SiteVault biedt diverse rapportagetools voor een overzicht van uw documenten en monitoringactiviteiten. Hoewel u de rapporten afzonderlijk kunt bekijken, biedt het dashboard een uitgebreid overzicht van de meest opgevraagde gegevens.
Monitor Review Dashboard voor Sites
Dit dashboard is een handig hulpmiddel dat de meest gevraagde monitoringgegevens in één overzicht samenbrengt. Elke tegel vertegenwoordigt een afzonderlijk rapport of datapunt. Selecteer de gegevens of afbeelding in een tegel om het bijbehorende rapport met het overzicht te openen. Dit dashboard is een standaarddashboard en kan niet worden bewerkt. U kunt echter een kopie van het dashboard maken (menu Alle acties > Record kopiëren) en deze naar uw eigen voorkeuren aanpassen.
- Ga naar Rapportage > Dashboard.
- Selecteer het Monitor Review Dashboard voor Sites.
- Selecteer en pas een studiefilter toe (verplicht bij eerste toegang, naar behoefte aan te passen).
- Selecteer de gegevens of afbeelding in een tegel om het rapport met het overzicht te openen (beschikbaar voor de meeste tegels).
Standaard monitoringrapporten
SiteVault biedt vooraf ingestelde standaardrapporten met gegevens en tools die vaak worden gebruikt om sites te monitoren. Standaardrapporten kunnen niet worden bewerkt. U kunt echter een kopie van een rapport maken (menu Alle acties > Record kopiëren) en deze naar uw voorkeuren bewerken.
- Ga naar Rapportage > Rapporten.
- Vouw het filter voor rapporttypen uit om de gewenste rapporten te selecteren. Nadat u een rapport hebt geselecteerd, kunt u de weergave opslaan (selecteer 'Weergave opslaan als') zodat u in de toekomst snel toegang hebt tot uw favoriete monitoringrapporten.
- Selecteer een rapport om de gegevens te bekijken.
Een rapport maken
U kunt uw eigen SiteVault -rapport maken, afgestemd op uw voorkeuren.
- Ga naar Rapportage > Rapporten.
- Selecteer de knop ' + Aanmaken ' rechtsboven.
- Selecteer + Rapport.
- Selecteer het rapporttype. Dit bepaalt welke gegevens op de volgende pagina beschikbaar zijn.
- Vul, indien gevraagd, alle verplichte velden in.
- Geef het rapport een naam. Als u deze stap overslaat, kunt u deze gegevens invoeren wanneer u het rapport opslaat.
- U kunt optioneel een beschrijving van het rapport toevoegen.
- Selecteer het gewenste formaat.
- Selecteer Doorgaan.
- U kunt desgewenst formulevelden aanmaken.
- U kunt desgewenst voorwaardelijke velden aanmaken.
- Vul desgewenst de gewenste filtergegevens in.
- Bekijk de geavanceerde opties voor alle toepasselijke tools/instellingen.
- Selecteer 'Uitvoeren' om het rapport te genereren.
- Als u tevreden bent met de rapportinstellingen of er later naar wilt terugkeren, selecteer dan Opslaan.
