eISF

Рабочие процессы «Чтение и понимание» (Read & Understand, R&U) позволяют отправлять один или несколько документов исследования членам исследовательской группы. Каждый получатель должен подтвердить, что он прочитал и понял каждый документ исследования. Распространенный пример использования этого рабочего процесса — фиксация результатов самообучения с помощью документа или видео.

Предварительные требования

Для запуска процесса «Чтение и понимание» необходимо выполнить следующие предварительные условия:

• Документ должен соответствовать одному из следующих жизненных циклов: от черновика до окончательной версии, от черновика до утвержденного к использованию, от черновика до текущей версии или от черновика до действующего документа. Чтобы узнать, какие конкретные типы документов подходят, см. столбец «Доступные рабочие процессы в стабильном состоянии» в справочной таблице типов документов.
• Документ должен находиться в стабильном состоянии (например, «Окончательный», «Текущий», «Утвержден для использования » или «Вступает в силу» ).
• Персонал, получающий помощь, должен быть назначен для участия в соответствующем исследовании.

Запуск процесса чтения и понимания.

1. Запустите процесс "Чтение и понимание" для:
   • Отдельный документ:
     • Выберите документ для отправки.
     • Выберите пункт «Отправить на прочтение и понимание» в меню «Действия рабочего процесса».
   • Несколько документов:
     • Добавьте в корзину документы для отправки.
     • Откройте корзину.
     • В меню «Действия с корзиной» выберите «Начать рабочий процесс». Выберите «Отправить для прочтения и понимания», затем выберите «Продолжить».
2. В диалоговом окне введите описание. SiteVault использует это значение в качестве имени для конверта задачи.
3. Выберите получателей задания.
4. Если это возможно, добавьте инструкции к задаче. Эти инструкции появятся в уведомлениях «Все задачи» и «Мои задачи», а также на вкладке задач документа.
5. Выберите срок выполнения.
6. Выберите «Начать». SiteVault отправит членам исследовательской группы уведомление о необходимости завершить задачу.

Отправка обучающих материалов оптом

Выполнение учебного задания

Получая задание на прочтение и понимание, вы должны подтвердить, что прочитали и поняли каждый из включенных документов.

1. В разделе «Мои задачи» на вкладке «Главная» выберите задачу. Все документы, входящие в задачу, откроются в многодокументном средстве просмотра.
2. Чтобы просмотреть документ, выберите его из списка включенных документов. После завершения просмотра документа выберите ссылку «Документ» для этого документа.
3. Выберите вердикт, чтобы подтвердить, что вы прочитали и поняли этот документ, затем нажмите «Сохранить».
4. Повторите шаги 2 и 3 для каждого включенного документа. После завершения выберите «Завершить» для задачи, а затем выберите «Завершить» в диалоговом окне.

Заполнение учебного конверта

Запустите отчет «Чтение и понимание истории».

Отчет об истории чтения и понимания (иногда называемый отчетом об обучении) позволяет просмотреть или экспортировать историю рабочего процесса чтения и понимания документа.

• Отчет можно экспортировать в форматы CSV, Excel или PDF (для предоставления спонсорам или CRO).
• В отчете ссылка на документ осуществляется по номеру документа, а не по его названию, поскольку название документа будет включать в себя самую последнюю утвержденную версию документа, которая может не совпадать с версией, выпущенной в рамках процесса ознакомления и понимания.
• Вы можете запустить отчет из меню «Все действия» документа (…) или из режима просмотра «Временная шкала».

Экспорт отчета об обучении

Дополнительная информация

• Поле «Статус чтения и понимания» в метаданных документа указывает, был ли документ распространен для выполнения задания по чтению и пониманию (или находится ли он в настоящее время в обращении).
• Поле «Дата отправки R&U» в метаданных документа указывает дату отправки документа для выполнения задания «Чтение и понимание».