Огляд
Ця дія надсилає документи до підключеного SiteVault та створює їх як нові версії документів із відповідним типом документа SiteVault.
Версії
Версія створюється на основі порядку, в якому ви подаєте документ до SiteVault, незалежно від версії документа в Site Connect > центру Home.
Наприклад, якщо документ має три версії, і ви подаєте версії 3, 1 та 2 у такому порядку, SiteVault потім створює документ, у якому версія 3, потім версія 1, а потім версія 2 є останньою. Якщо підряд існує кілька документів, ця дія подає документи в порядку від найдавнішої до найновішої версії.
Vault відображає попередження, якщо ви намагаєтеся подати документ більше одного разу. Однак Vault не забороняє вам подавати ту саму версію документа кілька разів. Поле «Останнє подано до SiteVault» у сітці «Документи» оновлюватиметься щоразу, коли в SiteVault створюється нова версія документа.
Виявлення дублікатів документів
Вибір дії «Подати до SiteVault» з документа ініціює перевірку існуючих документів. Якщо буде виявлено дублікат версії, система відобразить діалогове вікно підтвердження з інформацією про існуючий документ у SiteVault. Ви можете скасувати подання, щоб уникнути створення дубліката, або продовжити подання документа до SiteVault. У випадках, коли документи подаються до SiteVault масово, дублікати не будуть подані, якщо їх буде виявлено.
Обмежені (розкриті) документи
Під час подання до SiteVault документи, позначені як «Обмежений доступ» (розкриті), зберігаються в SiteVault як «Обмежений доступ».
Користувач з обмеженим доступом лише в Site Connect може подавати обмежені документи до SiteVault, але не може переглядати документи в SiteVault, якщо йому не надано обмежений доступ SiteVault. Щоб отримати додаткові відомості про обмежені документи та їхні дозволи, див. розділ Обмежені документи.
Подати один документ до SiteVault
- На вкладці «Обмін документами» > «Документи» натисніть значок «Перемістити документ до SiteVault» у рядку документа.
- Натисніть кнопку «Продовжити» у діалоговому вікні «Зберегти документ у SiteVault». У разі успіху документ буде створено у підключеному SiteVault з новою версією документа.
Масове подання документів до SiteVault
- На вкладці «Обмін документами» > «Документи» виберіть кожен документ, який потрібно подати до підключеного SiteVault.
- Натисніть Дії > Зберегти в SiteVault.
- Натисніть кнопку «Продовжити» у діалоговому вікні «Зберегти документ у SiteVault».
Документи, отримані від спонсорів із типом документа «Медіафайли про закінчення дослідження» або «Заповнений CRF», автоматично зберігаються в SiteVault після отримання. Можливо, вам доведеться оновити сторінку браузера, щоб ця дія відбулася.
Примітка: Якщо версія документа вже існує у вашому SiteVault як остання версія документа, дія не вдасться.
