Обзор
Это действие отправляет документы в подключенное SiteVault и создает для них новые версии документов с соответствующим типом документа SiteVault.
Версии
Версия создается в зависимости от порядка сохранения документа в SiteVault, независимо от версии документа в Site Connect > Исследовательский центр Home.
Например, если у документа три версии, и вы сохраняете версию 3, версию 1 и версию 2 в таком порядке, SiteVault создаст документ, в котором в качестве последней версии будет указана сначала версия 3, затем версия 1, а затем версия 2. Если существует несколько документов подряд, это действие сохранит документы в порядке от самой ранней до самой поздней версии.
Vault отображает предупреждение, если вы пытаетесь сохранить документ более одного раза. Однако Vault не препятствует сохранению одной и той же версии документа несколько раз. Поле «Последняя версия, сохраненная в SiteVault» в таблице «Документы» будет обновляться каждый раз, когда в SiteVault создается новая версия документа.
Обнаружение дубликатов документов
Выбор действия «Загрузить в SiteVault» из документа инициирует проверку существующих документов. Если будет обнаружена дублирующаяся версия, система отобразит диалоговое окно подтверждения, предоставляющее информацию о существующем документе в SiteVault. Вы можете отменить загрузку, чтобы избежать создания дубликата, или продолжить загрузку документа в SiteVault. В случаях массовой загрузки документов в SiteVault обнаруженные дублирующиеся версии не будут добавлены.
Документы с ограниченным доступом (незасекреченные)
При загрузке в SiteVault документы, помеченные как «Ограниченный доступ» (незасекреченные), сохраняются в SiteVault как документы с ограниченным доступом.
Пользователь с ограниченным доступом в Site Connect может только добавлять документы с ограниченным доступом в SiteVault, но не может просматривать эти документы в SiteVault, если ему не предоставлен ограниченный доступ в SiteVault. Дополнительную информацию о документах с ограниченным доступом и правах доступа к ним см. в разделе «Документы с ограниченным доступом».
Сохраните один документ в SiteVault.
- На вкладке «Обмен документами» > «Документы» щелкните значок «Сохранить документ в SiteVault» в строке документа.
- Нажмите «Продолжить» в диалоговом окне «Сохранить документ в SiteVault». В случае успеха документ будет создан в подключенном SiteVault с новой версией документа.
Загрузка большого количества файлов документов в SiteVault.
- На вкладке «Обмен документами» > «Документы» выберите каждый документ, который вы хотите сохранить в подключенном SiteVault.
- Нажмите Действия > Сохранить в SiteVault.
- В диалоговом окне «Передача файла документа в SiteVault» нажмите кнопку «Продолжить».
Документы, полученные от спонсоров и имеющие тип документа «Медиаматериалы по завершении исследования» или «Заполненная форма CRF», автоматически сохраняются в SiteVault после получения. Для выполнения этой операции может потребоваться обновление страницы в браузере.
Примечание: Если версия документа уже существует в вашем SiteVault как последняя версия документа, действие не удастся.
