eISF

Het uploadproces naar de studiemap (eBinder) biedt de mogelijkheid om documenten naar hun definitieve status te verplaatsen, kopieën te certificeren en/of een workflow te starten (e-handtekening, lezen en begrijpen of beoordelen). Documenten die naar de eBinder zijn geüpload, zijn ook beschikbaar in de bibliotheek.

Volg de onderstaande stappen om documenten rechtstreeks naar de studiemap (eBinder) te uploaden:

1. Documenten openen > Studiemap (eBinder).
2. Kies een van de onderstaande uploadmethoden:
   • Uploaden (selecteer de knop Uploaden)
     • Selecteer de lokaal opgeslagen documenten.
     • Selecteer Openen.
   • Slepen en neerzetten
     • Selecteer, met het Study eBinder-browservenster geopend, de lokaal opgeslagen documenten op uw computer.
     • Gebruik uw cursor om documenten vanuit een lokale map naar een eBinder-map of de eBinder-tabel te slepen.
3. Voor elk document:
   • Selecteer het documenttype. Om een ​​document later te classificeren, selecteer je 'Later classificeren (verplaatsen naar documentenmap)' en ga je naar het volgende document.
   • Je ontvangt een melding als een bestaand studiedocument een overeenkomend bestands- of documenttype blijkt te hebben.
   • Selecteer de uploadstatus:
     • Conceptversie: Het document vereist nog verdere verwerking/controle (updates, handtekeningen, enz.).
     • Eindstatus: (statuslabel is afhankelijk van het documenttype dat in de vorige stap is gekozen): Het document is voltooid en hoeft niet verder te worden verwerkt.
   • Aanvullende acties:
     • Om de kopiecertificering uit te voeren, selecteert u Aanvullende acties > Kopiecertificering uitvoeren.
       • Als het document een brondocument is, controleer dan of het een exacte kopie of een geredigeerde kopie betreft.
     • Om een ​​workflow te starten, selecteer je de gewenste workflow in 'Aanvullende acties'.
       • Vul de verplichte velden in het dialoogvenster 'Workflow starten' in.
       • Let op: Werkstromen zijn niet beschikbaar voor documenten met beperkte toegang.
   • Vul het veld 'Beschrijving' in met details die niet in andere documentvelden zijn opgenomen.
   • Vul het veld 'Documentdatum' in met de meest relevante datum om deze documentversie uniek te identificeren (bijvoorbeeld: versiedatum, goedkeuringsdatum, einddatum logboek, vergaderdatum, enz.).
   • Vul indien mogelijk het optionele veld 'Startdatum' in. Deze datum moet de vroegste datum van vastlegging of registratie in dit document weergeven. De meest recente datum van gegevensregistratie in dit document moet worden ingevuld in de velden 'Documentdatum' of 'Einddatum'.
   • Indien beschikbaar, het veld 'Vervaldatum' met de datum waarop het document verloopt.
   • Als het document slechts beperkt zichtbaar mag zijn om te voorkomen dat privé-informatie wordt onthuld, of als het onderzoek gemaskeerd of geblindeerd is, selecteer dan 'Ja' in het veld 'Beperkt'.
   • Vul de overige velden in.
4. Selecteer Opslaan.