Quem pode concluir esta tarefa?
- Administradores e equipe do Estabelecimento com permissão estendida para o projeto e gerenciamento do cronograma de estudos.
Visão geral
Após definir os grupos de visitas, adicione as visitas individuais que compõem cada fase, conforme descrito no protocolo do estudo.
Adicionar visitas a grupos/fases de visitas
Para adicionar visitas à sua agenda, siga os passos abaixo:
- No Editor de Agendamento, acesse a aba Visitas. Seus grupos/fases definidos estão listados à esquerda.
- Selecione Editar Visitas para adicionar ou modificar as visitas em um grupo.
- Selecione + Criar Visita (ou pressione Enter após usar a tecla Tab para criar um link) para adicionar uma nova linha/visita à tabela.
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Preencha os detalhes de cada visita:
- Nome: Insira o nome da visita (ex.: Visita de Triagem, Linha de Base, Ciclo 1 Dia 8 ).
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Tipo de deslocamento:
Define como ou se esta visita se relaciona com outras visitas:
- Nenhuma: Visitas que podem ser agendadas independentemente. Geralmente, esse tipo de deslocamento é recomendado para a primeira visita de uma fase.
- Visita anterior: A visita é agendada em relação à visita imediatamente anterior na sequência, tornando a visita anterior a visita de ancoragem. Isso é particularmente útil quando diferentes ramos convergem e a visita anterior exata pode variar.
- Visita Específica: A visita é agendada em relação a uma visita específica selecionada em qualquer ponto anterior do cronograma (ex.: Dia 1 do Tratamento ), tornando essa visita específica selecionada a visita de referência. Para visitas com relações de tempo específicas, os deslocamentos da Visita Específica são preferíveis à Visita Anterior.
- Data Alvo e Visita de Referência: Define o momento necessário para a consulta ocorrer em relação à visita específica (ou anterior) selecionada como visita de referência.
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Início/Fim:
Esses campos definem a janela permitida (em dias, mais ou menos) em torno da data alvo. Por exemplo, se uma visita estiver agendada para 14 dias após uma visita específica, mas puder ocorrer até 4 dias antes ou depois da data alvo, você definiria
Início
como -4 e
Fim
como +4.
- Boas Práticas para Agendamento: O CTMS utiliza dias para um agendamento preciso. Embora os protocolos possam indicar semanas ou meses, recomenda-se a conversão para dias para evitar suposições (ex.: semanas de 7 dias, meses de 30 dias) que podem levar a imprecisões.
- Após seguir esses passos para cada visita em cada grupo, selecione Salvar.
- Nota: Você pode mover uma visita para um grupo diferente selecionando a caixa de seleção correspondente e clicando no botão "Mover para ".
Visitas Ad Hoc
O CTMS inclui automaticamente três tipos de visitas ad hoc padrão que não podem ser removidos:
- Visitas não agendadas
- Eventos adversos
- Início do período letivo.
Siga os passos acima para adicionar visitas personalizadas e pontuais à sua agenda.
