Overzicht
In een tabelrapport vertegenwoordigt elke rij een afzonderlijk record: een document, documentversie, onderzoek, product, enzovoort. Rapporten met meerdere rapportageobjecten tonen rijen gegroepeerd per primair object.
Kolommen toevoegen
Standaard bevatten nieuwe rapporten een kolom met het veld 'Naam' voor elk rapportageobject. U kunt kolommen toevoegen om extra velden weer te geven.
- Selecteer 'Kolom(en) bewerken'.
- In het dialoogvenster 'Kolom bewerken om weer te geven' worden velden gegroepeerd en van een kleurcode voorzien op basis van het bijbehorende object (product, document, enz.).
- Selecteer velden uit de beschikbare kolommen en verplaats ze naar de weergegeven kolommen. Houd er rekening mee dat de link 'Herstellen' de weergegeven kolommen terugzet naar de laatst opgeslagen waarden.
- Selecteer Opslaan.
Regeltekenlimieten
Er is geen maximum aantal kolommen. SiteVault staat maximaal 21.884 tekens per regel toe. In sommige gevallen kan de volgende foutmelding verschijnen wanneer gebruikers het rapport proberen uit te voeren: "Het totale aantal tekens in sommige rapportregels overschrijdt het maximum. Verwijder enkele kolommen en voer het rapport opnieuw uit." Bepaalde veldtypen (keuzelijsten, objectverwijzingen en gebruikersverwijzingen) gebruiken een groot aantal tekens. Houd bij het maken of bewerken van rapporten rekening met het aantal van deze velden dat u opneemt; het opnemen van meer dan ongeveer 10 velden kan fouten veroorzaken.
Kolomaliassen instellen
U kunt een kolom in de rapportviewer hernoemen en rapportresultaten exporteren door een kolomalias in te stellen. Deze optie is alleen beschikbaar als u 'Filter- en kolomaliassen inschakelen' selecteert onder 'Geavanceerde opties' tijdens het aanmaken van het rapport.
- Selecteer het potloodpictogram in de kolomkop.
- Voer een alias in. Verwijder de alias door op Wissen te klikken.
- Selecteer OK.
Groepen toevoegen
Gebruik groepen om uw documenten te ordenen op basis van een specifiek veld. U kunt maximaal twee groeperingsniveaus aanmaken; u kunt bijvoorbeeld een documentrapport groeperen op product en vervolgens op marketingcampagne.
- Selecteer het vervolgkeuzemenu 'Rijen groeperen op' en kies een veld.
- Voeg een secundaire groepering toe door ' Veld toevoegen om op te groeperen' te selecteren en een ander groeperingsveld te kiezen.
- Selecteer Opslaan.
Functies definiëren op velden
Als u rijen in een tabelrapport groepeert, kunt u meerdere aggregatiefuncties toevoegen aan tekst-, numerieke en datumvelden. U kunt slechts één functie per veld selecteren. SiteVault ondersteunt geen aggregatiefuncties voor lange of opgemaakte tekstvelden. Om een aggregatiefunctie toe te voegen, selecteert u het vervolgkeuzemenu 'Functie' bij een groepering in de rapporteditor en kiest u een functie.
Sorteerresultaten
Standaard worden rapporten gesorteerd op de naam van het primaire rapportageobject. U kunt een andere sorteervolgorde instellen.
Om de resultaten voor het primaire rapportageobject te sorteren:
- Selecteer een kolomkop om op die kolom te sorteren. SiteVault sorteert (oplopend) op de waarde van deze kolom.
- Om aflopend te sorteren, selecteert u de kolomkop opnieuw. In de kolomkop wordt een pijl weergegeven die de huidige sorteerrichting aangeeft (omhoog voor oplopend en omlaag voor aflopend).
- Selecteer Opslaan.
Als u rapportrijen groepeert, kunt u de sorteervolgorde voor de groepen instellen:
- Kies in de vervolgkeuzelijst 'Groepen sorteren op' een sorteervolgorde.
- Selecteer Opslaan.
Je kunt ook sorteren op elk veld voor een object waarnaar het primaire rapportageobject verwijst.
Kolombreedte instellen
Door een kolombreedte te definiëren in de rapportbuilder, slaat SiteVault de instelling op en past deze toe wanneer een gebruiker het rapport bekijkt. Gebruikers kunnen de kolombreedte ook aanpassen tijdens het bekijken van het rapport, maar deze wijzigingen worden niet opgeslagen.
- Plaats uw cursor op de lijn tussen twee kolommen.
- Sleep de lijn om de kolommen van formaat te veranderen.
- Selecteer Opslaan.
