Ця дія надсилає документи на підключений SiteVault і створює їх як нові версії документів із відповідним типом документа SiteVault. Версія створюється на основі порядку, у якому ви надсилаєте документ до SiteVault незалежно від версії документа в Site Connect > Домашня сторінка сайту.

Наприклад, якщо документ має три версії, і ви подаєте версію 3, версію 1 і версію 2 у такому порядку, SiteVault потім створює документ із версією 3, потім версією 1, а потім версією 2 як останньою версією. Якщо підряд існує кілька документів, ця дія зберігає документи в порядку від найдавнішої до останньої версії.

Vault відображає попередження, якщо ви намагаєтеся подати документ більше одного разу. Однак Vault не заважає вам подавати ту саму версію документа кілька разів. Поле Last Filed to SiteVault у сітці «Документи» оновлюватиметься щоразу, коли створюється нова версія документа в SiteVault.

Щоб подати один документ на SiteVault:

1. На вкладці «Обмін документами» > «Документи» клацніть піктограму «Подати документ до SiteVault» у рядку документа.
2. Натисніть «Продовжити» в діалоговому вікні «Файл документа до SiteVault». У разі успіху документ буде створено у вашому підключеному SiteVault з новою версією документа.

Щоб масово подати документи на SiteVault:

1. На вкладці «Обмін документами» > «Документи» виберіть кожен документ, який потрібно надіслати на підключений SiteVault.
2. Натисніть Дії > Файл до SiteVault.
3. Натисніть «Продовжити» в діалоговому вікні «Файл» до SiteVault.

Документи, отримані від спонсорів із типом документа «Закінчення навчання» або «Завершений CRF», автоматично надсилаються за адресою SiteVault після отримання. Можливо, вам знадобиться оновити веб-переглядач, щоб ця дія відбулася.

Примітка. Якщо версія документа вже існує у вашому SiteVault як остання версія документа, дія не вдасться.