- Администраторы и сотрудники Исследовательский центр, имеющие расширенные права доступа к финансовому управлению.
Обзор
После того как вы составите расписание занятий, вы будете готовы составить учебный бюджет.
Бюджет — это согласованное между вами и спонсором соглашение, в котором задокументирован порядок вашей оплаты за работу на протяжении всего исследования. Бюджет обычно включает оплату за запланированные мероприятия, незапланированные мероприятия и другие прямые и косвенные расходы.
- Система поддерживает несколько версий бюджета. Если бюджет пересматривается или изменяется график, можно создать новую версию. Каждая новая версия основывается на предыдущей, поэтому вам не нужно начинать все заново с каждой редакцией.
- Дата вступления бюджета в силу определяет, какая версия бюджета будет использоваться при переводе посещений в статус «Завершено».
- Вновь созданные бюджеты связаны с текущей версией графика исследования. Создать бюджет невозможно, пока не будет создана текущая версия графика исследования.
- После внесения изменений в бюджет, изменить его уже нельзя. Для внесения изменений необходимо создать новую версию.
- Графики исследований и бюджеты имеют независимые версии. При обновлении графика до текущей версии, оплачиваемые позиции для участников будут автоматически формироваться на основе мероприятий нового графика, даже если новая версия бюджета не создана. Однако, если изменение графика влияет на позиции, за которые вы планируете выставить счет, или на сумму, которую вам должны заплатить, всегда создавайте новую версию бюджета.
Ознакомиться с бюджетом
Для составления бюджета исследования выполните следующие шаги:
- Перейдите в раздел «Финансы».
- Выберите исследование.
- Выберите «Бюджет».
- Если бюджет отсутствует, выберите «Создать новый черновик».
Полный обзор бюджета
В разделе «Обзор бюджета» содержится общая информация и ключевые параметры для вашего бюджета.
Следующие поля можно заполнить в любое время в процессе составления бюджета. Для перевода бюджета в текущее состояние необходимо указать дату вступления в силу.
- Дата вступления в силу: Это обязательное поле при обновлении бюджета.
- Описание/Примечания: Введите общее описание или примечания к бюджету.
- Валюта: по умолчанию — доллары США, но её можно изменить.
- Ставка накладных расходов: это фиксированный процент, применяемый к доходам, который можно использовать для учета косвенных затрат (например, затраты на здание, неоплачиваемое рабочее время персонала). Введите процент (например, 30%).
- Ставка удержания: Процент, удерживаемый спонсором из каждой суммы, причитающейся исследовательский центр, обычно выплачиваемой по окончании исследования. Если к платежу применяется удержание, система сгенерирует два пункта для выставления счета: один на сумму, подлежащую немедленной оплате, и один на сумму удержания.
- Включение анализа покрытия: При включении инструмент анализа покрытия позволяет пользователям точно определить обязанности по выставлению счетов для каждой деятельности в рамках исследования как « Оплачено спонсором», «Регулярные расходы» или «Не подлежит оплате» на вкладке «Анализ покрытия». На этой вкладке также предусмотрено место для ввода примечаний к выставлению счетов, специфичных для данной деятельности, и кодов текущей процедурной терминологии (CPT). После сохранения обозначений и примечаний система использует эту информацию для обновления таблицы «Сборы участников», чтобы позиции, обозначенные как «Регулярные расходы» или «Не подлежит оплате », не выставлялись спонсору.
