Het uploadproces van de Study eBinder omvat de optie om documenten naar hun steady state te verplaatsen, kopieercertificering uit te voeren en/of een workflow te starten (eSignature, Read and Understand of Review). Documenten die naar de eBinder zijn geüpload, zijn ook aanwezig in de Document Library.

Volg de volgende stappen om documenten rechtstreeks naar de Study eBinder te uploaden:

1. Krijg toegang tot de Study eBinder.
2. Selecteer een van de onderstaande uploadmethoden:
   • Uploaden (selecteer de Upload-knop)
     • Selecteer de lokaal opgeslagen documenten.
     • Selecteer Openen.
   • Slepen en neerzetten
     • Terwijl eBinder geopend is, selecteert u de lokaal opgeslagen documenten op uw computer.
     • Gebruik de cursor om documenten van een lokale map naar een eBinder-map of de eBinder-tabel te slepen en neer te zetten.
3. Voor elk document:
   • Selecteer het documenttype.
   • Selecteer de uploadstatus:
     • Concept: Het document vereist aanvullende verwerking/beoordeling (bijwerkingen, handtekeningen, enz.).
     • Eindstatus: (statuslabel is afhankelijk van het in de vorige stap gekozen documenttype): Het document is voltooid en er is geen verdere verwerking nodig.
   • Aanvullende acties:
     • Om kopieercertificering uit te voeren, selecteert u Extra acties > Kopieercertificering uitvoeren.
       • Als het document een brondocument is, controleer dan of het document een exacte of geredigeerde kopie is.
     • Om een workflow te starten, selecteert u de juiste workflow uit Extra acties
       • Vul de vereiste velden in het dialoogvenster Workflow starten in.
   • Voer een beschrijving van het document in. Neem details op die niet in andere documentvelden zijn vastgelegd.
   • Vul het veld Documentdatum in met de meest relevante datum om deze documentversie eenduidig te identificeren (bijvoorbeeld versiedatum, goedkeuringsdatum, einddatum logboek, vergaderdatum, enz.).
   • Vul indien beschikbaar het optionele veld Startdatum in. Deze datum moet de vroegste datum van opname of vastlegging in dit document weergeven. De laatste datum van gegevensregistratie in dit document moet worden toegevoegd in de velden Documentdatum of Einddatum.
   • Indien beschikbaar, het veld Vervaldatum met de datum waarop het document verloopt.
   • Vul de overige velden in.
4. Selecteer Opslaan om het proces te voltooien.