Обзор

Администраторы исследовательских организаций могут создавать отчеты, необходимые для периодических проверок доступа пользователей или для запросов аудиторов относительно изменений в доступе пользователей с течением времени.

Существует два типа отчетов о доступе пользователей:

• Текущий: Предоставляет моментальный снимок пользователей с активным доступом.
• Исторические данные: Предоставляет данные об изменениях в доступе и разрешениях пользователей за указанный период.
  • История доступна с момента выпуска этой функции (декабрь 2024 г.).

Эти отчёты можно экспортировать в CSV или PDF. Примечание: Чтобы просмотреть CSV-файл в Excel, сохраните его, а затем импортируйте (не открывайте) в Excel. При импорте укажите, что CSV-файл имеет кодировку UTF-8.

Создать отчет о текущем доступе пользователя

1. Выберите вкладку «Отчетность».
2. Выберите Отчеты о доступе пользователей.
3. Убедитесь, что в качестве типа отчета выбрано «Доступ текущего пользователя».
4. Выберите один или несколько Исследовательские центры (по умолчанию все исследовательские центры).
5. Выберите одну или несколько системных ролей (по умолчанию все системные роли).
6. Выберите одно или несколько разрешений для надстроек (по умолчанию все разрешения для надстроек).
7. Выберите, следует ли включать учебные задания (недоступно, если используются фильтры «Системная роль» или «Дополнительные фильтры»).
8. Выберите предпочитаемый формат файла.
9. Выберите Запустить в фоновом режиме.

Создайте отчет по истории доступа пользователей

1. Выберите вкладку «Отчетность».
2. Выберите Отчеты о доступе пользователей.
3. Убедитесь, что в качестве типа отчета выбрана История доступа пользователей.
4. Выберите одного или нескольких сотрудников или наблюдателей/внешних пользователей (по умолчанию все сотрудники и наблюдатели/внешние пользователи).
5. Выберите диапазон дат (по умолчанию вся доступная история).
6. Выберите, следует ли включать учебные задания.
7. Выберите предпочитаемый формат файла.
8. Выберите Запустить в фоновом режиме.