Observação: embora a nova guia Finanças (onde as informações do CTMS são gerenciadas) seja exibida para todos os usuários do SiteVault, o CTMS está atualmente disponível apenas para os primeiros usuários.
Quem pode completar esta tarefa?
- Administradores e equipe do site com a permissão do complemento All Studies Schedule Builder
Visão geral
Depois que seus grupos de visita estiverem definidos, adicione as visitas individuais que compõem cada fase, conforme descrito no protocolo do estudo.

Adicionar visitas a grupos/fases de visitas
Para adicionar visitas à sua agenda, siga os passos abaixo:
- No Editor de Agendamento, navegue até a aba Visitas. Os grupos/fases definidos estão listados à esquerda.
- Selecione Editar visitas para adicionar ou modificar as visitas em um grupo.
- Selecione + Criar visita (ou pressione Enter após pressionar Tab para vincular) para adicionar uma nova linha/visita à tabela.
-
Preencha os detalhes de cada visita:
- Nome: Insira o nome da visita (ex.: Visita de triagem, Linha de base, Ciclo 1 Dia 8 ).
-
Tipo de deslocamento:
define como esta visita se relaciona com outras visitas:
- Nenhum: Visitas que podem ser agendadas de forma independente. Geralmente, esse tipo de compensação é recomendado para a primeira visita de uma fase.
- Visita Anterior: A visita é agendada em relação à visita imediatamente anterior na sequência. Isso é particularmente útil quando diferentes ramificações convergem e a visita anterior exata pode variar.
- Visita Específica: A visita é agendada em relação a uma visita específica selecionada em qualquer ponto anterior da agenda (por exemplo, Dia 1 de Tratamento ). Para visitas com relações de tempo específicas, os deslocamentos de Visita Específica são preferíveis à Visita Anterior.
-
Dias de compensação:
insira o número de dias após a visita referenciada (com base no Tipo de compensação escolhido) que essa visita deverá ocorrer.
- Antecipado/Atrasado: Estes campos definem a janela permitida (em dias, mais ou menos) em torno da meta de Dias de Compensação. Por exemplo, se uma visita estiver prevista para o Dia 14, mas puder ocorrer entre os Dias 10 e 18, você pode definir os Dias de Compensação como 14, Antecipado como -4 e Atrasado como +4. Se o seu protocolo fornecer um intervalo (por exemplo, 0 a 28 dias antes da Visita 1 ), talvez seja necessário inferir uma meta para os dias de compensação (por exemplo, defina os Dias de Compensação como o dia mais cedo possível e a compensação Atrasada como a diferença (\27) para cobrir toda a janela).
- Boas práticas para cronometragem: O CTMS utiliza dias para um agendamento preciso. Embora os protocolos possam indicar semanas ou meses, recomenda-se convertê-los em dias para evitar suposições (por exemplo, semanas de 7 dias, meses de 30 dias) que podem levar a imprecisões.
- Depois de seguir essas etapas para cada visita em cada grupo, selecione Salvar.
Visitas Ad Hoc
O CTMS inclui automaticamente três tipos de visitas ad hoc padrão que não podem ser removidos:
- Visitas não programadas
- Eventos adversos
- Período Inicial.
Use as etapas acima para adicionar visitas ad hoc personalizadas à sua programação.