Обзор

В табличном отчете каждая строка представляет отдельную запись: документ, версию документа, исследование, продукт и т. д. Отчеты с несколькими отчетными объектами отображают строки, сгруппированные по основному объекту.

Добавление столбцов

По умолчанию новые отчёты включают столбец с полем «Имя» для каждого объекта отчёта. Вы можете добавить столбцы для отображения дополнительных полей.

1. Выберите Редактировать столбец(ы).
2. В диалоговом окне «Изменить столбец для отображения» поля сгруппированы и имеют цветовую кодировку в соответствии со связанным с ними объектом (продукт, документ и т. д.).
3. Выберите поля из списка «Доступные столбцы» и переместите их в раздел «Отображаемые столбцы». Обратите внимание, что ссылка «Восстановить» восстанавливает последние сохранённые значения отображаемых столбцов.
4. Выберите Сохранить.

Ограничения на количество символов в строке

Максимального количества столбцов не существует. SiteVault допускает до 21 884 символов в строке. В некоторых случаях при попытке создать отчёт посетители могут увидеть следующее сообщение об ошибке: «Общее количество символов в некоторых строках отчёта превышает максимальное. Удалите некоторые столбцы и запустите отчёт заново». Некоторые типы полей (списки выбора, ссылки на объекты и пользовательские ссылки) используют большое количество символов. При создании или редактировании отчётов учитывайте, сколько таких полей вы включаете; включение более 10 может привести к ошибкам.

Установка псевдонимов столбцов

Вы можете переименовать столбец в средстве просмотра отчётов и экспортировать результаты отчёта, задав псевдоним столбца. Это доступно только при выборе параметра «Включить фильтр и псевдонимы столбцов» в разделе «Дополнительные параметры» при создании отчёта.

1. Выберите значок карандаша в заголовке столбца.
2. Введите псевдоним. Чтобы удалить псевдоним, нажмите «Очистить».
3. Нажмите ОК.

Добавление групп

Используйте группы для организации документов по определённому полю. Вы можете создать до двух уровней группировки, например, можно сгруппировать отчёт по документу по продукту, а затем по маркетинговой кампании.

1. В раскрывающемся меню «Группировать строки по» выберите поле.
2. Добавьте вторичную группировку, выбрав Добавить поле для группировки и выбрав другое поле группировки.
3. Выберите Сохранить.

Определение функций для полей

При группировке строк в табличном отчёте можно добавить несколько агрегатных функций для текстовых, числовых полей и полей даты. Для каждого поля можно выбрать только одну функцию. SiteVault не поддерживает агрегатные функции для длинных или форматированных текстовых полей. Чтобы добавить агрегатную функцию, выберите раскрывающийся список «Функция» для группировки в редакторе отчётов и выберите нужную функцию.

Сортировка результатов

По умолчанию отчёты сортируются по значению «Имя» основного объекта отчёта. Вы можете задать другой порядок сортировки.

Чтобы отсортировать результаты по основному объекту отчета:

1. Выберите заголовок столбца для сортировки по этому столбцу. SiteVault сортирует данные (по возрастанию) по значению этого столбца.
2. Чтобы отсортировать по убыванию, снова выберите заголовок столбца. В заголовке отображается стрелка, указывающая текущий порядок сортировки (вверх — по возрастанию, вниз — по убыванию).
3. Выберите Сохранить.

Если вы примените группировку к строкам отчета, вы можете задать порядок сортировки для групп:

1. В раскрывающемся списке Сортировать группы по выберите порядок сортировки.
2. Выберите Сохранить.

Вы также можете выполнить сортировку по любому полю для объекта up, на который ссылается основной объект отчета.

Установка ширины столбца

SiteVault сохраняет настройку ширины столбцов в конструкторе отчётов и применяет её при просмотре отчёта любым пользователем. Пользователи также могут изменять ширину столбцов во время просмотра, но эти изменения не сохраняются.

1. Переместите курсор на линию между двумя столбцами.
2. Перетащите линию, чтобы изменить размер столбцов.
3. Выберите Сохранить.