Рабочие процессы Read & Understand (R&U) позволяют вам отправлять один или несколько учебных документов членам исследовательской группы. Каждый получатель должен подтвердить, что он прочитал и понял каждый учебный документ. Обычно этот рабочий процесс используется для записи доказательств самостоятельного обучения в документе или видео.

Предпосылки

Прежде чем вы сможете начать рабочий процесс «Чтение и понимание», необходимо выполнить следующие предварительные условия:

• Документ должен использовать жизненные циклы документов Draft to Final, Draft to Approved for Use, Draft to Current или Draft to Effective. См. столбец Available Steady State Workflows в справочной таблице Document Types, чтобы узнать, какие конкретные типы документов подходят.
• Документ должен находиться в стабильном состоянии (например, «Окончательный», «Текущий», «Одобрен для использования» или «Действительный» ).
• Сотрудники, получающие помощь, должны быть назначены на соответствующее исследование.

Инициирование рабочего процесса «Чтение и понимание»

1. Инициируйте рабочий процесс «Чтение и понимание» для:
   • Отдельный документ:
     • Выберите документ для отправки.
     • Выберите «Отправить для прочтения и понимания» в меню «Действия рабочего процесса».
   • Несколько документов:
     • Добавьте в корзину документы для отправки.
     • Войдите в свою корзину.
     • Выберите Start Workflow в меню Cart Actions. Выберите Send for Read and Understand, затем выберите Continue.
2. В диалоговом окне введите описание. SiteVault использует это значение как Имя для задачи Envelope.
3. Выберите получателей задачи.
4. Если доступно, добавьте инструкции к задачам. Эти инструкции будут отображаться в уведомлениях «Все » и «Мои задачи», а также на ленте задач документа.
5. Выберите дату выполнения.
6. Выберите «Пуск». SiteVault отправит членам исследовательской группы уведомление о необходимости завершить задачу.

Массовая отправка обучения

Выполнение учебного задания

Как получатель задания «Прочитать и понять», вы должны подтвердить, что вы прочитали и поняли каждый из включенных документов.

1. В представлении «Мои задачи» на вкладке «Главная» выберите задачу. Все документы, включенные в задачу, открываются в средстве просмотра нескольких документов.
2. Просмотрите документ, выбрав его из списка включенных документов. Когда вы закончите просмотр документа, выберите ссылку «Задача документа» для этого документа.
3. Выберите вердикт, чтобы подтвердить, что вы прочитали и поняли этот документ, затем нажмите «Сохранить».
4. Повторите шаги 2 и 3 для каждого включенного документа. Когда закончите, выберите «Завершить» для задачи, затем выберите «Завершить» в диалоговом окне.

Заполнение конверта для обучения

Запустите отчет «Прочитано и понято»

Отчет об истории чтения и понимания (иногда называемый отчетом об обучении) доступен для просмотра или экспорта истории рабочего процесса чтения и понимания документа.

• Отчет можно экспортировать в форматы CSV, Excel или PDF (для предоставления спонсорам или CRO).
• В отчете документ ссылается на номер документа, а не на его название, поскольку название документа будет включать последнюю утвержденную версию документа, которая может не совпадать с версией, выпущенной в рабочем процессе «Прочитать и понять».
• Отчет можно запустить из меню «Все действия» документа (…) или из представления «Временная шкала».

Экспорт отчета об обучении

Дополнительная информация

• Поле «Статус R&U» в метаданных документа указывает, был ли документ передан для выполнения задачи «Прочитать и понять» (или он в настоящее время находится в обращении).
• Поле «Дата отправки R&U» в метаданных документа указывает дату отправки документа для полученияd и Понять задачу.