Notas de lançamento

Equipe do Estabelecimento no Site Connect

Este recurso permite que os estabelecimentos gerenciem suas próprias estabelecimento dentro do Site Connect. Os Estabelecimentos podem visualizar a equipe monitorada pelo patrocinador/CRO e solicitar alterações na lista de funcionários conforme necessário, sem comunicação externa. As ações relacionadas à equipe do Estabelecimento estão disponíveis na aba "Equipe do Estabelecimento", em "Perfis do Estabelecimento".

• Os usuários do Estabelecimento podem estabelecimento novos funcionários ou editar as datas de início e término, funções e responsabilidades dos funcionários existentes.
• Quando um usuário do estabelecimento cria ou atualiza os dados de um funcionário, o Patrocinador/CRO recebe uma solicitação para aprovar ou rejeitar a alteração.
• O estabelecimento pode visualizar o status da solicitação atualizado em tempo real no Site Connect.
• Se aprovado, o usuário terá acesso ao Site Connect na data de início solicitada.
• Caso a solicitação seja rejeitada, o usuário do estabelecimento que a iniciou receberá uma notificação com o motivo da rejeição.
• As atualizações de navegação incluem:
  • A seção Perfis do Estabelecimento agora inclui informações sobre a Equipe do Estabelecimento e os Endereços dos Estabelecimento.
  • A opção Administração do Estudo foi renomeada para Configurações do Estabelecimento e está localizada na parte inferior do menu Site Connect.
  • "Contatos de estudo" é uma nova opção no menu "Site Connect".

Responsabilidades de cópia ao adicionar funcionários ao Estabelecimento

Ao criar ou editar membros da equipe do Estabelecimento, os estabelecimento podem usar o menu suspenso "Copiar de" na página de Responsabilidades. Isso permite que os usuários selecionem um membro da Estabelecimento existente e copiem instantaneamente as responsabilidades atribuídas a ele para o membro da equipe que está sendo adicionado ou atualizado. As responsabilidades copiadas são verificadas e ficam prontas para modificação, para que os usuários possam fazer os ajustes necessários. A opção de copiar reduz significativamente os cliques e o tempo necessários para selecionar Responsabilidades, especialmente ao adicionar vários membros da equipe com funções semelhantes.

Lembre-se das funções e responsabilidades da equipe do Estabelecimento.

Para proporcionar uma experiência de usuário mais ágil para os usuários do estabelecimento que adicionam outros membros da equipe a um estudo, o sistema retém os valores dos campos "Função e Responsabilidades" selecionados inicialmente e os associa aos membros da estabelecimento. Daí em diante, quando um membro da equipe for adicionado novamente, a função e as responsabilidades memorizadas serão preenchidas automaticamente. Esses campos podem ser modificados, se necessário.

Arquivo para detecção de documentos duplicados no SiteVault

Com essa funcionalidade, o sistema agora verifica se já existem versões de documentos no SiteVault quando um usuário executa a ação "Arquivo para SiteVault", evitando assim a criação de duplicatas.

Quando um usuário seleciona a ação "Enviar para o SiteVault" em um documento individual e uma versão duplicada é detectada, o sistema exibirá uma caixa de diálogo de confirmação, fornecendo ao usuário informações sobre o documento existente no SiteVault. Nessa caixa de diálogo, o usuário pode optar por cancelar o envio para evitar a criação de uma duplicata ou prosseguir com o envio do documento para o SiteVault. Nos casos em que os documentos são enviados para o SiteVault em lote, as versões duplicadas não serão enviadas se forem detectadas.

Essa melhoria garante a integridade dos dados, economiza tempo e esforço dos usuários do estabelecimento, evitando duplicação e limpeza desnecessárias de dados, e oferece aos usuários controle sobre como lidar com possíveis duplicatas.

Estabelecimento Front Door no VeevaID

A lista de estudos na página inicial do VeevaID (id.veeva.com) foi atualizada para exibir claramente a quais estudos os usuários têm acesso em cada Vault de Patrocinador/CRO. Ao selecionar um estudo, os usuários são direcionados para a guia Links do Sistema do estudo selecionado no Site Connect. Anteriormente, os usuários podiam acessar sistemas individuais a partir da página inicial do VeevaID, mas não havia indicação do patrocinador ou CRO do estudo. Essa melhoria oferece um ponto de acesso único para os usuários do estabelecimento acessarem seus estudos, com maior visibilidade da conexão entre o Patrocinador/CRO e o estudo.

Melhorias nas informações de pagamento

Esta versão inclui diversas melhorias relacionadas a pagamentos que visam aprimorar a usabilidade dos recursos para os usuários do estabelecimento:

• Os usuários do Estabelecimento podem visualizar os detalhes do pagamento, incluindo os valores pagos até o momento e os valores pendentes, em sua moeda local na página de Informações de Pagamento. Nos casos em que as solicitações de pagamento envolverem moedas locais diferentes, o sistema exibirá os valores na moeda do Vault.
• Para garantir a proteção de dados, um texto explicativo foi adicionado aos campos de texto na página de Informações de Pagamento, lembrando os usuários de não inserirem nenhuma informação que identifique o paciente.
• Os usuários do Estabelecimento podem baixar comprovantes de pagamento somente em formato PDF na seção Informações de Pagamento.
• Foram introduzidos dois novos estados padrão no ciclo de vida das Solicitações de Pagamento: Pago (indicando que o pagamento foi processado) e Pagamento Pendente (indicando que o pagamento foi aprovado e está sendo processado). Esses estados permitem que os usuários do estabelecimento visualizem quais solicitações foram aprovadas para pagamento, quais estão com pagamento pendente e quais já foram pagas.

Configurar resposta do Site Connect para e-mail

O patrocinador ou a CRO de um estudo tem a opção de definir um endereço de e-mail específico para respostas a e-mails do Document Exchange que solicitam documentos. Quando um endereço de e-mail de resposta é definido, os e-mails do Document Exchange que solicitam documentos incluirão uma opção "Clique aqui". Selecionar essa opção gerará um e-mail com o endereço de resposta, o título e o corpo do e-mail corretos. Esse endereço de e-mail também será definido como o destinatário da notificação do patrocinador ou da CRO quando um estabelecimento enviar os documentos solicitados para o Document Exchange. Esse recurso cria um processo uniforme para todos os usuários do estabelecimento que respondem a essas solicitações e reduz a necessidade de acessar as listas de contatos do estudo a cada resposta.

Melhorias adicionais no cadastro da USN

Este recurso aprimora a experiência de busca e cadastro no estabelecimento da USN, incluindo atualizações nas instruções e nas perguntas frequentes. Essas melhorias estão disponíveis automaticamente para todos os Vaults que utilizam cadastros da USN:

• Cadastro a partir de uma pesquisa no Estabelecimento: Os campos Nome, Sobrenome e E-mail são preenchidos automaticamente com as informações do cadastro do indivíduo presentes no convite para a pesquisa.
• Ao se inscrever a partir dos endereços dos Estabelecimento de estudo: os campos Nome, Sobrenome e E-mail são preenchidos automaticamente com as informações do usuário atual.
• Utilizando as Perguntas Frequentes:
  • As informações inseridas na página de Busca ou Cadastro da USN serão mantidas caso o usuário navegue até a seção de Perguntas Frequentes e retorne.
  • O conjunto de perguntas frequentes (FAQs) disponível por meio de pesquisas será diferente das FAQs disponíveis na aba "Endereços dos Estabelecimento de Estudo", garantindo que apenas as FAQs relevantes estejam disponíveis para os estabelecimentos.