Terwijl u vertrouwd raakt met SiteVault en deze documentatie, kan het nuttig zijn om de verschillende typen gebruikers, hun systeemrollen en hun toegangsniveaus te begrijpen.

Een site kan zich onafhankelijk aanmelden voor SiteVault of ze kunnen deel uitmaken van een onderzoeksorganisatie. Onderzoeksorganisaties hebben toegang tot een of meer sites. Gebruikers binnen een organisatie kunnen verschillende systeemrollen hebben op verschillende sites.

Sitegebruikers

• Sitebeheerder: Gebruikers met deze systeemrol kunnen alle informatie en documenten bekijken en beheren, instellingen aanpassen en nieuwe gebruikers toevoegen op siteniveau.
• Site Staff: De basissysteemrol voor alle niet-administratieve onderzoeksmedewerkers. Gebruikers met deze systeemrol kunnen documenten maken, studiedeelnemers beheren en eConsent documenten verzenden voor hun toegewezen studies.
• Site External: Biedt alleen-lezen toegang tot SiteVault. De gebruiker kan worden toegevoegd aan Study records om beperkte documenten en gegevens op study-niveau te bekijken.
• Site Viewer (alle studies): Sitemedewerkers met deze rol kunnen velden bewerken en nieuwe concepten van documenten maken over studies waaraan ze zijn toegewezen. Ook kunnen ze deelnemen aan relevante workflows.
• Geen toegang: verwijdert de toegang van een gebruiker tot de site.

Onderzoeksorganisaties Gebruikers

• Research Organization Administrator: Deze rol biedt volledige toegang tot alle gegevens en functionaliteit in SiteVault. Gebruikers met deze systeemrol kunnen gebruikersaccounts voor de gehele onderzoeksorganisatie maken en beheren (op meerdere sites, indien van toepassing).
• Research Organization Staff: Dit is de basissysteemrol voor alle niet-administratieve onderzoeksmedewerkers. Biedt alleen-lezen toegang tot informatie op het niveau van de onderzoeksorganisatie.
• Research Organization External: Dit is de systeemrol voor monitors, CRA's of auditors. Biedt geen toegang tot gegevens en documenten op het niveau van de onderzoeksorganisatie.

Add-On-machtigingen

Aan de rol van sitemedewerkers kunnen ook extra rechten worden toegevoegd om te voldoen aan de zakelijke behoeften van een site of organisatie.

• Patiënten en werving: toegang tot locatiespecifieke en onderzoeksorganisatiebrede patiëntendossiers.
• Siteprofielen: toegang tot sitespecifieke profielinformatie voor IRB/EC's, laboratoria, sponsoren en onderzoeksproducten.
• Budgetten en contracten: Bekijk alle onderzoeksgegevens voor de site en krijg toegang om alle juridische/financiële onderzoeksdocumenten voor de site te beheren.