Utilize as ferramentas abaixo para localizar e arquivar documentos facilmente no eBinder.
- Para consultar um estudo no eBinder, selecione a aba Documentos > eBinder e, em seguida, selecione um estudo no Seletor de Estudos no canto superior esquerdo.
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As pastas de documentos no lado esquerdo da tela facilitam a navegação.
- A estrutura hierárquica de pastas é agrupada por Tipo de Documento.
- A pasta Caixa de Entrada de Documentos contém documentos que aguardam classificação.
- Visualizar documentos de um tipo específico ou relacionados a uma seção específica de um estudo.
- As descrições do conteúdo esperado de cada pasta ficam visíveis ao passar o cursor sobre ela ou após a seleção da pasta.
- Os indicadores e contagens de documentos fornecem uma visão geral da atividade da pasta.
- As descrições são exibidas para todas as pastas e documentos à medida que são selecionados.
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Além da seleção de pastas, são fornecidos filtros para auxiliar na localização de documentos.
- A barra de pesquisa do eBinder (localizada acima da tabela do eBinder) está disponível para localizar documentos na pasta selecionada.
- Utilize filtros para localizar documentos relacionados a uma organização, participante ou pessoa específica.
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Os documentos estão listados na tabela à direita da tela.
- Selecionar um documento abrirá a visualização da Biblioteca correspondente em uma nova janela do navegador.
- As abas na parte superior da tabela fornecem visualizações com base nos status de aprovação dos documentos.
- O menu Ações do Documento fornece tarefas (por exemplo, alterar status, baixar, etc.) disponíveis com base no tipo e status do documento. Para visualizar, selecione o menu de reticências (...) à direita do Nome do Documento.
- Um cursor (>) é exibido para documentos com versões anteriores disponíveis, permitindo expandir ou recolher a visualização conforme necessário. Esta opção de visualização está disponível apenas para documentos aos quais o usuário tem acesso.
- Selecione Editar colunas no menu de reticências do nível da tabela (...) para adicionar ou remover colunas.
- O botão Carregar inicia o processo de criação de documentos no eBinder.
Permissões
- Os usuários da equipe têm acesso à "visualização de trabalho", que inclui versões de documentos em estado de rascunho. Essa visualização ajuda a identificar documentos que precisam de atenção.
- Os usuários externos têm acesso limitado à “visualização de inspeção”, que exibe apenas os documentos aprovados e válidos para o estudo selecionado.
- Os usuários do Visualizador do Estabelecimento podem visualizar os documentos na guia "Aprovação Necessária", mas não têm permissão para aprová-los.
