Visão geral

Os administradores da organização de pesquisa podem gerar relatórios necessários para revisões periódicas de acesso do usuário ou para solicitações de auditores sobre alterações no acesso do usuário ao longo do tempo.

Existem dois tipos de Relatórios de Acesso do Usuário:

• Atual: fornece um instantâneo dos usuários com acesso ativo.
• Histórico: fornece dados sobre alterações feitas no acesso e nas permissões dos usuários durante um período especificado.
  • O histórico está disponível a partir do momento do lançamento deste recurso (dezembro de 2024).

Esses relatórios podem ser exportados para CSV ou PDF. Observação: para visualizar um arquivo CSV no Excel, salve o arquivo e importe-o (não abra-o) para o Excel. Durante o processo de importação, indique que o arquivo CSV é UTF-8.

Gerar um Relatório de Acesso de Usuário Atual

1. Selecione a aba Relatórios.
2. Selecione Relatório de acesso do usuário.
3. Confirme se o Acesso de usuário atual está selecionado como o Tipo de relatório.
4. Selecione um ou mais sites (o padrão é todos os sites).
5. Selecione uma ou mais Funções do Sistema (o padrão é todas as Funções do Sistema).
6. Selecione uma ou mais permissões de complemento (o padrão é todas as permissões de complemento).
7. Selecione se deseja ou não incluir Tarefas de Estudo (não disponível quando filtros de Função do Sistema ou Complementos estão em uso).
8. Selecione o formato de arquivo preferido.
9. Selecione Executar em segundo plano.

Gerar um relatório de histórico de acesso do usuário

1. Selecione a aba Relatórios.
2. Selecione Relatórios de acesso do usuário.
3. Confirme se Histórico de acesso do usuário está selecionado como o Tipo de relatório.
4. Selecione um ou mais funcionários ou usuários monitores/externos (o padrão é todos os funcionários e usuários monitores/externos).
5. Selecione o intervalo de datas (o padrão é todo o histórico disponível).
6. Selecione se deseja ou não incluir Tarefas de Estudo.
7. Selecione o formato de arquivo preferido.
8. Selecione Executar em segundo plano.