Use as ferramentas abaixo para localizar e arquivar documentos facilmente no eBinder.
- Para revisar um estudo no eBinder, selecione a guia Documentos > eBinder e, em seguida, selecione um estudo no Seletor de Estudos no canto superior esquerdo.
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As pastas de documentos no lado esquerdo da tela proporcionam fácil navegação.
- A estrutura hierárquica de pastas é agrupada por Tipo de Documento.
- Visualize documentos de um tipo específico ou relacionados a uma seção específica de um estudo.
- As descrições das pastas com o conteúdo esperado ficam visíveis ao passar o mouse ou quando uma pasta é selecionada.
- Os indicadores e contagens de documentos fornecem uma visão geral da atividade da pasta.
- As descrições são exibidas para todas as pastas e documentos à medida que são selecionados.
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Além de selecionar pastas, são fornecidos filtros para ajudar a localizar documentos.
- A barra de pesquisa do eBinder (localizada acima da tabela do eBinder) está disponível para localizar documentos na pasta selecionada no momento.
- Use filtros para localizar documentos relacionados a uma organização, participante ou pessoa específica.
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Os documentos são listados na tabela no lado direito da tela.
- Selecionar um documento abrirá a visualização Biblioteca do documento em uma nova janela do navegador.
- As guias na parte superior da tabela fornecem visualizações com base nos status de aprovação dos documentos.
- O menu Ações do Documento fornece tarefas (por exemplo, alterar status, baixar, etc.) que estão disponíveis com base no tipo e status do documento. Para revisar, selecione o menu de reticências (…) à direita do Nome do Documento.
- Um cursor é exibido (>) para documentos com versões anteriores disponíveis para expandir ou recolher a visualização conforme necessário. Esta opção de visualização está disponível somente para documentos aos quais o usuário tem acesso.
- Selecione Editar colunas no menu de reticências em nível de tabela (…) para adicionar ou remover colunas.
- O botão Upload inicia o processo de criação do documento eBinder.
Permissões
- Usuários da equipe têm a “visão de trabalho”, que inclui versões de documentos no estado Rascunho. Essa visão ajuda a identificar documentos que exigem atenção.
- Usuários externos são limitados à “visualização de inspeção”, exibindo apenas os documentos aprovados e efetivos para o estudo selecionado.
- Os usuários do Visualizador do Site podem visualizar documentos na guia Aprovação necessária, mas não têm acesso para aprovar.