SiteVault -systeemrollen en add-on-machtigingen definiëren de toegangsniveaus die gebruikers bij uw onderzoeksorganisatie of -site hebben tot het systeem. De systeemrollen definiëren welke documenten en informatie een gebruiker kan openen en beheren. De add-ons bieden flexibiliteit om extra machtigingen uit te breiden naar de systeemrol van een gebruiker om te voldoen aan de unieke behoeften van uw onderzoeksorganisatie of -site.

Beheerders van onderzoeksorganisaties en sitebeheerders kunnen gebruikers aanmaken en de systeemrollen en add-ons van elke gebruiker beheren.

De systeemrollen en add-ons zijn gebaseerd op de manier waarop informatie is gestructureerd in SiteVault, waarbij documenten en gegevens op het niveau van de onderzoeksorganisatie, site of studie kunnen bestaan.

Voor aanvullende toegangsrichtlijnen kunt u de SiteVault Security Matrix of de SiteVault User Access Guide downloaden.

Systeemrollen

Elke gebruiker in SiteVault moet een systeemrol toegewezen krijgen op het niveau van de onderzoeksorganisatie en ten minste één site. De volgende systeemrollen zijn beschikbaar:

Niveau	Systeemrol	Beschrijving
Onderzoeksorganisatie	Beheerder van onderzoeksorganisatie	Biedt volledige toegang tot alle gegevens en functionaliteit in SiteVault. Gebruikers met deze systeemrol kunnen gebruikersaccounts voor de gehele onderzoeksorganisatie maken en beheren (indien van toepassing op meerdere sites).
	Onderzoeksorganisatie Personeel	De basissysteemrol voor alle niet-administratieve onderzoeksmedewerkers. Biedt alleen-lezen toegang tot informatie op het niveau van onderzoeksorganisaties.
	Onderzoeksorganisatie Extern	De basissysteemrol voor monitors, CRA's of auditors. Biedt geen toegang tot gegevens en documenten op onderzoeksorganisatieniveau.
Locatie	Sitebeheerder	Gebruikers met deze systeemrol kunnen alle informatie en documenten bekijken en beheren, instellingen aanpassen en nieuwe gebruikers toevoegen op siteniveau.
	Personeel van de site	De basissysteemrol voor alle niet-administratieve onderzoeksmedewerkers. Gebruikers met deze systeemrol kunnen documenten maken, studiedeelnemers beheren en eConsent documenten verzenden voor hun toegewezen studies.
	Site extern	Biedt alleen-lezen toegang tot SiteVault. De gebruiker kan worden toegevoegd aan Study records om beperkte documenten en gegevens op study-niveau te bekijken.
	Site Viewer (Alle studies)	Medewerkers van de site met deze rol kunnen velden bewerken en nieuwe conceptversies van documenten maken over onderzoeken waaraan ze zijn toegewezen. Ook kunnen ze deelnemen aan relevante workflows.
Geen toegang	Verwijdert de toegang van een gebruiker tot de site.

Add-on-machtigingen

Daarnaast kunnen er een of meer extra rechten worden toegevoegd aan de systeemrollen Research Organization Staff en Site Staff om de toegang van een gebruiker tot bepaalde gegevens en documenten uit te breiden:

Systeemrol	Add-on-machtiging	Beschrijving
Onderzoeksorganisatie Personeel	Patiënten en werving	Biedt de mogelijkheid om patiëntprofielen te maken en beheren binnen de onderzoeksorganisatie en haar locaties.
Personeel van de site	Alle studies Begrotingen en contracten	Biedt de mogelijkheid om alle onderzoeken te bekijken en alle juridische en financiële documenten voor de site te beheren.
	Alle studies Patiënten & Werving	Biedt de mogelijkheid om alle onderzoeken te bekijken en alle patiëntprofielen en onderzoeksgegevens van deelnemers volledig te beheren.
	Siteprofielen	Biedt de mogelijkheid om profieldocumenten voor sitepersoneel en organisaties (zoals IRB/IEC's of sponsors) te beheren.

Over uw context in SiteVault

Voor Research Organization Administrator-gebruikers en gebruikers met toegang tot meer dan één site bepaalt de waarde die is geselecteerd in de kluisselector de documenten en gegevens die toegankelijk zijn. Zie het gedeelte Using the Vault Selector van de pagina Navigeren door SiteVault voor meer informatie.