Vaak is Home het eerste gebied dat u ziet nadat u bent ingelogd op een SiteVault. Binnen SiteVault Home kunt u kennisgevingen lezen, uw toegewezen taken bekijken of voltooien en workflows waaraan u deelneemt, bekijken.
Bekijk menu
Het linkernavigatiepaneel binnen Home linkt naar de verschillende weergaven en toont het huidige aantal items voor elke weergave. Vanuit taakweergaven kunt u filteren en sorteren op basis van taak-, workflow- of documentvelden. De volgende secties leggen deze weergaven uit:
In de taak- en workflowweergaven worden statusindicatorpictogrammen gebruikt om de huidige status van elke workflow of taak weer te geven.
Over taaktellingen
De taakaantallen die voor elke weergave worden weergegeven, kunnen veranderen wanneer u op de weergave klikt. Dit gebeurt omdat SiteVault niet automatisch uw machtigingen controleert bij het laden van het tabblad Home, maar wel verifieert of u de juiste machtigingen hebt voor elke taak bij het laden van de gerelateerde weergave.
Als u meer dan 200 taken in de weergaven Available Tasks, My Tasks of All Tasks hebt, worden in deze weergaven geen taken weergegeven waartoe u geen toegang hebt. In dit geval is het aantal taken in uw All Tasks-weergave mogelijk niet gelijk aan het gecombineerde aantal taken in uw Available Tasks- en My Tasks-weergaven.
Alle taken
Alle taken is de standaardweergave. Deze weergave toont zowel taken die aan u zijn toegewezen als beschikbare taken. Voor elke workflowtaak beschrijft deze weergave de vereiste acties om de taak te voltooien en het document waarop de taak van toepassing is. U kunt op de documentnaam klikken om deze te bekijken of op Meer weergeven klikken om aanvullende taakdetails te bekijken.
Mijn taken
U hebt mogelijk taken toegewezen waarvoor u verantwoordelijk bent. Deze taken kunnen stappen zijn in een document- of objectworkflow, of ze kunnen een gebruikerstaak zijn die aan u is toegewezen. De weergave Mijn taken bevat al uw toegewezen taken.
Beschikbare taken
De weergave Available Task toont alle taken die "beschikbaar" zijn om te accepteren en te voltooien. Wanneer een taak als beschikbaar wordt weergegeven, heeft een beheerder de taak zo geconfigureerd dat elke toegewezen gebruiker deze kan voltooien. Wanneer een gebruiker de taak accepteert, wordt deze niet langer als beschikbaar weergegeven en wordt deze weergegeven in de weergave My Tasks van die gebruiker.
Tabelweergave voor taken
SiteVault opent automatisch de taakweergaven in Detailweergave, die taken in rijen weergeeft. U kunt taken ook bekijken in Tabular View, die functioneert als een spreadsheet en waarmee u kolommen kunt sorteren, de grootte ervan kunt wijzigen, kunt wijzigen welke kolommen worden weergegeven en de takenlijst kunt exporteren.
Tabular View toont automatisch de kolommen Taaknaam, Taakvervaldatum, Taaktoewijzingsdatum en Werkstroomeigenaar. Om kolommen toe te voegen of te verwijderen, opent u het menu Acties en selecteert u Kolommen bewerken. In het dialoogvenster Kolommen bewerken zijn documentspecifieke kolommen alleen beschikbaar als al uw taken documentwerkstroomtaken zijn.
Actieve workflows
In de weergave Actieve workflow worden de workflows weergegeven waaraan u deelneemt of waaraan u de workfloweigenaar bent.
Opmerking: Deze weergave toont maximaal 200 workflows tegelijk. Als u toegang hebt tot meer dan 200 workflows en een volledige lijst wilt zien, kunt u een rapport maken met het rapporttype Workflow met document.
SiteVault
