Visão geral
Esta ação envia documentos para o seu SiteVault conectado e os cria como novas versões de documento com o tipo de documento SiteVault apropriado.
Versões
A versão é criada com base na ordem em que você arquiva o documento no SiteVault, independentemente da versão do documento em Site Connect > Página Inicial do Estabelecimento.
Por exemplo, se um documento tiver três versões e você arquivar a versão 3, a versão 1 e a versão 2 nessa ordem, o SiteVault criará um documento com a versão 3, depois a versão 1 e, por fim, a versão 2 como a versão mais recente. Se existirem vários documentos em sequência, essa ação arquivará os documentos em ordem cronológica, da versão mais antiga para a mais recente.
O Vault exibe um aviso se você tentar arquivar um documento mais de uma vez. No entanto, o Vault não impede que você arquive a mesma versão do documento várias vezes. O campo "Último arquivado no SiteVault" na grade de Documentos será atualizado sempre que uma nova versão do documento for criada no SiteVault.
Detecção de Documentos Duplicados
Selecionar a ação "Enviar para o SiteVault" em um documento iniciará uma revisão dos documentos existentes. Se uma versão duplicada for detectada, o sistema exibirá uma caixa de diálogo de confirmação, fornecendo informações sobre o documento existente no SiteVault. Você pode optar por cancelar o envio para evitar a criação de uma duplicata ou prosseguir com o envio do documento para o SiteVault. Nos casos em que os documentos são enviados para o SiteVault em lote, as versões duplicadas não serão enviadas se forem detectadas.
Documentos restritos (não anonimizados)
Ao enviar documentos para o SiteVault, os documentos marcados como Restritos (não anonimizados) são enviados para o SiteVault como Restritos.
Um usuário com acesso restrito no Site Connect só pode arquivar documentos restritos no SiteVault, mas não pode visualizá-los no SiteVault, a menos que o acesso restrito do SiteVault seja concedido. Para obter mais informações sobre documentos restritos e suas permissões, consulte Documentos Restritos.
Arquive um único documento no SiteVault.
- Na guia Troca de Documentos > Documentos, clique no ícone Arquivar documento no SiteVault na linha do documento.
- Na caixa de diálogo "Arquivar documento no SiteVault ", clique em " Continuar". Se a operação for bem-sucedida, o documento será criado no seu SiteVault conectado com a nova versão.
Enviar documentos em massa para o SiteVault
- Na guia Troca de Documentos > Documentos, selecione cada documento que deseja arquivar no seu SiteVault conectado.
- Clique em Ações > Arquivo para SiteVault.
- Clique em Continuar na caixa de diálogo "Arquivar documento para SiteVault ".
Os documentos recebidos dos patrocinadores com o tipo de documento "Mídia de Fim de Estudo" ou "CRF Preenchido" são arquivados automaticamente no SiteVault assim que recebidos. Pode ser necessário atualizar o navegador para que essa ação seja realizada.
Observação: Se a versão do documento já existir no seu SiteVault como a versão mais recente do documento, a ação falhará.
