру.
  • Пункт «Адміністрування дослідження» перейменовано на «Налаштування центру» та знаходиться внизу меню «Site Connect».
  • «Контакти для навчання» – це нова опція в меню «Site Connect».

Обов'язки щодо копіювання текстів під час додавання персоналу центру

Під час створення або редагування списку «Співробітники центру» користувачі центру можуть використовувати випадаючий список «Копіювати з» на сторінці «Обов’язки». Це дозволяє користувачам вибрати існуючого співробітника центру та миттєво скопіювати його призначені обов’язки співробітнику, якого додають або оновлюють. Скопійовані обов’язки перевіряються та готові до модифікації, тому користувачі можуть внести будь-які необхідні корективи. Опція копіювання значно зменшує кількість кліків та час, необхідний для вибору обов’язків, особливо під час додавання кількох співробітників центру з подібними ролями.

Пам'ятайте про ролі та обов'язки персоналу центру

Щоб забезпечити більш спрощений користувацький досвід для користувачів центру, які додають інших співробітників центру до дослідження, система зберігає значення полів «Роль» та «Обов’язки», які були вибрані спочатку, та пов’язує ці значення зі співробітниками центру. Надалі, коли співробітників центру буде додано знову, збережені роль та обов’язки будуть заповнені автоматично. За потреби ці поля можна змінити.

Виявлення дублікатів документів з файлів у SiteVault

Завдяки цій функції система тепер перевіряє наявність існуючих версій документів у SiteVault, коли користувач виконує дію «Файл до SiteVault», тим самим запобігаючи створенню дублікатів.

Коли користувач вибирає дію «Подати до SiteVault» з окремого документа та виявляється дублікат версії, система відображатиме діалогове вікно підтвердження, яке надаватиме користувачеві інформацію про існуючий документ у SiteVault. У цьому діалоговому вікні користувач може скасувати подання документа, щоб уникнути створення дубліката, або продовжити подання документа до SiteVault. У випадках, коли документи подаються до SiteVault масово, дублікати не будуть подані, якщо їх буде виявлено.

Це покращення забезпечує цілісність даних, заощаджує час і зусилля користувачів центру, уникаючи непотрібного дублювання та очищення даних, а також надає користувачам контроль над тим, як обробляти потенційні дублікати.

Вхідні двері центру у VeevaID

Список досліджень на головній сторінці VeevaID (id.veeva.com) оновлено, щоб чітко відображати, до яких досліджень користувачі мають доступ у кожному Vault спонсора/контрактної досліджуваної організації (CRO). Після вибору дослідження користувачі переходять на вкладку «Системні посилання» вибраного дослідження в Site Connect. Раніше користувачі могли отримувати доступ до окремих систем з головної сторінки VeevaID, але не було індикатора спонсора або CRO дослідження. Це вдосконалення забезпечує єдиний шлюз для користувачів центру для доступу до своїх досліджень із кращою видимістю зв’язку між спонсором/контрактною досліджуваною організацією (CRO) та дослідженням.

Покращення платіжної інформації

Цей випуск містить кілька покращень, пов’язаних із оплатою, спрямованих на покращення зручності використання функцій для користувачів центру:

• Користувачі центру можуть переглядати інформацію про оплату, включаючи суми, сплачені на дату, та суми, що очікують оплати, у своїй місцевій валюті на сторінці «Інформація про оплату». У випадках, коли платіжні запити стосуються різних місцевих валют, система відображатиме суми у валюті Vault.
• Для забезпечення захисту даних до текстових полів на сторінці «Інформація про платежі» додано текст-заповнювач, який нагадує користувачам не вводити жодної ідентифікаційної інформації пацієнта.
• Користувачі центру можуть завантажити платіжні листи у форматі PDF лише з розділу «Інформація про платежі».
• Для платіжних запитів було введено два нових стандартних стани життєвого циклу: «Оплачено» (платіж оброблено) та «Очікує платежу » (платіж схвалено та обробляється). Ці стани дозволяють користувачам центру переглядати, які запити схвалено до оплати, очікують платежу або вже оплачено.

Налаштувати відповідь на електронну пошту для Site Connect

Спонсор дослідження або CRO має можливість встановити певну адресу електронної пошти для відповідей на електронні листи Document Exchange із запитами на документи. Якщо встановлено адресу електронної пошти для відповіді, електронні листи Document Exchange із запитами на документи міститимуть опцію « Натисніть тут». Вибір цієї опції призведе до створення електронного листа з автоматичною адресою для відповіді, заголовком листа та текстом листа. Ця адреса електронної пошти також буде встановлена ​​як адресат сповіщень Спонсора або CRO, коли центру завантажує запитувані документи в Document Exchange. Ця функція створює узгодження процесів для всіх користувачів центру, які відповідають на ці запити, і зменшує необхідність доступу до списків контактів дослідження з кожною відповіддю.

Додаткові покращення реєстрації USN

Ця функція покращує пошук та реєстрацію на центру USN, включаючи оновлення інструкцій та поширених запитань. Ці покращення автоматично доступні для всіх Vaults, що використовують реєстрацію USN:

• Реєстрація з опитування центру: поля «Ім’я», «Прізвище» та «Електронна пошта» попередньо заповнюються з використанням запису особи із запрошення на опитування.
• Реєстрація з адрес навчальних центру: поля «Ім’я», «Прізвище» та «Електронна адреса» попередньо заповнені інформацією поточного користувача.
• Використання розділу поширених запитань:
  • Інформація, введена на сторінці пошуку або реєстрації USN, буде збережена, якщо користувачі перейдуть до розділу поширених запитань і назад.
  • Набір поширених запитань, доступних через опитування, відрізнятиметься від поширених запитань, доступних на вкладці «Адреси центру дослідження», що гарантує, що для центрів будуть доступні лише відповідні поширені запитання.