Шаги настройки

Для завершения первоначальной настройки SiteVault выполните следующие шаги:

1. Зарегистрируйтесь в SiteVault
   • Сотруднику исследовательский центр, зарегистрировавшемуся в SiteVault, назначается роль администратора Исследовательский центр.
2. Выберите дополнительного системного администратора (рекомендуется)
   • Поскольку определенные задачи могут выполнять только администраторы Исследовательский центр, мы рекомендуем вам назначить как минимум одного сотрудника в качестве резервного администратора.
   • Полезные характеристики администратора Исследовательский центр:
     • Уверенное владение технологиями
     • Лидер или менеджер
     • Организованный
   • Вы можете повысить пользователя из категории «Сотрудник Исследовательский центр» до пользователя из категории «Администратор Исследовательский центр» на временной или постоянной основе.
3. Составьте документ бизнес-плана или стандартной операционной процедуры (СОП), описывающей планируемое использование SiteVault.
   • Это помогает донести до вашего персонала любые новые процедуры, а также рекомендации, на которые следует ссылаться при необходимости.
   • Распространенные стандартные операционные процедуры, которые следует учитывать:
     • Управление учетными записями пользователей и обучение
     • Источник/удалённый мониторинг
     • Использование сертификата в качестве копии
     • Использование электронной подписи
     • Использование eISF
4. Создать пользователей
   • Помимо прочих преимуществ, создание учетных записей пользователей для членов команды и назначение им исследований позволяет отправлять им документы для электронной подписи и обучения, загружать документы их профилей и добавлять их в цифровой журнал делегирования.
   • Подробности доступа см. на странице «Системные роли и разрешения».
   • Пользователям SiteVault назначается одна из следующих ролей:
     • Администратор Исследовательский центр
       • Может управлять одним исследовательский центр или несколькими, если является частью исследовательской организации, контролирующей деятельность SiteVault нескольких исследовательские центры.
     • Персонал
     • Монитор/внешний пользователь
     • Просмотрщик Исследовательский центр
   • Сотрудникам доступны дополнительные разрешения для обеспечения большей видимости/доступа.

Дополнительные шаги настройки (необязательно)

• Загрузите документацию исследовательский центр и сотрудников в электронную папку Исследовательский центр Documents eBinder.
  • Исследовательский центр eBinder организует документы вашего исследовательский центр или документы, подтверждающие внутренние процессы и операции вашего сайта.
• Создание обязанностей персонала (если в предстоящем исследовании SiteVault будет использоваться для создания журнала делегирования полномочий)
  • Процесс цифрового делегирования включает в себя назначение стандартных обязанностей по исследованию сотрудникам исследовательской исследовательский центр. Если в предстоящем исследовании используется цифровое делегирование, полезно назначить обязанности на уровне сотрудников во время настройки. Этот шаг автоматически назначит обязанности по исследованию этим сотрудникам при назначении их на исследование с использованием цифрового делегирования. Этот шаг не является обязательным для дальнейшей настройки SiteVault.