Примечание. Хотя новая вкладка «Финансы» (где управляется информация CTMS ) отображается для всех пользователей SiteVault, CTMS в настоящее время доступен только ранним пользователям.
- Администраторы и сотрудники Исследовательский центр с разрешением на добавление «Бюджеты и контракты по всем исследованиям»
Обзор
Как только вы составите свой учебный график, вы будете готовы составить свой учебный бюджет.
Бюджет — это соглашение между вами и спонсором, в котором документируется порядок оплаты вашей работы в ходе исследования. Бюджет обычно включает в себя компенсацию запланированных и внеплановых мероприятий, а также других прямых и косвенных расходов.
- Система поддерживает несколько версий бюджета. Если бюджет пересматривается или меняется график, вы можете создать новую версию. Каждая новая версия основывается на предыдущей, поэтому вам не придётся начинать всё заново после каждого пересмотра.
- Дата вступления бюджета в силу определяет, какая версия бюджета будет использоваться при переводе посещений в статус «Завершено».
- Вновь созданные бюджеты привязаны к текущей версии учебного расписания. Вы не сможете создать бюджет, пока не появится актуальная версия учебного расписания.
- После того, как бюджет станет актуальным, его нельзя будет изменить. Чтобы внести изменения, необходимо создать новую версию.
Доступ к бюджету
Чтобы создать бюджет исследования, выполните следующие шаги:
- Перейдите в раздел «Финансы».
- Выберите исследование.
- Выберите Бюджет.
- Если бюджета нет, выберите «Создать новый проект».
Полный обзор бюджета
Обзор бюджета содержит общую информацию и ключевые параметры вашего бюджета.
Следующие поля можно заполнить в любой момент создания бюджета. Для перевода бюджета в текущее состояние необходимо указать дату вступления его в силу.
- Дата вступления в силу: Это обязательное поле, когда бюджет вступает в силу.
- Описание/Примечания: Введите краткое описание или примечания к бюджету.
- Валюта: по умолчанию доллары США, но ее можно изменить.
- Ставка накладных расходов: это фиксированный процент, применяемый к сборам, который можно использовать для учёта косвенных расходов (например, расходов на строительство, неоплаченного рабочего времени персонала). Введите процент (например, 30%).
- Ставка удержания: процент, удерживаемый спонсором с каждого причитающегося исследовательский центр сбора, обычно выплачиваемый в конце пробного периода. Если сбор облагается удержанием, система сгенерирует две позиции для оплаты: одну для непосредственно причитающейся суммы и одну для удержанной суммы.
