Przegląd

Ta akcja wysyła dokumenty do połączonego SiteVault i tworzy je jako nowe wersje dokumentu z odpowiednim typem dokumentu SiteVault.

Wersje

Wersja jest tworzona na podstawie kolejności składania dokumentu w SiteVault, niezależnie od wersji dokumentu w Site Connect > Strona główna Lokacja.

Na przykład, jeśli dokument ma trzy wersje i zapiszesz wersję 3, wersję 1 i wersję 2 w tej kolejności, SiteVault utworzy dokument z wersją 3, następnie wersją 1, a następnie wersją 2 jako wersją najnowszą. Jeśli istnieje wiele dokumentów pod rząd, ta czynność zapisze je w kolejności od najstarszej do najnowszej wersji.

Vault wyświetla ostrzeżenie, jeśli próbujesz złożyć dokument więcej niż raz. Vault nie zapobiega jednak wielokrotnemu składaniu tej samej wersji dokumentu. Pole „Ostatnio złożone w SiteVault” w siatce Dokumenty będzie aktualizowane za każdym razem, gdy w SiteVault zostanie utworzona nowa wersja dokumentu.

Dokumenty zastrzeżone (niezamaskowane)

Po przesłaniu do SiteVault dokumenty oznaczone jako Zastrzeżone (nieukryte) są przesyłane do SiteVault jako Zastrzeżone.

Użytkownik z ograniczonym dostępem w Site Connect może przesyłać do SiteVault dokumenty z ograniczeniami, ale nie może ich przeglądać, chyba że zostanie mu przyznany ograniczony dostęp do SiteVault. Aby uzyskać więcej informacji na temat dokumentów z ograniczeniami i ich uprawnień, zobacz Dokumenty z ograniczeniami.

Złóż pojedynczy dokument do SiteVault

1. Na karcie Wymiana dokumentów > Dokumenty kliknij ikonę Przenieś dokument do SiteVault w wierszu dokumentu.
2. Kliknij „Kontynuuj” w oknie dialogowym „Przenieś dokument do SiteVault”. Jeśli operacja się powiedzie, dokument zostanie utworzony w połączonym SiteVault z nową wersją dokumentu.

Masowe przesyłanie dokumentów do SiteVault

1. Na karcie Wymiana dokumentów > Dokumenty wybierz każdy dokument, który chcesz złożyć w połączonym SiteVault.
2. Kliknij Akcje > Plik do SiteVault.
3. Kliknij Kontynuuj w oknie dialogowym Zapisz dokument w SiteVault.

Dokumenty otrzymane od sponsorów z typem dokumentu „Media zakończenia Badanie ” lub „Ukończone świadectwo CRF” są automatycznie przesyłane do SiteVault po ich otrzymaniu. Aby to zrobić, konieczne może być odświeżenie przeglądarki.

Uwaga: jeśli dana wersja dokumentu już istnieje w SiteVault jako najnowsza wersja dokumentu, akcja się nie powiedzie.