Обзор

В табличном отчете каждая строка представляет собой отдельную запись: документ, версию документа, исследование, продукт и т. д. Отчеты с несколькими объектами отчетности показывают строки, сгруппированные по основному объекту.

Добавление столбцов

По умолчанию новые отчеты включают столбец, показывающий поле Имя для каждого объекта отчета. Вы можете добавить столбцы, чтобы показать дополнительные поля.

1. Выберите Редактировать столбец(ы).
2. В диалоговом окне «Изменить столбец для отображения» поля сгруппированы и имеют цветовую кодировку в соответствии с их связанным объектом (продукт, документ и т. д.).
3. Выберите поля из Доступных столбцов и переместите их в Отображаемые столбцы. Обратите внимание, что ссылка Восстановить здесь возвращает отображаемые столбцы к последним сохраненным значениям.
4. Выберите Сохранить.

Ограничения на количество символов в строке

Максимального количества столбцов нет. SiteVault допускает только до 21 884 символов на строку. В некоторых случаях читатели могут увидеть следующее сообщение об ошибке при попытке запустить отчет: «Общее количество символов в некоторых строках отчета превышает максимальное. Удалите некоторые столбцы и запустите отчет снова». Определенные типы полей (список выбора, ссылки на объекты и пользовательские ссылки) используют большое количество символов. При создании или редактировании отчетов помните, сколько из этих полей вы включаете; включение более ~10 может привести к ошибкам.

Установка псевдонимов столбцов

Вы можете переименовать столбец в просмотрщике отчетов и экспортировать результаты отчета, установив псевдоним столбца. Это доступно только в том случае, если вы выбрали Включить фильтр и псевдонимы столбцов в разделе Дополнительные параметры во время создания отчета.

1. Выберите значок карандаша в заголовке столбца.
2. Введите псевдоним. Удалите псевдоним, нажав Очистить.
3. Нажмите ОК.

Добавление групп

Используйте группы для организации документов по определенному полю. Вы можете создать до двух уровней группировки, например, вы можете сгруппировать отчет по документу по Продукту, а затем по Маркетинговой кампании.

1. Выберите раскрывающееся меню «Группировать строки по» и выберите поле.
2. Добавьте вторичную группировку, выбрав Добавить поле для группировки и выбрав другое поле группировки.
3. Выберите Сохранить.

Определение функций для полей

Если вы группируете строки в табличном отчете, вы можете добавить несколько агрегатных функций для текстовых, числовых и датовых полей. Вы можете выбрать только одну функцию для каждого поля. SiteVault не поддерживает агрегатные функции для длинных или расширенных текстовых полей. Чтобы добавить агрегатную функцию, выберите раскрывающийся список Функция для группировки в редакторе отчетов и выберите функцию.

Сортировка результатов

По умолчанию отчеты сортируются по значению Name для основного объекта отчета. Вы можете задать другой порядок сортировки.

Чтобы отсортировать результаты по основному объекту отчета:

1. Выберите заголовок столбца для сортировки по этому столбцу. SiteVault сортирует (по возрастанию) по значению этого столбца.
2. Для сортировки по убыванию снова выберите заголовок столбца. Заголовок столбца показывает стрелку, указывающую текущую сортировку (вверх для возрастания и вниз для убывания).
3. Выберите Сохранить.

Если вы примените группировку к строкам отчета, вы можете задать порядок сортировки для групп:

1. В раскрывающемся списке Сортировать группы по выберите порядок сортировки.
2. Выберите Сохранить.

Вы также можете выполнить сортировку по любому полю для объекта up, на который ссылается основной объект отчета.

Установка ширины столбца

Определяя ширину столбца в конструкторе отчетов, SiteVault сохраняет настройку и применяет ее, когда любой пользователь просматривает отчет. Пользователи также могут изменять ширину столбцов при просмотре, но эти изменения не сохраняются.

1. Переместите курсор на строку между двумя столбцами.
2. Перетащите линию, чтобы изменить размер столбцов.
3. Выберите Сохранить.