Verzenden en voltooien van beoordelingsworkflows

Overzicht

Met de workflow Review kunt u andere centrum medewerkers vragen een document te beoordelen en feedback te geven met behulp van de annotatietool.

Beschikbaar voor de volgende levenscycli:
- Concept tot goedgekeurd voor gebruik
- Concept naar huidig
- Van concept naar finale
Review is een workflow voor meerdere documenten. U kunt meerdere documenten naar meerdere reviewers sturen.
Reviewers kunnen feedback geven met behulp van de geïntegreerde annotatietool.
Nadat de feedback is toegepast, kunnen de aantekeningen handmatig of met behulp van de workflow Aantekeningen verwijderen worden verwijderd.
Annotatiegegevens worden niet in het audittrail opgenomen.
Het begin en de voltooiing van de workflow Annotaties verwijderen zijn opgenomen in het audittrail.
Niet beschikbaar in de brondocumenten.
Wanneer een document ter beoordeling wordt verzonden, verandert de status naar In beoordeling.
Wanneer alle documentbeoordelingstaken zijn voltooid, verandert de status terug naar Concept.

Zie Workflows voor meerdere documenten voor informatie over het gelijktijdig verzenden van meerdere documenten ter beoordeling.

Wie kan deze taak volbrengen?

Zoek en selecteer het document in de bibliotheek of eBinder.
Selecteer Verzenden ter beoordeling in het menu Workflowacties.
Vul het veld Reviewers in met minimaal één gebruiker of groep (moet aan het onderzoek zijn toegewezen).
Vul het veld Vervaldatum in.
Selecteer Start.

Zoek en open het document vanuit Mijn taken, Bibliotheek, eBinder of de e-mailmelding.
Volg de taakinstructies.
Indien van toepassing, kunt u het document annoteren met behulp van de annotatietools.
Selecteer Voltooien wanneer alle feedback is genoteerd.
Selecteer Voltooien om uw intentie te bevestigen.

Zodra een annotatie-interactie is voltooid, kunt u de notitie oplossen.

Zoek en selecteer het document in de bibliotheek of eBinder.
Selecteer Annotaties bekijken.
Voer de nodige stappen uit om de annotatie op te lossen.
Selecteer het vinkje bij 'annotatie' als er geen aanvullende beoordeling nodig is.