Примечания к выпуску

Сотрудники Исследовательский центр в Site Connect

Эта функция позволяет исследовательские центры управлять своим исследовательский центр в Site Connect. Исследовательские центры могут просматривать список сотрудников, отслеживаемых спонсором/CRO, и запрашивать необходимые изменения в списке сотрудников без внешнего взаимодействия. Действия с персоналом Исследовательский центр доступны на вкладке «Персонал Исследовательский центр» в разделе «Профили Исследовательский центр».

• Пользователи Исследовательский центр могут исследовательский центр новых сотрудников или редактировать даты начала и окончания работы существующих сотрудников, их роли и обязанности.
• Когда пользователь исследовательский центр создает или обновляет данные о персонале, спонсор/CRO получает запрос на одобрение или отклонение изменения.
• исследовательский центр может просматривать статус запроса, обновляемый в режиме реального времени, в Site Connect.
• В случае одобрения пользователю предоставляется доступ к Site Connect с запрошенной даты начала.
• В случае отклонения пользователь исследовательский центр, инициировавший изменение, получает уведомление с причиной отклонения.
• Обновления навигации включают в себя:
  • В разделе «Профили Исследовательский центр» теперь указаны сотрудники и Исследовательский центр.
  • Пункт «Администрирование исследования» переименован в «Настройки Исследовательский центр» и находится в нижней части меню «Site Connect».
  • Контакты исследования — это новая опция в меню Site Connect.

Копирование обязанностей при добавлении персонала на Исследовательский центр

При создании или редактировании списка сотрудников Исследовательский центр пользователи исследовательский центр могут использовать раскрывающийся список «Копировать из» на странице «Обязанности». Это позволяет выбрать существующего сотрудника Исследовательский центр и мгновенно скопировать назначенные ему обязанности для добавляемого или обновляемого сотрудника. Скопированные обязанности проверяются и готовы к изменению, поэтому пользователи могут внести необходимые изменения. Возможность копирования значительно сокращает количество щелчков мыши и время, необходимое для выбора обязанностей, особенно при добавлении нескольких сотрудников Исследовательский центр с похожими ролями.

Помните о ролях и обязанностях персонала Исследовательский центр

Для более удобного взаимодействия с пользователями исследовательский центр, добавляющими других исследовательский центр к исследованию, система сохраняет изначально выбранные значения полей «Роль» и «Обязанности» и связывает их с сотрудниками исследовательский центр. В дальнейшем при повторном добавлении сотрудника исследовательский центр сохраненные роль и обязанности будут заполняться автоматически. При необходимости эти поля можно изменить.

Обнаружение дубликатов документов в файле SiteVault

Благодаря этой функции система теперь проверяет существующие версии документов в SiteVault, когда пользователь выполняет действие « Файл в SiteVault», тем самым избегая создания дубликатов.

Когда пользователь выбирает действие «Сохранить в SiteVault» для отдельного документа и обнаруживает дубликат, система выводит диалоговое окно подтверждения с информацией о существующем документе в SiteVault. В этом диалоговом окне пользователь может отменить отправку, чтобы избежать создания дубликата, или продолжить отправку документа в SiteVault. При пакетной отправке документов в SiteVault дубликаты не будут отправлены при обнаружении.

Это усовершенствование обеспечивает целостность данных, экономит время и усилия пользователей исследовательский центр, избегая ненужного дублирования и очистки данных, а также предоставляет пользователям контроль над тем, как обрабатывать потенциальные дубликаты.

Исследовательский центр дверь в VeevaID

Список исследований на главной странице VeevaID (id.veeva.com) был обновлён, чтобы чётко отображать, к каким исследованиям пользователи имеют доступ в каждом Vault спонсора/CRO. При выборе исследования пользователи переходят на вкладку «Системные ссылки» выбранного исследования в Site Connect. Ранее пользователи могли получать доступ к отдельным системам с главной страницы VeevaID, но спонсор исследования или CRO не отображались. Это улучшение предоставляет пользователям исследовательский центр единый шлюз для доступа к своим исследованиям с более наглядной связью между спонсором/CRO и исследованием.

Улучшения платежной информации

В этот выпуск включено несколько улучшений, связанных с платежами, которые направлены на повышение удобства использования функций для пользователей исследовательский центр:

• Пользователи Исследовательский центр могут просматривать информацию о платежах, включая суммы, оплаченные на сегодняшний день и ожидающие оплаты, в местной валюте на странице «Информация о платеже». В случаях, когда платежные запросы выполняются в разных местных валютах, система отображает суммы в валюте Vault.
• Для обеспечения защиты данных в текстовые поля на странице «Информация о платежах» добавлен текст-заполнитель, напоминающий пользователям о том, что не следует вводить никакую информацию, идентифицирующую пациента.
• Пользователи Исследовательский центр могут загрузить платежные письма в формате PDF только из раздела «Информация о платежах».
• Для платёжных запросов введены два новых стандартных состояния жизненного цикла: «Оплачено» (означает, что платёж обработан) и «Ожидает оплаты » (означает, что платёж одобрен и находится в процессе обработки). Эти состояния позволяют пользователям исследовательский центр видеть, какие запросы одобрены к оплате, ожидают оплаты или уже оплачены.

Установить ответ Site Connect на электронную почту

Спонсор исследования или CRO может указать конкретный адрес электронной почты для ответов на электронные письма Document Exchange с запросом документов. Если адрес электронной почты для ответа указан, в письмах Document Exchange с запросом документов будет добавлена ​​опция « Нажмите здесь». При выборе этой опции будет создано электронное письмо с автоматическим адресом, содержащим правильный адрес электронной почты для ответа, заголовок и текст письма. Этот адрес электронной почты также будет указан в качестве получателя уведомлений спонсору или CRO при загрузке исследовательский центр запрошенных документов в Document Exchange. Эта функция обеспечивает согласованность процессов для всех пользователей исследовательский центр, отвечающих на эти запросы, и снижает необходимость доступа к спискам контактов исследования при каждом ответе.

Дополнительные улучшения регистрации USN

Эта функция улучшает поиск и регистрацию USN на исследовательский центр, включая обновления инструкций и раздела часто задаваемых вопросов. Эти улучшения автоматически доступны для всех Vaults, использующих регистрацию USN:

• Регистрация через опрос на Исследовательский центр: поля «Имя», «Фамилия» и «Электронная почта» заполняются предварительно с использованием записи лица из приглашения на опрос.
• Регистрация с адресов Исследовательские центры: поля «Имя», «Фамилия» и «Электронная почта» предварительно заполнены с использованием информации текущего пользователя.
• Использование часто задаваемых вопросов:
  • Информация, введенная на странице поиска или регистрации USN, будет сохранена, если пользователи перейдут к разделу часто задаваемых вопросов и обратно.
  • Набор часто задаваемых вопросов, доступных через раздел «Опросы», будет отличаться от часто задаваемых вопросов, доступных на вкладке «Адреса Исследовательские центры», что гарантирует, что для исследовательские центры будут доступны только соответствующие часто задаваемые вопросы.