Администрирование SiteVault

Этапы настройки

Для завершения первоначальной настройки SiteVault выполните следующие шаги:

1. Зарегистрируйтесь в SiteVault
   • Сотруднику исследовательский центр, зарегистрировавшемуся в SiteVault, назначается роль администратора Исследовательский центр.
2. Выберите дополнительного системного администратора (рекомендуется).
   • Поскольку определенные задачи могут выполнять только администраторы Исследовательский центр, мы рекомендуем назначить как минимум еще одного сотрудника в качестве резервного администратора.
   • Полезные качества администратора Исследовательский центр:
     • Уверенно владеет технологиями.
     • Лидер или менеджер
     • Организованный
   • Вы можете повысить статус сотрудника Исследовательский центр до администратора Исследовательский центр в качестве временного или постоянного назначения.
3. Составьте бизнес-план или стандартную операционную процедуру (СОП), описывающую планируемое использование SiteVault.
   • Это помогает донести до персонала любые новые процедуры, а также предоставить необходимые справочные материалы.
   • Типичные процедуры настройки, которые следует учитывать:
     • Управление учетными записями пользователей и обучение
     • Мониторинг источника/удаленный мониторинг
     • Использование функции «Заверить как копию»
     • Использование электронной подписи
     • Использование eISF
4. Создать пользователей
   • Среди прочих преимуществ, создание учетных записей пользователей для членов команды и назначение их на исследования позволяет отправлять им документы для электронной подписи и обучения, загружать документы их профиля и добавлять их в журнал цифрового делегирования.
   • Подробную информацию о доступе см. на странице «Системные роли и разрешения».
   • Пользователям SiteVault назначается одна из следующих ролей:
     • Администратор Исследовательский центр
       • Может управлять одним или несколькими исследовательский центр, если является частью исследовательской организации, курирующей деятельность SiteVault на нескольких исследовательские центры.
     • Персонал
     • Монитор/Внешний пользователь
     • Просмотр Исследовательский центр
   • Для сотрудников доступны дополнительные разрешения, позволяющие получить более широкий доступ к информации.

Дополнительные шаги по настройке (необязательно)

• Загрузите документацию по исследовательский центр и персоналу в электронную папку с документами Исследовательский центр.
  • Исследовательский центр eBinder систематизирует документы вашего исследовательский центр или документы, подтверждающие внутренние процессы и операции вашего сайта.
• Создайте список обязанностей для каждого участника (если в предстоящем исследовании используется SiteVault для создания журнала делегирования полномочий).
  • Процесс цифрового делегирования включает в себя назначение стандартных обязанностей исследования сотрудникам исследовательский центр. Если в предстоящем исследовании используется цифровое делегирование, полезно назначить обязанности на уровне отдельных лиц во время настройки. Этот шаг автоматически назначит эти обязанности исследователям, когда они будут назначены на исследование с использованием цифрового делегирования. Этот шаг не является обязательным для дальнейшей настройки SiteVault.