Se os pré-requisitos do eConsent forem atendidos, siga os passos abaixo para enviar os formulários de consentimento a um participante ou signatário para que ele os revise e preencha no estabelecimento ou remotamente:
- Navegue até Estudos e selecione um estudo.
- Selecione a aba Participantes.
- Selecione " Iniciar Consentimento" no menu "Ações" do participante ou na página "Detalhes do Participante".
- O SiteVault analisará o status dos formulários de consentimento do participante e o direcionará para um dos dois processos a seguir:
Selecionar e atribuir formulários de consentimento
- Selecione um ou mais formulários em branco.
- Selecione Avançar.
-
Analise o formulário e as informações do signatário. Edite, se necessário.
- É possível selecionar, no máximo, duas testemunhas, dois cuidadores e dois responsáveis legais por formulário.
- Caso o participante ou signatário ainda não possua uma conta MyVeeva, forneça a ele o código QR para download do aplicativo e os códigos de ativação necessários para ativar sua conta e acessar os formulários de consentimento.
- Selecione Confirmar seleção.
- Confirme a opção de assinatura preferida do participante ou signatário e inicie o processo de consentimento. Veja o Passo 2 abaixo.
Iniciar a revisão e conclusão dos formulários de consentimento pendentes.
Caso haja formulários de consentimento pendentes, você será direcionado para estas etapas para concluir o consentimento.
- Caso seja necessário adicionar formulários adicionais, selecione o link " Adicionar Formulários de Consentimento Adicionais" e siga as instruções.
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Selecione um dos seguintes métodos e siga as instruções do sistema:
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Presencialmente usando o dispositivo do Estabelecimento
- Para revisar com o dispositivo em uso, selecione Iniciar agora.
- Para consultar em outro dispositivo, escaneie o código QR para baixar o aplicativo.
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Presencialmente, utilizando o dispositivo do participante.
- Para consultar sem uma conta MyVeeva for Patients, digitalize o código QR.
- Para revisar com uma conta MyVeeva for Patients, oriente o participante/signatário a fazer login no aplicativo. Selecione "Gerar Código" se o participante/signatário estiver adicionando o aplicativo e/ou ativando uma conta pela primeira vez. Gere códigos para todos os signatários que precisarem de um. Forneça ao participante/signatário o código QR para baixar o aplicativo e o código de ativação para ativar a conta.
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Consentimento Remoto
- Oriente o participante/signatário a fazer login no aplicativo. Selecione "Gerar código" se o participante/signatário estiver adicionando o aplicativo e/ou ativando uma conta pela primeira vez. Gere códigos para todos os signatários que precisarem de um. Forneça ao participante/signatário o código QR para baixar o aplicativo e o código de ativação para ativar uma conta. Para visualizar a experiência do participante, consulte a Demonstração Interativa de eConsent Eletrônico Remoto.
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Presencialmente usando o dispositivo do Estabelecimento
Observação: O fuso horário registrado para todas as assinaturas em um ICF assinado é baseado na localização do local do estudo, que pode não corresponder ao fuso horário do usuário ativo ou ao que é exibido no SiteVault.
Coletar assinaturas de consentimento com tinta fresca.
Se você precisar obter o consentimento de um participante para o uso de tinta fresca, siga os passos abaixo:
- Baixe e imprima o formulário em branco.
- Solicite que todos os signatários assinem os respectivos blocos de assinatura com tinta fresca.
- Você assina o bloco de assinatura do estabelecimento.
- Faça o upload de uma cópia digitalizada do formulário para o SiteVault com o tipo de documento "Formulário de Consentimento Informado (assinado)".
Para obter mais informações, consulte Solução de problemas do eConsent e do MyVeeva for Patients.