Шаги настройки

Для завершения первоначальной настройки SiteVault выполните следующие действия:

1. Зарегистрируйтесь для SiteVault
   • Сотруднику сайта, зарегистрировавшемуся на SiteVault, назначается роль администратора сайта.
2. Выберите дополнительного системного администратора (рекомендуется)
   • Поскольку определенные задачи могут выполнять только администраторы сайта, мы рекомендуем вам назначить как минимум еще одного сотрудника в качестве резервного администратора.
   • Полезные характеристики администратора сайта:
     • Уверенное владение технологиями
     • Лидер или менеджер
     • Организованный
   • Вы можете повысить пользователя из категории «Сотрудник сайта» до уровня «Администратор сайта» в качестве временного или постоянного назначения.
3. Составьте документ бизнес-плана или стандартной операционной процедуры (СОП), касающийся вашего планируемого использования SiteVault
   • Это поможет донести до вашего персонала любые новые процедуры, а также предоставить инструкции, на которые следует ссылаться при необходимости.
   • Общие стандартные операционные процедуры, которые следует учитывать:
     • Управление учетными записями пользователей и обучение
     • Источник/удалённый мониторинг
     • Использование сертификата в качестве копии
     • Использование электронной подписи
     • Использование eISF
4. Создать пользователей
   • Помимо прочих преимуществ, создание учетных записей пользователей для членов команды и назначение им исследований позволяет отправлять им документы для электронной подписи и обучения, загружать их профильные документы и добавлять их в цифровой журнал делегирования.
   • Подробности доступа см. на странице «Системные роли и разрешения».
   • Пользователям SiteVault назначается одна из следующих ролей:
     • Администратор сайта
       • Может управлять одним или несколькими сайтами, если является частью исследовательской организации, контролирующей деятельность нескольких сайтов SiteVault.
     • Персонал
     • Монитор/Внешний пользователь
     • Просмотрщик сайта
   • Для сотрудников доступны дополнительные разрешения, обеспечивающие дополнительную видимость/доступ.

Дополнительные шаги настройки (необязательно)

• Загрузите документацию по сайту и персоналу в Site Documents eBinder
  • Site eBinder организует документы вашего сайта или документы, подтверждающие внутренние процессы и операции вашего сайта.
• Создать обязанности лиц (если предстоящее исследование использует SiteVault для создания журнала делегирования полномочий)
  • Процесс цифрового делегирования включает назначение стандартных обязанностей по исследованию персоналу сайта. Если предстоящее исследование использует цифровое делегирование, полезно назначить обязанности на уровне человека во время настройки. Этот шаг автоматически назначит эти обязанности по исследованию этим лицам, когда они будут назначены на исследование с использованием цифрового делегирования. Этот шаг не требуется для продолжения настройки вашего SiteVault.