Overzicht
Met de workflow Review kunt u andere medewerkers van de site vragen een document te beoordelen en feedback te geven met behulp van de annotatietool.
-
Beschikbaar voor de volgende levenscycli:
- Concept tot Goedgekeurd voor gebruik
- Concept naar huidig
- Van concept naar finale
- Review is een workflow voor meerdere documenten. U kunt meerdere documenten naar meerdere reviewers sturen.
- Reviewers kunnen feedback geven met behulp van de geïntegreerde annotatietool.
- Nadat de feedback is toegepast, kunnen de aantekeningen handmatig of met behulp van de workflow Aantekeningen verwijderen worden verwijderd.
- Annotatiegegevens worden niet in het audittrail opgenomen.
- Het begin en de voltooiing van de workflow Annotaties verwijderen zijn opgenomen in het audittrail.
- Niet beschikbaar in de brondocumenten.
- Wanneer een document ter beoordeling wordt verzonden, verandert de status naar In beoordeling.
- Wanneer alle documentbeoordelingstaken zijn voltooid, verandert de status terug naar Concept.
Workflowtaken bekijken
Zie Workflows voor meerdere documenten als u meerdere documenten tegelijk ter beoordeling wilt verzenden.
Document ter beoordeling verzenden
Wie kan deze taak volbrengen?
- Beheerders
- Zoek en selecteer het document in de Bibliotheek of Studie eBinder.
- Selecteer Verzenden ter beoordeling in het menu Workflowacties.
- Vul het veld Reviewers in met minimaal één gebruiker of groep (moet aan de studie zijn toegewezen).
- Vul het veld Vervaldatum in.
- Selecteer Start.
Een documentbeoordelingstaak voltooien
- Zoek en open het document vanuit Mijn Taken, Bibliotheek, Studie eBinder of de e-mailmelding.
- Volg de taakinstructies.
- Indien van toepassing, kunt u aantekeningen maken in het document met behulp van de annotatietools.
- Selecteer Voltooien wanneer alle feedback is genoteerd.
- Selecteer Voltooien om uw intentie te bevestigen.
Annotatietool

Annotaties oplossen
Zodra een annotatie-interactie is voltooid, kunt u de notitie oplossen.
- Zoek en selecteer het document in de Bibliotheek of Studie eBinder.
- Selecteer Annotaties bekijken.
- Voer de nodige stappen uit om het probleem op te lossen.
- Selecteer het vinkje bij annotatie als er geen aanvullende beoordeling nodig is.