SiteVault gebruikt een krachtige zoekmachine om u te helpen documenten en bijlagen te vinden. U kunt basiszoekopdrachten uitvoeren via de primaire zoekbalk of meer gedetailleerde zoekopdrachten uitvoeren via Geavanceerd zoeken. Vanuit de primaire zoekbalk kunt u mogelijk ook het type document selecteren dat u wilt vinden.

Over document zoeken

Bij het zoeken naar documenten selecteert u Alle documenten of een specifiek documenttype in de zoekbalk. De documentzoekfunctie vindt documenten met veldwaarden die overeenkomen met de zoektermen en markeert vervolgens overeenkomende tekst bij het weergeven van zoekresultaten. De zoekfunctie en markering omvatten alle woorden die zijn geconfigureerd als synoniemen voor uw zoektermen, evenals woorden die overeenkomen met de stam.

Voor gedetailleerdere zoekopdrachten, waarbij u ook de inhoud van documenten (volledige tekst zoeken) en bijlagen kunt opnemen, kunt u Geavanceerd zoeken gebruiken.

In sommige situaties zet SiteVault uw zoektermen om in relevante filters met behulp van Smart Filtering.

Over het zoeken naar rapporten

Als u rapporten wilt doorzoeken, selecteert u Rapporten in de zoekbalk. SiteVault zoekt binnen de naam van het rapport, het rapporttype, de beschrijving en de meeste velden. SiteVault geeft de overeenkomende rapporten weer in een gefilterde weergave op het tabblad Rapporten. Als u deze weergave wilt opslaan voor toekomstig gebruik, klikt u op Weergave opslaan als.

Basis zoeken gebruiken

Met Basis zoeken kunt u eenvoudige zoekopdrachten uitvoeren door binnen documentvelden te zoeken.

1. Selecteer in het vervolgkeuzemenu van de zoekbalk de documenten die u wilt doorzoeken.
2. Klik in het zoekveld in de primaire navigatiebalk. SiteVault geeft automatisch de meest recent bekeken documenten weer. Als u op zoek bent naar een van deze, klikt u erop in de previewlijst. Als dat niet het geval is, gaat u verder met de volgende stappen.
3. Begin met het typen van een of meer termen in het zoekvak. Om een exacte string te zoeken, gebruikt u dubbele aanhalingstekens rond de termen ( "patiënteneducatie" ). De previewlijst wordt bijgewerkt met elk teken dat u invoert om zoektermen en maximaal vijf (5) relevante resultaten voor te stellen.
4. Selecteer een document uit de voorbeeldlijst en druk op Enter om alle resultaten te bekijken. U kunt ook op Geavanceerd zoeken klikken om een complexere zoekopdracht uit te voeren.
5. Optioneel: Als de set zoekresultaten te groot is, kunt u filters op de pagina met zoekresultaten toepassen om het document gemakkelijker te vinden. SiteVault behoudt de filterinstellingen wanneer u uw zoekopdracht wijzigt, een nieuwe zoekopdracht start of een geavanceerde zoekopdracht start.
6. Klik op de pagina met zoekresultaten op de documentnaam om deze te bekijken.

Als de set zoekresultaten te groot is, kunt u filters op de pagina met zoekresultaten toepassen om specifieke documenten te vinden. SiteVault behoudt de filterinstellingen wanneer u uw zoekopdracht wijzigt of een nieuwe zoekopdracht start.

Wanneer u in de meeste gedeelten van SiteVault op het zoekveld klikt, wordt standaard gezocht naar alle documenten op het tabblad Bibliotheek.

Geavanceerd zoeken gebruiken

Met Geavanceerd zoeken kunt u complexere zoekopdrachten uitvoeren op documenten. U kunt zoeken in specifieke velden, inclusief bijlagen, de zoekoperator wijzigen en zoeken in de inhoud van het document.

1. Klik op het verrekijkerpictogram in de zoekbalk of op Geavanceerd zoeken in de lijst met zoekresultaten. SiteVault behoudt de filterinstellingen wanneer u Geavanceerd zoeken start.
2. Vul zoveel criteria in als nodig is. Indien geconfigureerd, kunt u een uitgebreide zoekopdracht uitvoeren op een specifiek tabblad of verzameling door deze te selecteren in de vervolgkeuzelijst Zoeken in.
3. Om een algemene zoekopdracht uit te voeren naast de veldspecifieke zoekopdracht die u hebt ingevoerd, selecteert u Inhoud opnemen in het zoekbereik en voert u de zoektermen in in het veld Een van deze woorden of Alle van deze woorden, afhankelijk van welke zoekoperator u wilt gebruiken. U kunt beide velden gebruiken als dat nodig is.

Standaard bevatten zoekopdrachten alleen documenten en documentvelden. Selecteer Inclusief inhoud om documentinhoud op te nemen bij Geavanceerd zoeken. Selecteer Inclusief bijlagen om te zoeken naar overeenkomsten in documentbijlagen.

Als u een zoekterm invoert in het veld Alle woorden met zowel Inhoud opnemen als Bijlagen opnemen geselecteerd, voert SiteVault een afzonderlijke zoekopdracht uit voor elk zoekbereik. Daarnaast wordt een derde zoekopdracht uitgevoerd in de metagegevens van het document. De zoekterm moet in ten minste één van de zoekbereiken voorkomen om resultaten te genereren.

Zoeken binnen een opgeslagen weergave

Met SiteVault kunt u zoeken binnen elke standaard- of opgeslagen weergave, waarbij alle filters en weergave-instellingen behouden blijven wanneer u de zoekopdracht uitvoert. Selecteer hiervoor de weergave waarin u wilt zoeken. De naam van de weergave verschijnt in de zoekbalk om u te laten weten in welke weergave u zoekt.

Nadat u uw zoekresultaten hebt ontvangen, kunt u doorgaan met het toevoegen en verwijderen van filters. Klik op Weergave opslaan om de weergave bij te werken met nieuwe filterinstellingen.

SiteVault past geen slimme filtering toe als er al minstens één filter is toegepast.

Over ontbrekende documenten

Als u een document niet kunt vinden via de zoekfunctie, zijn er verschillende mogelijkheden:

• U hebt geen toestemming gekregen om het document te bekijken. Alleen documenten waarvoor u toestemming hebt om ze te bekijken, worden weergegeven in uw zoekresultaten. U kunt worden toegewezen aan een rol op het document die geen toestemming heeft voor de huidige status van het document.
• Uw zoekterm komt niet overeen vanwege een spelfout in uw zoekopdracht, de velden van het document of de inhoud van het document. SiteVault stelt geen alternatieve spellingen voor, zoals Google Zoeken.
• Het document bestaat niet of is verwijderd.

Beperkingen

De maximale lengte van elke zoekterm is 250 tekens.