Esta ação envia documentos para seu SiteVault conectado e os cria como novas versões de documentos com o tipo de documento SiteVault apropriado. A versão é criada com base na ordem em que você arquiva o documento para SiteVault independentemente da versão do documento em Site Connect > Site Home.
Por exemplo, se um documento tiver três versões, e você arquivar a versão 3, a versão 1 e a versão 2 nessa ordem, SiteVault criará um documento com a versão 3, depois a versão 1 e depois a versão 2 como a versão mais recente. Se houver vários documentos em uma linha, esta ação arquivará os documentos na ordem da versão mais antiga para a mais recente.
Vault exibe um aviso se você tentar arquivar um documento mais de uma vez. No entanto, Vault não impede que você arquive a mesma versão do documento várias vezes. O campo Último arquivado em SiteVault na grade Documentos será atualizado sempre que uma nova versão do documento for criada em SiteVault.
Para arquivar um único documento para SiteVault:
- Na guia Troca de documentos > Documentos, clique no ícone Arquivar documento para SiteVault na linha do documento.
- Clique em Continuar no diálogo Documento de arquivo para SiteVault. Se bem-sucedido, o documento é criado no seu SiteVault conectado com a nova versão do documento.
Para enviar documentos em massa para SiteVault:
- Na aba Troca de Documentos > Documentos, selecione cada documento que você deseja arquivar no seu SiteVault conectado.
- Clique em Ações > Arquivo para SiteVault.
- Clique em Continuar na caixa de diálogo Arquivar documento para SiteVault.
Documentos recebidos de patrocinadores com um tipo de documento End of Study Media ou Completed CRF são automaticamente arquivados em SiteVault após o recebimento. Pode ser necessário atualizar seu navegador para que essa ação ocorra.
Observação: se a versão do documento já existir em seu SiteVault como a versão mais recente do documento, a ação falhará.