Ця дія надсилає документи до вашого підключеного SiteVault і створює їх як нові версії документів із відповідним типом документа SiteVault. Версія створюється на основі порядку, у якому ви надсилаєте документ до SiteVault, незалежно від версії документа в Site Connect > Site Home.

Наприклад, якщо документ має три версії, і ви подаєте версію 3, версію 1 і версію 2 у такому порядку, SiteVault потім створює документ із версією 3, потім версією 1, а потім версією 2 як останньою версією. Якщо підряд існує кілька документів, ця дія зберігає документи в порядку від найранішої до останньої версії.

Vault відображає попередження, якщо ви намагаєтеся подати документ кілька разів. Однак Vault не заважає вам подавати ту саму версію документа кілька разів. Поле Last Filed to SiteVault у сітці «Документи» оновлюватиметься кожного разу, коли в SiteVault створюється нова версія документа.

Щоб подати один документ до SiteVault:

1. На вкладці «Обмін документами» > «Документи» клацніть піктограму «Подати документ у SiteVault» у рядку документа.
2. Клацніть «Продовжити» у діалоговому вікні «Подати документ до SiteVault». У разі успіху документ буде створено в підключеному SiteVault із новою версією документа.

Щоб масово подати документи до SiteVault:

1. На вкладці «Обмін документами» > «Документи» виберіть кожен документ, який потрібно надіслати до підключеного SiteVault.
2. Натисніть Дії > Файл до SiteVault.
3. Клацніть «Продовжити» у діалоговому вікні «Подати документ до SiteVault».

Документи, отримані від спонсорів із типом документа «Закінчення навчання» або «Завершений CRF», автоматично подаються до SiteVault після отримання. Можливо, вам знадобиться оновити веб-переглядач, щоб ця дія відбулася.

Примітка. Якщо версія документа вже існує у вашому SiteVault як остання версія документа, дія не виконується.