Visão geral

Você pode facilmente adicionar uma, várias ou todas as visitas, no entanto, você deve avaliar o cenário de cada participante para escolher a abordagem apropriada.

• Abordagem em fases: Geralmente, recomenda-se adicionar consultas em fases (por exemplo, adicionar apenas a fase de triagem inicialmente e, em seguida, adicionar as fases de tratamento à medida que o participante progride). Isso ajuda a gerenciar a jornada do paciente de forma mais realista e evita a geração de consultas desnecessárias para participantes que podem não passar na triagem.
• Tudo de uma vez: se você planeja agendar as visitas com bastante antecedência, pode adicionar todas as visitas antecipadamente.
• Estudos existentes: se você estiver migrando um estudo em andamento para o CTMS, normalmente adicionará todas as visitas e, em seguida, aplicará retroativamente as datas e marcará as visitas completas que já ocorreram.

Observação: Os novos participantes recebem a versão atual do cronograma. Atualize a versão do cronograma do participante conforme necessário, conforme necessário, para adicionar os requisitos do participante no meio do estudo ou da coorte.

Adicionar Visita(s) Esperada(s) do Cronograma de Visitas

1. Navegue até Estudos > Selecionar Estudo > Participantes.
2. Selecione o participante.
3. Selecione Visitas.
4. Selecione Adicionar visita.
5. Selecione Visitas da Agenda
6. No diagrama Agenda de Visitas, selecione uma ou mais visitas e/ou grupos de visitas para adicionar.
   • Evite entradas de dados desnecessárias e correções futuras adicionando consultas ao CTMS somente quando a participação contínua do participante for altamente provável. Por exemplo, não adicione nenhuma consulta além da consulta de triagem até que o participante seja aprovado na triagem. Veja mais orientações acima.
7. Selecione Salvar. As visitas adicionadas são listadas em Visitas futuras.
8. Você pode optar por não tomar nenhuma outra ação ou escolher:
   • Agende uma ou mais visitas:
     • Para cada visita que você deseja agendar, selecione uma data no calendário associado. A data deve ocorrer dentro da janela de visita (Data Alvo e janelas anteriores ou posteriores) listada na coluna Data Alvo. Após a seleção, as datas alvo das futuras visitas serão atualizadas.
   • Complete uma visita:
     • Para confirmar ou modificar o conjunto de atividades que ocorrerão durante uma visita:
       1. Selecione a visita.
       2. Observe o seguinte:
          • Adicione repetições às atividades concluídas mais de uma vez.
          • Marque as caixas para quaisquer atividades ignoradas.
          • Adicione quaisquer atividades opcionais selecionando o ícone de adição (+).
          • Selecione o ícone Editar para atualizar quaisquer detalhes adicionais ou adicionar uma nota.
       3. Altere o status para Concluído.
       4. Selecione a Data de conclusão.
       5. Selecione Salvar.
     • Para completar uma visita da lista de visitas agendadas:
       1. Atualize o status para Concluído.
       2. Selecione a Data de conclusão.
       3. Opcionalmente, insira informações adicionais em Notas.
       4. Selecione Salvar. Observação: as visitas concluídas não podem ser modificadas, mas podem ser reabertas, desde que os itens faturáveis associados à visita não tenham sido faturados.