Ważne! Jeśli masz dostęp do wielu vaults, upewnij się, że jesteś zalogowany do Veeva SiteVault przed przesłaniem dokumentów źródłowych. Logo SiteVault jest wyświetlane w lewym górnym rogu. Upewnij się również, że w selektorze vault wybrano właściwą lokacja.
Prześlij dokumenty źródłowe do eBindera Badanie
Aby przesłać dokumenty źródłowe do systemu Badanie eBinder, wykonaj poniższe kroki:
- Przejdź do Dokumenty > Badanie eBinder.
- Rozwiń menu rozwijane Prześlij i wybierz opcję Masowe przesyłanie dokumentów źródłowych.
-
Wybierz jedną z następujących metod przesyłania:
-
Przeglądaj
foldery lokalne.
- Wybierz dokumenty, które chcesz przesłać.
- Wybierz Otwórz.
-
Przeciągnij i upuść
- W otwartym oknie przesyłania zbiorczego wybierz dokumenty, które chcesz przesłać.
- Za pomocą kursora przeciągnij dokumenty z folderu lokalnego do okna dialogowego Masowe przesyłanie źródeł.
-
Przeglądaj
foldery lokalne.
- Wypełnij wymagane pola i wszelkie dodatkowe pola opcjonalne w razie potrzeby. Uwaga: Możesz zastosować tę samą treść do wszystkich pól w kolumnie, wypełniając pole wiersza nagłówka. Poszczególne pola można dostosować na poziomie wiersza, w razie potrzeby.
- Aby zakończyć proces, wybierz opcję Zapisz.
Jeśli po zapisaniu dokumentu musisz edytować pole, otwórz dokument i wybierz opcję
Edytuj pola
(
) w panelu Informacje o dokumencie. Po zakończeniu edycji pola w dokumentach źródłowych będą mogły być edytowane tylko przez administratorów Lokacja.
Po zakończeniu tworzenia dokumentów źródłowych upewnij się, że sfinalizowałeś wszystkie dokumenty, aby były gotowe do przeglądu przez monitora.
Uwaga: Jeśli spróbujesz utworzyć nowy dokument „Dziennik zdarzeń niepożądanych”, „Dziennik odpowiedzialności za adresy IP” lub „Dziennik odchyleń protokołu” dla uczestnika badanie, a dokument dla tego uczestnika badanie już istnieje, SiteVault wyświetli komunikat o błędzie. Zamiast tworzyć nowy dokument, zalecamy przesłanie go jako nowej wersji.
Wskazówki dotyczące przesyłania źródeł
Zobacz poniższe wskazówki i porady dotyczące korzystania z kreatora przesyłania dokumentów źródłowych w Badanie eBinder:
- Dokumenty z hiperłączem w nazwie pliku (w formacie obrazu lub PDF) po kliknięciu wyświetlą podgląd.
- Użyj komórki nagłówka kolumny, aby wprowadzić te same informacje dla każdego pliku.
- Kolumna Prześlij jako umożliwia przesyłanie plików bezpośrednio do stanu stacjonarnego.
- W razie potrzeby możesz utworzyć nowego uczestnika pliku podczas przesyłania. Wybierz pole „Uczestnik” w wierszu pliku i kliknij +Utwórz.
- Daty rozpoczęcia i zakończenia powinny odzwierciedlać datę przechwycenia danych. Wartości domyślne można ustawić na podstawie konwencji nazewnictwa każdego pliku. Jeśli w nazwie pliku dokumentu znajdowała się data, zostanie ona automatycznie dodana do pola „Data zakończenia” przesyłanego dokumentu.
- Werdykt w sprawie certyfikacji kopii: Dokument jest uznawany za kopię źródła, jeśli został pobrany ze źródła elektronicznego lub systemu elektronicznej dokumentacji medycznej (EHR) lub zeskanowany przed przesłaniem do SiteVault. Dokument jest uznawany za oryginalny dokument źródłowy, jeśli jest to plik, w którym dane zostały pierwotnie pobrane (na przykład, jeśli plik.DOCX został wypełniony podczas wizyty). Proces certyfikacji kopii w SiteVault powinien zostać przeprowadzony w przypadku dokumentów uznanych za kopię źródła.
-
Najedź kursorem na wiersz i wybierz ikonę
usuwania
(
) aby usunąć plik bez przesyłania.
