Het uploadproces van de Study eBinder omvat de mogelijkheid om documenten naar hun stabiele status te verplaatsen, een kopieercertificering uit te voeren en/of een workflow te starten (e-handtekening, lezen en begrijpen of controleren). Documenten die naar de eBinder worden geüpload, zijn ook beschikbaar in de bibliotheek.

Volg de volgende stappen om documenten rechtstreeks naar de Study eBinder te uploaden:

1. Toegang tot Documenten > eBinder bestuderen.
2. Selecteer een van de onderstaande uploadmethoden:
   • Uploaden (selecteer de Upload-knop)
     • Selecteer de lokaal opgeslagen documenten.
     • Selecteer Openen.
   • Slepen en neerzetten
     • Open het browservenster van Study eBinder en selecteer de lokaal opgeslagen documenten op uw computer.
     • Gebruik de cursor om documenten te slepen en neer te zetten vanuit een lokale map naar een eBinder-map of de eBinder-tabel.
3. Voor elk document:
   • Selecteer het documenttype. Om een document later te classificeren, selecteert u Later classificeren (Verplaatsen naar documentinbox) en gaat u naar het volgende document.
   • Selecteer de uploadstatus:
     • Concept: Het document heeft aanvullende verwerking/beoordeling nodig (bijwerken, handtekeningen, enz.).
     • Eindstatus: (het statuslabel is afhankelijk van het in de vorige stap gekozen documenttype): Het document is voltooid en er is geen verdere verwerking nodig.
   • Aanvullende acties:
     • Om een kopieercertificering uit te voeren, selecteert u Extra acties > Kopieercertificering uitvoeren.
       • Als het document een brondocument is, controleer dan of het document een exacte of geredigeerde kopie is.
     • Om een workflow te starten, selecteert u de juiste workflow in Aanvullende acties.
       • Vul de vereiste velden in het dialoogvenster Workflow starten in.
       • Let op: Workflows zijn niet beschikbaar voor beperkte documenten.
   • Vul het veld Beschrijving in met gegevens die niet in andere documentvelden zijn vastgelegd.
   • Vul het veld Documentdatum in met de meest relevante datum om de versie van dit document eenduidig te identificeren (bijvoorbeeld versiedatum, goedkeuringsdatum, einddatum logboek, vergaderdatum, enz.).
   • Vul indien beschikbaar het optionele veld 'Startdatum' in. Deze datum moet de vroegst mogelijke datum van registratie of vastlegging in dit document weergeven. De laatste datum van gegevensregistratie in dit document moet worden toegevoegd in de velden 'Documentdatum' of 'Einddatum'.
   • Indien beschikbaar, het veld Vervaldatum met de datum waarop het document moet verlopen.
   • Als het document beperkt zichtbaar moet zijn om te voorkomen dat privé-informatie wordt onthuld of als de studie is gemaskeerd of geblindeerd, selecteert u Ja in het veld Beperkt.
   • Vul de overige velden in.
4. Selecteer Opslaan.