Esses resumos de referência rápida fornecem uma visão geral dos recursos mais úteis do SiteVault, destacando a estrutura e os benefícios de cada recurso. Eles também oferecem respostas para perguntas frequentes sobre funcionalidade e conformidade.
| Recurso | Descrição | Recurso |
|---|---|---|
| Delegação Digital | O recurso de Delegação Digital permite que os usuários do seu estabelecimento deleguem, aceitem e aprovem responsabilidades diretamente no SiteVault, e o SiteVault cria ou atualiza o documento de registro de Delegação Digital para você. | Abrir |
| Empilhamento de versões de documentos | Se você precisar atualizar ou substituir um documento que já existe no SiteVault, a melhor prática é sobrepor uma nova versão do documento à versão existente (em vez de criar um novo documento). | Abrir |
| Assinatura eletrônica (eSignature) | As assinaturas eletrônicas permitem que os usuários concluam tarefas de aprovação e assinem documentos eletronicamente. A assinatura eletrônica no SiteVault não é biométrica e requer o uso de dois componentes distintos (um ID de usuário e uma senha), estando em conformidade com a exigência da Food and Drug Administration (FDA) do Título 21 do Código de Regulamentações Federais (21 CFR Part 11 section §11.200) para assinaturas eletrônicas que não sejam baseadas em biometria. | Abrir |
| Monitoramento com SiteVault | O SiteVault é um ambiente com acesso controlado pelo site, oferecendo maior transparência para documentos que estão prontos e disponíveis para revisão por meio do uso de fluxos de trabalho de monitoramento e painéis de controle. | Abrir |
| Leia e compreenda a avaliação. | O SiteVault oferece a funcionalidade de enviar documentos para revisão de leitura e compreensão aos membros da equipe. Esse processo de revisão inclui uma declaração de que o(s) documento(s) foi(ram) lido(s) e compreendido(s) pelo(s) usuário(s) no SiteVault, para registrar evidências de autoaprendizagem sobre documentos ou vídeos. | Abrir |
| Matriz de segurança do SiteVault | A segurança é uma das funções mais importantes do SiteVault; este documento explica as diferentes atividades que um usuário pode realizar no SiteVault com base nas permissões de segurança que lhe foram atribuídas. | Abrir |
| Guia de Acesso do Usuário do SiteVault | A segurança é uma das funções mais importantes do SiteVault; este fluxograma ajuda a determinar quais permissões de segurança devem ser atribuídas a um usuário com base em suas necessidades de uso. | Abrir |
