SiteVault biedt verschillende rapportagetools die u een overzicht geven van uw documenten en monitoringactiviteiten. U kunt de rapporten afzonderlijk raadplegen, maar het dashboard biedt een uitgebreid overzicht van de meest gevraagde gegevens.

Monitor beoordelingsdashboard voor sites

Dit dashboard is een handige tool die de meest gevraagde monitoringgegevens in één overzicht verzamelt. Elke tegel vertegenwoordigt een individueel rapport of datapunt. Selecteer de gegevens of afbeelding in een tegel om toegang te krijgen tot het individuele rapport met het overzicht. Dit dashboard is een standaarddashboard en kan niet worden bewerkt. U kunt echter wel een kopie van het dashboard maken (menu 'Alle acties' > 'Record kopiëren') en het naar uw voorkeuren bewerken.

1. Ga naar Rapportage > Dashboard.
2. Selecteer Monitor Review Dashboard voor sites.
3. Selecteer een studiefilter en pas deze toe (vereist bij de eerste toegang, bewerk indien nodig).
4. Selecteer de gegevens of afbeelding in een tegel om toegang te krijgen tot het rapport met een overzicht (beschikbaar voor de meeste tegels).

Standaard monitoringrapporten

SiteVault biedt vooraf ingestelde standaardrapporten met gegevens en tools die vaak worden gevraagd om sites te ondersteunen bij het monitoringproces. Standaardrapporten kunnen niet worden bewerkt. U kunt echter wel een kopie van een rapport maken (menu 'Alle acties' > 'Record kopiëren') en dit naar uw voorkeuren bewerken.

1. Ga naar Rapportage > Rapporten.
2. Vouw het filter Rapporttype uit om de gewenste rapporten te selecteren. Na selectie kunt u de weergave opslaan (selecteer Weergave opslaan als) voor snelle toegang tot uw favoriete lijst met bewakingsrapporten in de toekomst.

3. Selecteer een rapport om de gegevens te bekijken.

Een rapport maken

U kunt uw eigen SiteVault rapport maken, afgestemd op uw voorkeuren.

1. Ga naar Rapportage > Rapporten.
2. Selecteer de knop + Maken rechtsboven.
3. Selecteer + Rapporteren.
4. Selecteer het rapporttype. Dit bepaalt welke gegevens op de volgende pagina beschikbaar zijn.
5. Vul indien gevraagd de verplichte velden in.
6. Geef een naam op voor het rapport. Als u deze stap overslaat, kunt u deze gegevens invoeren wanneer u het rapport opslaat.
7. Geef optioneel een beschrijving van het rapport.
8. Selecteer het gewenste formaat.
9. Selecteer Doorgaan.
10. Optioneel kunt u de gewenste formulevelden aanmaken.
11. Optioneel kunt u eventuele gewenste voorwaardelijke velden aanmaken.
12. Optioneel kunt u hier de gewenste filtergegevens invullen.
13. Bekijk de geavanceerde opties voor alle toepasselijke hulpmiddelen/instellingen.
14. Selecteer Uitvoeren om het rapport uit te voeren.
15. Als u tevreden bent met de rapportinstellingen of er later naar wilt terugkeren, selecteert u Opslaan.