Overzicht
Met de beoordelingsworkflow kunt u andere medewerkers van de site vragen een document te beoordelen en feedback te geven met behulp van de annotatietool.
-
Beschikbaar voor de volgende levenscycli:
- Ontwerp goedgekeurd voor gebruik
- Ontwerp tot huidige versie
- Van concept tot definitief
- Review is een workflow voor meerdere documenten; u kunt meerdere documenten naar meerdere reviewers sturen.
- Beoordelaars kunnen feedback geven met behulp van de geïntegreerde annotatietool.
- Nadat feedback is verwerkt, kunnen annotaties handmatig worden verwijderd of via de workflow 'Annotaties verwijderen'.
- Details van annotaties worden niet opgenomen in het auditlogboek.
- Het begin en einde van de workflow 'Annotaties verwijderen' worden opgenomen in het auditlogboek.
- Niet beschikbaar in de brondocumenten.
- Wanneer een document ter beoordeling wordt aangeboden, verandert de status ervan in 'In beoordeling'.
- Zodra alle taken voor de documentbeoordeling zijn voltooid, krijgt het document de status terug naar 'Concept'.
Werkstroomtaken beoordelen
Voor het gelijktijdig verzenden van meerdere documenten ter beoordeling, raadpleegt u de documentatie over workflows voor meerdere documenten.
Stuur document ter beoordeling
Wie kan deze taak uitvoeren?
- Beheerders
- Zoek en selecteer het document in de bibliotheek of in de studiemap (eBinder).
- Selecteer 'Verzenden voor beoordeling' in het menu 'Workflowacties'.
- Vul het veld 'Beoordelaars' in met ten minste één gebruiker of groep (deze moet aan het onderzoek zijn toegewezen).
- Vul het veld ' Vervaldatum' in.
- Selecteer Start.
Voltooi een documentbeoordelingstaak.
- Zoek en open het document via Mijn taken, Bibliotheek, Studie-eBinder of de notificatie-e-mail.
- Volg de taakinstructies.
- Indien van toepassing, kunt u het document annoteren met behulp van de annotatietools.
- Selecteer 'Voltooien' wanneer alle feedback is verwerkt.
- Selecteer Voltooien om uw intentie te bevestigen.
Annotatietool
Annotaties oplossen
Wanneer een interactie met een annotatie is voltooid, kunt u de notitie sluiten.
- Zoek en selecteer het document in de bibliotheek of in de studiemap (eBinder).
- Selecteer 'Annotaties weergeven'.
- Neem alle nodige stappen om de annotatie op te lossen.
- Vink het vinkje bij de annotatie aan als een aanvullende beoordeling niet nodig is.
