Quem pode concluir esta tarefa?
- Administradores de Organizações de Pesquisa
Visão geral
Os administradores de organizações de pesquisa podem gerar relatórios necessários para revisões periódicas de acesso de usuários ou para solicitações de auditoria referentes a alterações no acesso de usuários ao longo do tempo.
Existem dois tipos de relatórios de acesso de usuários:
- Atual: Fornece um panorama dos usuários com acesso ativo.
-
Histórico:
Fornece dados sobre as alterações feitas no acesso e nas permissões dos usuários durante um período específico.
- O histórico está disponível a partir da data de lançamento deste recurso (dezembro de 2024).
Esses relatórios podem ser exportados para CSV ou PDF. Observação: Para visualizar um arquivo CSV no Excel, salve o arquivo e, em seguida, importe-o (não o abra) no Excel. Durante o processo de importação, indique que o arquivo CSV está em formato UTF-8.
Gerar um relatório de acesso do usuário atual
- Selecione a guia Relatórios.
- Selecione Relatórios de Acesso do Usuário.
- Confirme se a opção "Acesso do usuário atual" está selecionada como o Tipo de relatório.
- Selecione um ou mais Estabelecimentos (o padrão é selecionar todos os estabelecimentos).
- Selecione uma ou mais Funções do Sistema (o padrão é selecionar todas as Funções do Sistema).
- Selecione uma ou mais permissões de complementos (o padrão é selecionar todas as permissões de complementos).
- Selecione se deseja ou não incluir as Tarefas de Estudo (não disponível quando os filtros de Função do Sistema ou Complementos estão em uso).
- Selecione o formato de arquivo desejado.
- Selecione "Executar em segundo plano".
Gerar um relatório de histórico de acesso do usuário
- Selecione a guia Relatórios.
- Selecione Relatórios de Acesso do Usuário.
- Confirme se o Histórico de Acesso do Usuário está selecionado como Tipo de Relatório.
- Selecione um ou mais funcionários ou usuários externos/monitores (o padrão é selecionar todos os funcionários e usuários externos/monitores).
- Selecione o intervalo de datas (por padrão, todo o histórico disponível).
- Selecione se deseja ou não incluir as Tarefas de Estudo.
- Selecione o formato de arquivo desejado.
- Selecione "Executar em segundo plano".
