Рабочие процессы «Прочитать и понять» (R&U) позволяют отправлять один или несколько учебных документов членам исследовательской группы. Каждый получатель должен подтвердить, что прочитал и понял каждый учебный документ. Этот рабочий процесс часто используется для фиксации результатов самостоятельного обучения в виде документа или видео.

Предпосылки

Перед началом рабочего процесса «Чтение и понимание» необходимо выполнить следующие предварительные условия:

• Документ должен иметь жизненные циклы «От черновика до финальной версии», «От черновика до утвержденной версии», «От черновика до текущей версии» или «От черновика до вступления в силу». Чтобы узнать, какие типы документов подходят, см. столбец «Доступные рабочие процессы в устойчивом состоянии» в справочной таблице типов документов.
• Документ должен находиться в устойчивом состоянии (например, «Окончательный», «Текущий», «Одобрен для использования» или «Вступил в силу» ).
• Сотрудники, получающие помощь, должны быть назначены на соответствующее исследование.

Инициирование рабочего процесса «Чтение и понимание»

1. Инициируйте рабочий процесс «Чтение и понимание» для:
   • Отдельный документ:
     • Выберите документ для отправки.
     • В меню «Действия рабочего процесса» выберите «Отправить для прочтения и понимания».
   • Несколько документов:
     • Добавьте в корзину документы для отправки.
     • Откройте свою корзину.
     • В меню «Действия корзины» выберите «Начать рабочий процесс». Выберите «Отправить для прочтения и понимания», затем нажмите «Продолжить».
2. В диалоговом окне введите описание. SiteVault использует это значение в качестве имени для задачи Envelope.
3. Выберите получателей задачи.
4. Если доступно, добавьте инструкции к задаче. Эти инструкции будут отображаться в уведомлениях « Все задачи» и «Мои задачи», а также на ленте задач документа.
5. Выберите дату сдачи.
6. Нажмите «Пуск». SiteVault отправит членам исследовательской группы уведомление о необходимости завершить задачу.

Массовая отправка обучения

Выполнение учебного задания

Как получатель задания «Прочитать и понять», вы должны подтвердить, что вы прочитали и поняли каждый из включенных документов.

1. В представлении «Мои задачи» на вкладке «Главная» выберите задачу. Все документы, включённые в задачу, будут открыты в средстве просмотра нескольких документов.
2. Чтобы просмотреть документ, выберите его в списке включённых документов. После завершения просмотра нажмите на ссылку «Задача документа» для этого документа.
3. Выберите вердикт, подтверждающий, что вы прочитали и поняли этот документ, затем нажмите Сохранить.
4. Повторите шаги 2 и 3 для каждого включённого документа. После завершения выберите «Завершить» для задачи, а затем нажмите «Завершить» в диалоговом окне.

Заполнение учебного конверта

Запустить отчет по истории чтения и понимания

Отчет об истории прочтения и понимания (иногда называемый отчетом об обучении) доступен для просмотра или экспорта истории рабочего процесса прочтения и понимания документа.

• Отчет можно экспортировать в форматы CSV, Excel или PDF (для предоставления спонсорам или организациям по исследованию рисков).
• В отчете документ ссылается на номер документа, а не на его название, поскольку название документа будет включать последнюю утвержденную версию документа, которая может не совпадать с версией, выпущенной в процессе «Прочитать и понять».
• Отчет можно запустить из меню «Все действия» документа (…) или из представления «Временная шкала».

Экспорт отчета об обучении

Дополнительная информация

• Поле «Статус R&U» в метаданных документа указывает, был ли документ передан для выполнения задачи «Прочитать и понять» (или он в настоящее время находится в обращении).
• Поле «Дата отправки R&U» в метаданных документа указывает дату отправки документа для задачи «Прочитать и понять».