Overzicht

In een tabelvormig rapport vertegenwoordigt elke rij een afzonderlijk record: een document, documentversie, onderzoek, product, enz. Rapporten met meerdere rapportageobjecten tonen rijen gegroepeerd op het primaire object.

Kolommen toevoegen

Standaard bevatten nieuwe rapporten een kolom met het veld Naam voor elk rapportageobject. U kunt kolommen toevoegen om extra velden weer te geven.

1. Selecteer Kolom(men) bewerken.
2. In het dialoogvenster Weer te geven kolom bewerken worden velden gegroepeerd en voorzien van een kleurcode op basis van het gerelateerde object (Product, Document, enz.).
3. Kies velden uit Beschikbare kolommen en verplaats ze naar Weergegeven kolommen. Let op dat de link Herstellen hier de weergegeven kolommen terugzet naar de laatst opgeslagen waarden.
4. Selecteer Opslaan.

Rijkarakterlimieten

Er is geen maximum aantal kolommen. SiteVault staat maximaal 21.884 tekens per rij toe. In sommige gevallen kunnen kijkers de volgende foutmelding zien wanneer ze proberen het rapport uit te voeren: "Het totale aantal tekens in sommige rapportrijen overschrijdt het maximum. Verwijder enkele kolommen en voer het rapport opnieuw uit." Bepaalde veldtypen (keuzelijst, objectverwijzingen en gebruikersverwijzingen) gebruiken een groot aantal tekens. Houd bij het maken of bewerken van rapporten rekening met hoeveel van deze velden u opneemt; meer dan ~10 opnemen kan leiden tot fouten.

Kolomaliassen instellen

U kunt een kolom in de rapportviewer hernoemen en rapportresultaten exporteren door een kolomalias in te stellen. Dit is alleen beschikbaar als u Filter en kolomaliassen inschakelen selecteert onder Geavanceerde opties tijdens het maken van het rapport.

1. Selecteer het potloodpictogram in de kolomkop.
2. Voer een Alias in. Verwijder de alias door op Wissen te klikken.
3. Selecteer OK.

Groepen toevoegen

Gebruik groepen om uw documenten te ordenen op een specifiek veld. U kunt maximaal twee niveaus van groepering maken, bijvoorbeeld, u kunt een documentrapport groeperen op Product en vervolgens op Marketingcampagne.

1. Selecteer het vervolgkeuzemenu Groepeer rijen op en kies een veld.
2. Voeg een secundaire groepering toe door Veld toevoegen om op te groeperen te selecteren en een ander groeperingsveld te kiezen.
3. Selecteer Opslaan.

Functies op velden definiëren

Als u rijen in een tabelrapport groepeert, kunt u meerdere aggregatiefuncties toevoegen aan tekst-, getal- en datumvelden. U kunt slechts één functie per veld selecteren. SiteVault ondersteunt geen aggregatiefuncties op lange of rich text-velden. Als u een aggregatiefunctie wilt toevoegen, selecteert u de vervolgkeuzelijst Functie op een groepering in de rapporteditor en selecteert u een functie.

Resultaten sorteren

Standaard worden rapporten gesorteerd op de Naam-waarde voor het primaire rapportageobject. U kunt een andere sorteervolgorde instellen.

Resultaten voor het primaire rapportageobject sorteren:

1. Selecteer een kolomkop om op die kolom te sorteren. SiteVault sorteert (oplopend) op de waarde van deze kolom.
2. Om aflopend te sorteren, selecteert u de kolomkop opnieuw. De kolomkop toont een pijl die de huidige sortering aangeeft (omhoog voor oplopend en omlaag voor aflopend).
3. Selecteer Opslaan.

Als u een groepering toepast op rapportrijen, kunt u de sorteervolgorde voor de groepen instellen:

1. Kies een sorteervolgorde in de vervolgkeuzelijst Groepen sorteren op.
2. Selecteer Opslaan.

U kunt ook sorteren op elk veld voor een up-object waarnaar het primaire rapportageobject verwijst.

Kolombreedte instellen

Door een kolombreedte te definiëren in de rapportbouwer, slaat SiteVault de instelling op en past deze toe wanneer een gebruiker het rapport bekijkt. Gebruikers kunnen ook kolombreedtes wijzigen tijdens het bekijken, maar deze wijzigingen worden niet opgeslagen.

1. Beweeg uw cursor naar de lijn tussen twee kolommen.
2. Versleep de lijn om de grootte van de kolommen te wijzigen.
3. Selecteer Opslaan.