Vaak is Home het eerste gedeelte dat u ziet nadat u bent ingelogd op een SiteVault. Binnen SiteVault Home kunt u meldingen lezen, uw toegewezen taken bekijken of voltooien en workflows bekijken waaraan u deelneemt.
Bekijk menu
Het linkernavigatiepaneel binnen Home linkt naar de verschillende weergaven en toont het huidige aantal items voor elke weergave. Vanuit taakweergaven kunt u filteren en sorteren op taak-, workflow- of documentvelden. In de volgende secties worden deze weergaven uitgelegd:
In de taak- en workflowweergaven worden statusindicatorpictogrammen gebruikt om de huidige status van elke workflow of taak weer te geven.
Over taaktellingen
Het aantal taken dat voor elke weergave wordt weergegeven, kan veranderen wanneer u op de weergave klikt. Dit komt doordat SiteVault uw rechten niet automatisch controleert bij het laden van het tabblad Home, maar wel controleert of u de juiste rechten voor elke taak hebt bij het laden van de bijbehorende weergave.
Als u meer dan 200 taken in de weergaven 'Beschikbare taken', 'Mijn taken' of 'Alle taken' hebt, worden in deze weergaven geen taken weergegeven waartoe u geen toegang hebt. In dat geval is het aantal taken in de weergave 'Alle taken' mogelijk niet gelijk aan het gecombineerde aantal taken in de weergaven 'Beschikbare taken' en 'Mijn taken'.
Alle taken
'Alle taken' is de standaardweergave. Deze weergave toont zowel de aan u toegewezen taken als de beschikbare taken. Voor elke workflowtaak beschrijft deze weergave de vereiste acties om de taak te voltooien en het document waarop de taak betrekking heeft. U kunt op de documentnaam klikken om deze te bekijken of op 'Meer weergeven' klikken om meer taakdetails te bekijken.
Mijn taken
Mogelijk hebt u taken toegewezen waarvoor u verantwoordelijk bent. Deze taken kunnen stappen in een document- of objectworkflow zijn, of een gebruikerstaak die aan u is toegewezen. In de weergave 'Mijn taken' worden al uw toegewezen taken weergegeven.
Beschikbare taken
De weergave Beschikbare taken toont alle taken die beschikbaar zijn om te accepteren en te voltooien. Wanneer een taak als beschikbaar wordt weergegeven, heeft een beheerder de taak zo geconfigureerd dat alle toegewezen gebruikers deze kunnen voltooien. Wanneer een gebruiker de taak accepteert, wordt deze niet langer als beschikbaar weergegeven en weergegeven in de weergave ' Mijn taken' van die gebruiker.
Tabelweergave voor taken
SiteVault opent de taakweergaven automatisch in de Detailweergave, waarin taken in rijen worden weergegeven. U kunt taken ook bekijken in de Tabelweergave, die werkt als een spreadsheet en waarmee u kunt sorteren, kolommen kunt vergroten of verkleinen, kunt bepalen welke kolommen worden weergegeven en de takenlijst kunt exporteren.
De tabelweergave toont automatisch de kolommen Taaknaam, Taakvervaldatum, Taaktoewijzingsdatum en Workfloweigenaar. Om kolommen toe te voegen of te verwijderen, opent u het menu Acties en selecteert u Kolommen bewerken. In het dialoogvenster Kolommen bewerken zijn documentspecifieke kolommen alleen beschikbaar als al uw taken documentworkflowtaken zijn.
Actieve workflows
In de weergave Actieve workflow worden de workflows weergegeven waaraan u deelneemt of waaraan u de workfloweigenaar bent.
Let op: Deze weergave toont maximaal 200 workflows tegelijk. Als u toegang hebt tot meer dan 200 workflows en een volledige lijst wilt zien, kunt u een rapport maken met het rapporttype Workflow met document.
