Informacje o wydaniu

Pracownicy Lokacja w Site Connect

Ta funkcja umożliwia lokacje zarządzanie własnym lokacja w ramach Site Connect. Lokacje mogą przeglądać personel monitorowany przez Sponsora/CRO i w razie potrzeby wnioskować o zmiany na liście personelu, bez konieczności komunikacji zewnętrznej. Akcje personelu Lokacja są dostępne na karcie Personel Lokacja w sekcji Profile Lokacja.

• Użytkownicy Lokacja mogą dodawać nowych pracowników lokacja lub edytować daty rozpoczęcia i zakończenia, role i obowiązki istniejących pracowników.
• Gdy użytkownik lokacja tworzy lub aktualizuje dane personelu, Sponsor/CRO otrzymuje prośbę o zatwierdzenie lub odrzucenie zmiany.
• lokacja może przeglądać status żądania aktualizowany na bieżąco w Site Connect.
• Po zatwierdzeniu użytkownik uzyska dostęp do Site Connect w żądanym dniu rozpoczęcia.
• W przypadku odrzucenia użytkownik lokacja, który zainicjował zmianę, otrzyma powiadomienie z przyczyną odrzucenia.
• Aktualizacje nawigacji obejmują:
  • W profilach Lokacja znajdują się teraz dane dotyczące personelu i Lokacja.
  • Opcja Administracja Badanie została przemianowana na Ustawienia Lokacja i znajduje się na dole menu Site Connect.
  • Kontakty do Badanie to nowa opcja w menu Site Connect.

Kopiuj obowiązki podczas dodawania personelu Lokacja

Podczas tworzenia lub edycji personelu Lokacja, lokacja mogą skorzystać z menu rozwijanego „Kopiuj z” na stronie „Obowiązki”. Pozwala to użytkownikom wybrać istniejącego pracownika Lokacja i natychmiast skopiować przypisane mu obowiązki do dodawanego lub aktualizowanego pracownika. Skopiowane obowiązki są sprawdzane i gotowe do modyfikacji, dzięki czemu użytkownicy mogą wprowadzać wszelkie niezbędne zmiany. Opcja kopiowania znacznie skraca liczbę kliknięć i czas potrzebny na wybór obowiązków, szczególnie w przypadku dodawania wielu pracowników Lokacja o podobnych rolach.

Pamiętaj o rolach i obowiązkach personelu Lokacja

Aby zapewnić bardziej usprawnione środowisko użytkownika dla użytkowników lokacja dodających do badanie innych pracowników lokacja, system zachowuje wartości pól „Rola” i „Obowiązki”, które zostały pierwotnie wybrane, i przypisuje je do pracowników lokacja. Po ponownym dodaniu pracownika lokacja, zapamiętane role i obowiązki zostaną automatycznie uzupełnione. Pola te można w razie potrzeby modyfikować.

Wykrywanie duplikatów dokumentów z pliku do SiteVault

Dzięki tej funkcji system sprawdza teraz, czy w SiteVault istnieją wersje dokumentów, gdy użytkownik wykonuje czynność Przenieś do SiteVault, zapobiegając w ten sposób tworzeniu duplikatów.

Gdy użytkownik wybierze akcję „Prześlij do SiteVault” z poziomu pojedynczego dokumentu i zostanie wykryta duplikat, system wyświetli okno dialogowe z potwierdzeniem, zawierające informacje o istniejącym dokumencie w SiteVault. W tym oknie dialogowym użytkownik może anulować archiwizację, aby uniknąć utworzenia duplikatu, lub kontynuować archiwizację dokumentu w SiteVault. W przypadku zbiorczego archiwizowania dokumentów w SiteVault, duplikaty nie zostaną archiwizowane, jeśli zostaną wykryte.

To udoskonalenie gwarantuje integralność danych, oszczędza czas i wysiłek użytkowników lokacja poprzez unikanie zbędnego duplikowania i czyszczenia danych oraz zapewnia użytkownikom kontrolę nad tym, jak radzą sobie z potencjalnymi duplikatami.

Drzwi wejściowe do Lokacja w VeevaID

Lista badania na stronie głównej VeevaID (id.veeva.com) została zaktualizowana, aby wyraźnie wyświetlać, do których badania użytkownicy mają dostęp w każdym Vault Sponsorów/CRO. Po wybraniu badanie użytkownicy są przenoszeni do zakładki Linki Systemowe wybranego badania w Site Connect. Wcześniej użytkownicy mogli uzyskiwać dostęp do poszczególnych systemów ze strony głównej VeevaID, ale nie było tam informacji o sponsorze badania ani CRO. To ulepszenie zapewnia użytkownikom lokacja dostęp do badania za pośrednictwem jednego portalu, zapewniając lepszy wgląd w powiązanie Sponsora/CRO z badaniem.

Ulepszenia informacji o płatnościach

W tej wersji wprowadzono kilka udoskonaleń związanych z płatnościami, które mają na celu zwiększenie użyteczności funkcji dla użytkowników lokacja:

• Użytkownicy Lokacja mogą przeglądać szczegóły płatności, w tym kwoty „Zapłacone do dnia dzisiejszego” i „Oczekujące”, w swojej walucie lokalnej na stronie „Informacje o płatności”. W przypadku, gdy żądania płatności dotyczą różnych walut lokalnych, system wyświetli kwoty w walucie Vault.
• Aby zapewnić ochronę danych, do pól tekstowych na stronie Informacje o płatnościach dodano tekst zastępczy przypominający użytkownikom, aby nie wprowadzali żadnych danych identyfikujących pacjenta.
• Użytkownicy Lokacja mogą pobrać potwierdzenia płatności wyłącznie w formacie PDF z sekcji Informacje o płatnościach.
• Wprowadzono dwa nowe standardowe stany cyklu życia dla wniosków o płatność: Zapłacono (oznaczające, że płatność została przetworzona) i Oczekująca płatność (oznaczające, że płatność została zatwierdzona i jest przetwarzana). Stany te umożliwiają użytkownikom lokacja przeglądanie wniosków zatwierdzonych do płatności, oczekujących na płatność lub już opłaconych.

Ustaw Site Connect i odpowiedz na e-mail

Sponsor lub CRO badania ma możliwość ustawienia konkretnego adresu e-mail do odpowiedzi na wiadomości e-mail z Document Exchange z prośbą o dokumenty. Po ustawieniu adresu e-mail do odpowiedzi, wiadomości e-mail z Document Exchange z prośbą o dokumenty będą zawierały opcję „ Kliknij tutaj”. Wybranie tej opcji spowoduje automatyczne wysłanie wiadomości e-mail z prawidłowym adresem odpowiedzi, tytułem i treścią. Ten adres e-mail zostanie również ustawiony jako adres odbiorcy powiadomienia sponsora lub CRO, gdy lokacja prześle żądane dokumenty w Document Exchange. Ta funkcja zapewnia spójność procesów dla wszystkich użytkowników lokacja odpowiadających na te prośby i zmniejsza potrzebę dostępu do list kontaktów badanie przy każdej odpowiedzi.

Dodatkowe ulepszenia rejestracji w USN

Ta funkcja usprawnia wyszukiwanie i rejestrację numeru USN na lokacja, w tym aktualizuje instrukcje i sekcję FAQ. Te ulepszenia są automatycznie dostępne dla wszystkich Vaults korzystających z rejestracji numeru USN:

• Rejestracja za pomocą ankiety na Lokacja: Pola Imię, Nazwisko i Adres e-mail są wypełniane wstępnie na podstawie danych osoby podanej w zaproszeniu do ankiety.
• Rejestracja z adresów Lokacja Badanie: Pola Imię, Nazwisko i Adres e-mail są wstępnie wypełnione danymi bieżącego użytkownika.
• Korzystanie z FAQ:
  • Informacje wprowadzone na stronie wyszukiwania lub rejestracji USN zostaną zachowane, jeśli użytkownik przejdzie do sekcji FAQ i z powrotem.
  • Zbiór często zadawanych pytań dostępnych w ankietach będzie się różnić od często zadawanych pytań dostępnych na karcie Adresy Lokacja Badanie. Dzięki temu lokacje będą miały dostęp wyłącznie do odpowiedzi na często zadawane pytania.