Используйте инструменты ниже для легкого поиска и хранения документов в eBinder.
- Чтобы просмотреть исследование в eBinder, выберите вкладку «Документы» > «eBinder», затем выберите исследование в селекторе исследований в левом верхнем углу.
-
Папки с документами в левой части экрана обеспечивают удобную навигацию.
- Иерархическая структура папок сгруппирована по типу документа.
- В папке «Входящие документы» содержатся документы, ожидающие классификации.
- Просмотр документов определенного типа или относящихся к определенному разделу исследования.
- Описания папок с ожидаемым содержимым видны при наведении курсора или после выбора папки.
- Индикаторы и счетчики документов позволяют наглядно оценить активность папок.
- Описания отображаются для всех папок и документов по мере их выбора.
-
Помимо выбора папок предусмотрены фильтры, облегчающие поиск документов.
- Панель поиска eBinder (расположена над таблицей eBinder) позволяет находить документы в текущей выбранной папке.
- Используйте фильтры для поиска документов, относящихся к определенной организации, участнику или лицу.
-
Список документов представлен в таблице в правой части экрана.
- При выборе документа откроется его библиотека в новом окне браузера.
- Вкладки в верхней части таблицы предоставляют представления на основе статусов утверждения документов.
- Меню «Действия с документом» содержит задачи (например, изменение статуса, загрузка и т. д.), доступные в зависимости от типа и статуса документа. Для просмотра нажмите на меню с многоточием (…) справа от имени документа.
- Для документов с доступными предыдущими версиями отображается курсор (>), позволяющий развернуть или свернуть представление по мере необходимости. Этот параметр просмотра доступен только для документов, к которым у пользователя есть доступ.
- Чтобы добавить или удалить столбцы, выберите «Изменить столбцы» в меню многоточия на уровне таблицы (…).
- Кнопка «Загрузить» запускает процесс создания документа eBinder.
Разрешения
- Сотрудники имеют доступ к «рабочему представлению», которое включает версии документов в состоянии «Черновик». Это представление помогает выявить документы, требующие внимания.
- Внешние пользователи ограничены «просмотром», в котором отображаются только утвержденные и эффективные документы для выбранного исследования.
- Пользователи Исследовательский центр Viewer могут просматривать документы на вкладке «Требуется утверждение», но не имеют доступа к утверждению.
