Visão geral
Esta ação envia documentos para o seu SiteVault conectado e os cria como novas versões de documentos com o tipo de documento apropriado do SiteVault.
Versões
A versão é criada com base na ordem em que você arquiva o documento no SiteVault, independentemente da versão do documento em Site Connect > Página inicial do site.
Por exemplo, se um documento tiver três versões e você arquivar a versão 3, a versão 1 e a versão 2 nessa ordem, o SiteVault criará um documento com a versão 3, depois a versão 1 e, por fim, a versão 2 como a versão mais recente. Se houver vários documentos em sequência, esta ação arquiva os documentos em ordem, da versão mais antiga para a mais recente.
O Vault exibe um aviso se você tentar arquivar um documento mais de uma vez. No entanto, o Vault não impede que você arquive a mesma versão do documento várias vezes. O campo "Último arquivado no SiteVault" na grade "Documentos" será atualizado sempre que uma nova versão do documento for criada no SiteVault.
Documentos restritos (não cegos)
Ao arquivar no SiteVault, os documentos marcados como Restritos (não cegos) são arquivados no SiteVault como Restritos.
Um usuário com acesso restrito no Site Connect só pode arquivar documentos restritos no SiteVault, mas não pode visualizá-los no SiteVault, a menos que o acesso restrito do SiteVault seja concedido. Para obter mais informações sobre documentos restritos e suas permissões, consulte Documentos Restritos.
Arquivar um único documento no SiteVault
- Na guia Troca de documentos > Documentos, clique no ícone Arquivar documento no SiteVault na linha do documento.
- Clique em Continuar na caixa de diálogo "Arquivar documento no SiteVault". Se for bem-sucedido, o documento será criado no seu SiteVault conectado com a nova versão do documento.
Documentos de arquivo em massa para o SiteVault
- Na guia Troca de documentos > Documentos, selecione cada documento que deseja arquivar no SiteVault conectado.
- Clique em Ações > Arquivo para SiteVault.
- Clique em Continuar na caixa de diálogo Arquivar documento no SiteVault.
Documentos recebidos de patrocinadores com o tipo de mídia de fim de estudo ou CRF concluído são arquivados automaticamente no SiteVault após o recebimento. Pode ser necessário atualizar seu navegador para que esta ação seja executada.
Observação: se a versão do documento já existir no seu SiteVault como a versão mais recente do documento, a ação falhará.
