Vaak is de startpagina het eerste gedeelte dat u ziet na het inloggen op een SiteVault. Op de SiteVault startpagina kunt u meldingen lezen, uw toegewezen taken bekijken of voltooien en workflows bekijken waaraan u deelneemt.
Menu bekijken
Het navigatiepaneel aan de linkerkant in Home bevat links naar de verschillende weergaven en toont het huidige aantal items voor elke weergave. Vanuit de taakweergaven kunt u filteren en sorteren op basis van taak-, workflow- of documentvelden. De volgende secties leggen deze weergaven uit:
In de taak- en workflowweergaven worden statuspictogrammen gebruikt om de huidige status van elke workflow of taak weer te geven.
Over het aantal taken
Het aantal taken dat voor elke weergave wordt weergegeven, kan veranderen wanneer u op de weergave klikt. Dit komt doordat SiteVault uw machtigingen niet automatisch controleert bij het laden van het tabblad Home, maar wel controleert of u de juiste machtigingen voor elke taak hebt bij het laden van de bijbehorende weergave.
Als u meer dan 200 taken hebt in de weergaven 'Beschikbare taken', 'Mijn taken' of 'Alle taken', worden in deze weergaven geen taken weergegeven waartoe u geen toegang hebt. In dat geval is het aantal taken in de weergave 'Alle taken' mogelijk niet gelijk aan het gecombineerde aantal taken in de weergaven 'Beschikbare taken' en 'Mijn taken'.
Alle taken
'Alle taken' is de standaardweergave. Deze weergave toont zowel de aan u toegewezen taken als de beschikbare taken. Voor elke workflowtaak beschrijft deze weergave de vereiste acties om de taak te voltooien en het document waarop de taak betrekking heeft. U kunt op de documentnaam klikken om het document te bekijken, of op 'Meer weergeven' klikken om aanvullende taakdetails te zien.
Mijn taken
Mogelijk zijn er taken aan u toegewezen waarvoor u verantwoordelijk bent. Dit kunnen stappen zijn in een document- of objectworkflow, of gebruikerstaken die aan u zijn toegewezen. In het overzicht ' Mijn taken' worden al uw toegewezen taken weergegeven.
Beschikbare taken
In het overzicht 'Beschikbare taken' worden alle taken weergegeven die u kunt accepteren en voltooien. Wanneer een taak als beschikbaar wordt weergegeven, heeft een beheerder de taak zo geconfigureerd dat elke toegewezen gebruiker deze kan voltooien. Zodra een gebruiker de taak accepteert, wordt deze niet langer als beschikbaar weergegeven en verschijnt deze in het overzicht ' Mijn taken' van die gebruiker.
Tabelweergave voor taken
SiteVault opent de taakweergaven automatisch in de detailweergave, waarin taken in rijen worden weergegeven. U kunt taken ook bekijken in de tabelweergave, die werkt als een spreadsheet en waarmee u kunt sorteren, kolommen kunt verbreden, kunt wijzigen welke kolommen worden weergegeven en de takenlijst kunt exporteren.
In de tabelweergave worden de kolommen Taaknaam, Vervaldatum taak, Toewijzingsdatum taak en Workfloweigenaar automatisch weergegeven. Om kolommen toe te voegen of te verwijderen, opent u het menu Acties en selecteert u Kolommen bewerken. In het dialoogvenster Kolommen bewerken zijn documentspecifieke kolommen alleen beschikbaar als al uw taken documentworkflowtaken zijn.
Actieve workflows
In de weergave Actieve workflows worden workflows weergegeven waaraan u deelneemt of waarvan u de eigenaar bent.
Opmerking: In deze weergave worden maximaal 200 workflows tegelijk weergegeven. Als u toegang hebt tot meer dan 200 workflows en een volledige lijst wilt zien, kunt u een rapport maken met het rapporttype 'Workflow met document'.
