SiteVault biedt verschillende rapportagetools om een ​​overzicht te bieden van uw documenten en monitoringactiviteiten. Terwijl u de rapporten individueel kunt openen, biedt het dashboard een uitgebreid overzicht van de meest gevraagde gegevens.

Monitor beoordelingsdashboard voor sites

Dit dashboard is een handige tool die de meest gevraagde monitoringgegevens in één weergave verzamelt. Elke tegel vertegenwoordigt een individueel rapport of gegevenspunt. Selecteer de gegevens of afbeelding in een tegel om toegang te krijgen tot het individuele rapport dat het overzicht biedt. Dit dashboard is een standaarddashboard en kan niet worden bewerkt. U kunt echter een kopie van het dashboard maken (menu Alle acties > Record kopiëren) en het naar uw voorkeuren bewerken.

1. Ga naar Rapportage > Dashboard.
2. Selecteer Monitor Review Dashboard voor sites.
3. Selecteer en pas een studiefilter toe (vereist bij de eerste toegang, bewerk indien nodig).
4. Selecteer de gegevens of afbeelding in een tegel om toegang te krijgen tot het rapport met een overzicht (beschikbaar voor de meeste tegels).

Standaard monitoringrapporten

SiteVault biedt vooraf ingestelde standaardrapporten met gegevens en hulpmiddelen die vaak worden gevraagd om sites te helpen met het monitoringproces. Standaardrapporten kunnen niet worden bewerkt. U kunt echter een kopie van een rapport maken (menu Alle acties > Record kopiëren) en het naar uw voorkeuren bewerken.

1. Ga naar Rapportage > Rapporten.
2. Vouw het rapporttypefilter uit om toepasselijke rapporten te selecteren. Overweeg om de weergave op te slaan (selecteer Weergave opslaan als) voor snelle toegang tot uw voorkeurslijst met bewakingsrapporten.

3. Selecteer een rapport om de gegevens te bekijken.

Maak een rapport

U kunt uw eigen SiteVault rapport maken, afgestemd op uw voorkeuren.

1. Ga naar Rapportage > Rapporten.
2. Selecteer de knop + Maken rechtsboven.
3. Selecteer + Rapporteren.
4. Selecteer het rapporttype. Dit bepaalt welke gegevens beschikbaar zijn op de volgende pagina.
5. Vul indien gevraagd de verplichte velden in.
6. Geef een naam op voor het rapport. Als u deze stap overslaat, kunt u deze gegevens invoeren wanneer u het rapport opslaat.
7. Geef eventueel een beschrijving van het rapport.
8. Selecteer het gewenste formaat.
9. Selecteer Doorgaan.
10. U kunt desgewenst ook de gewenste formulevelden aanmaken.
11. U kunt desgewenst ook voorwaardelijke velden aanmaken.
12. U kunt eventueel ook de gewenste filtergegevens invullen.
13. Bekijk Geavanceerde opties voor alle toepasselijke hulpmiddelen/instellingen.
14. Selecteer Uitvoeren om het rapport uit te voeren.
15. Als u tevreden bent met de rapportinstellingen of er later naar wilt terugkeren, selecteert u Opslaan.