Обзор
В табличном отчете каждая строка представляет собой отдельную запись: документ, версию документа, исследование, продукт и т. д. Отчеты с несколькими объектами отображают строки, сгруппированные по основному объекту.
Добавление столбцов
По умолчанию новые отчеты включают столбец, отображающий поле «Имя» для каждого объекта отчета. Вы можете добавить столбцы для отображения дополнительных полей.
- Выберите «Редактировать столбец(ы)».
- В диалоговом окне «Изменить отображаемый столбец» поля группируются и выделяются цветом в соответствии с соответствующим объектом (товар, документ и т. д.).
- Выберите поля из списка доступных столбцов и переместите их в список отображаемых столбцов. Обратите внимание, что ссылка «Восстановить» возвращает отображаемые столбцы к последним сохраненным значениям.
- Выберите «Сохранить».
Ограничения на количество символов в строке
Максимального количества столбцов нет. SiteVault допускает не более 21 884 символов в строке. В некоторых случаях при попытке запустить отчет пользователи могут увидеть следующее сообщение об ошибке: «Общее количество символов в некоторых строках отчета превышает максимально допустимое. Удалите некоторые столбцы и запустите отчет снова». Некоторые типы полей (выпадающие списки, ссылки на объекты и ссылки на пользователей) используют большое количество символов. При создании или редактировании отчетов учитывайте количество таких полей; включение более ~10 полей может привести к ошибкам.
Настройка псевдонимов столбцов
В окне просмотра отчетов можно переименовать столбец и экспортировать результаты отчета, задав псевдоним столбца. Эта функция доступна только в том случае, если при создании отчета в разделе «Дополнительные параметры» выбран параметр «Включить фильтры и псевдонимы столбцов».
- Выберите значок карандаша в заголовке столбца.
- Введите псевдоним. Удалите псевдоним, нажав кнопку «Очистить».
- Выберите ОК.
Добавление групп
Используйте группы для организации документов по определенному полю. Вы можете создать до двух уровней группировки, например, вы можете сгруппировать отчет по документу по продукту, а затем по маркетинговой кампании.
- Выберите пункт «Группировать строки по» в раскрывающемся меню и укажите поле.
- Для создания дополнительной группировки выберите пункт «Добавить поле для группировки» и укажите другое поле для группировки.
- Выберите «Сохранить».
Определение функций для полей
При группировке строк в табличном отчете можно добавить несколько агрегатных функций к текстовым, числовым и датовым полям. Для каждого поля можно выбрать только одну функцию. SiteVault не поддерживает агрегатные функции для длинных или форматированных текстовых полей. Чтобы добавить агрегатную функцию, выберите раскрывающийся список «Функция» для группировки в редакторе отчетов и выберите функцию.
Результаты сортировки
По умолчанию отчеты сортируются по значению «Имя» для основного объекта отчета. Вы можете задать другой порядок сортировки.
Для сортировки результатов по основному объекту отчета:
- Выберите заголовок столбца, чтобы выполнить сортировку по этому столбцу. SiteVault сортирует (по возрастанию) по значению этого столбца.
- Для сортировки по убыванию снова выберите заголовок столбца. В заголовке столбца отображается стрелка, указывающая текущий режим сортировки (вверх для возрастающей сортировки и вниз для убывающей).
- Выберите «Сохранить».
Если вы применяете группировку к строкам отчета, вы можете задать порядок сортировки для этих групп:
- В раскрывающемся списке «Сортировать группы по» выберите порядок сортировки.
- Выберите «Сохранить».
Вы также можете сортировать данные по любому полю объекта, на который ссылается основной объект отчета.
Настройка ширины столбца
Задав ширину столбцов в конструкторе отчетов, SiteVault сохраняет эту настройку и применяет ее при просмотре отчета любым пользователем. Пользователи также могут изменять ширину столбцов при просмотре, но эти изменения не сохраняются.
- Переместите курсор на линию между двумя столбцами.
- Перетащите линию, чтобы изменить размер столбцов.
- Выберите «Сохранить».
