Naarmate u meer vertrouwd raakt met SiteVault en deze documentatie, kan het nuttig zijn om de verschillende soorten gebruikers, hun systeemrollen en hun toegangsniveaus te begrijpen.
Een site kan zich zelfstandig aanmelden voor SiteVault, of deel uitmaken van een onderzoeksorganisatie. Onderzoeksorganisaties hebben toegang tot een of meer sites. Gebruikers binnen een organisatie kunnen verschillende systeemrollen hebben op verschillende sites.
Site
- Site: Gebruikers met deze systeemrol kunnen alle informatie en documenten bekijken en beheren, instellingen aanpassen en nieuwe gebruikers toevoegen op site.
- Site: De basissysteemrol voor al het niet-administratieve onderzoekspersoneel. Gebruikers met deze systeemrol kunnen documenten aanmaken, deelnemers aan studies beheren en eConsent toestemmingsdocumenten versturen voor de studies waaraan ze zijn toegewezen.
- Externe Site: Biedt alleen-leestoegang tot SiteVault. De gebruiker kan worden toegevoegd aan studierecords om beperkte documenten en gegevens op studieniveau te bekijken.
- Site Viewer (Alle Studies): Medewerkers op Site met deze rol kunnen velden bewerken en nieuwe concepten van documenten maken voor studies waaraan ze zijn toegewezen, en deelnemen aan relevante workflows.
- Geen toegang: Hiermee wordt de toegang van een gebruiker tot de site geblokkeerd.
Onderzoeksorganisaties Gebruikers
- Beheerder van de onderzoeksorganisatie: Deze rol biedt volledige toegang tot alle gegevens en functionaliteiten in SiteVault. Gebruikers met deze systeemrol kunnen gebruikersaccounts aanmaken en beheren voor de gehele onderzoeksorganisatie (en, indien van toepassing, voor meerdere sites).
- Medewerkers van de onderzoeksorganisatie: Dit is de basisrol in het systeem voor alle niet-administratieve onderzoeksmedewerkers. Biedt alleen-leestoegang tot informatie op organisatieniveau.
- Externe onderzoeksorganisatie: Dit is de systeemrol voor monitors, CRAs of auditors. Biedt geen toegang tot gegevens en documenten op organisatieniveau.
Add-on-machtigingen
Medewerkers op Site kunnen ook extra machtigingen aan hun rol toegevoegd krijgen om te voldoen aan de zakelijke behoeften van een site of organisatie.
- Patiënten en werving: Toegang tot locatiespecifieke en organisatiebrede patiëntendossiers.
- Site: Toegang tot sitespecifieke profielinformatie voor ethische commissies, laboratoria, sponsors en onderzoeksproducten.
- Budgetten en contracten: Bekijk alle onderzoeksgegevens voor de site en krijg toegang tot beheertools voor alle juridische/financiële documenten van de site.
