Шаги настройки

Для завершения первоначальной настройки SiteVault выполните следующие шаги:

1. Зарегистрируйтесь в SiteVault
   • Сотруднику исследовательский центр, зарегистрировавшемуся в SiteVault, назначается роль администратора Исследовательский центр.
2. Выберите дополнительного системного администратора (рекомендуется)
   • Поскольку определенные задачи могут выполнять только администраторы Исследовательский центр, мы рекомендуем вам назначить как минимум одного сотрудника в качестве резервного администратора.
   • Полезные характеристики администратора Исследовательский центр:
     • Уверенное владение технологиями
     • Лидер или менеджер
     • Организованный
   • Вы можете повысить пользователя из категории «Сотрудник Исследовательский центр » до уровня «Администратор Исследовательский центр » в качестве временного или постоянного назначения.
3. Составьте бизнес-план или стандартную операционную процедуру (СОП), описывающую ваше планируемое использование SiteVault.
   • Это поможет донести до вашего персонала любые новые процедуры, а также дать рекомендации, на которые следует ссылаться при необходимости.
   • Общие стандартные операционные процедуры, которые следует учитывать:
     • Управление учетными записями пользователей и обучение
     • Источник/удалённый мониторинг
     • Использование сертификата в качестве копии
     • Использование электронной подписи
     • Использование eISF
4. Создать пользователей
   • Помимо прочих преимуществ, создание учетных записей пользователей для членов команды и назначение им исследований позволяет отправлять им документы для электронной подписи и обучения, загружать их профильные документы и добавлять их в цифровой журнал делегирования.
   • Подробности доступа см. на странице «Системные роли и разрешения».
   • Пользователям SiteVault назначается одна из следующих ролей:
     • Администратор Исследовательский центр
       • Может управлять одним исследовательский центр или несколькими, если является частью исследовательской организации, контролирующей деятельность SiteVault на нескольких исследовательские центры.
     • Персонал
     • Монитор/Внешний пользователь
     • Просмотрщик Исследовательский центр
   • Сотрудникам доступны дополнительные разрешения, обеспечивающие дополнительную видимость/доступ.

Дополнительные шаги настройки (необязательно)

• Загрузите документацию по исследовательский центр и персоналу в Исследовательский центр Documents eBinder
  • Исследовательский центр eBinder организует документы вашего исследовательский центр или документы, подтверждающие внутренние процессы и операции вашего сайта.
• Создание обязанностей лиц (если предстоящее исследование использует SiteVault для создания журнала делегирования полномочий)
  • Процесс цифрового делегирования включает назначение стандартных обязанностей по исследованию сотрудникам исследовательский центр. Если предстоящее исследование использует цифровое делегирование, полезно назначить обязанности на уровне человека во время настройки. Этот шаг автоматически назначит эти обязанности по исследованию этим лицам, когда они будут назначены на исследование с использованием цифрового делегирования. Этот шаг не требуется для продолжения настройки SiteVault.