De documentbibliotheek toont alle documenten waartoe u toegang hebt in SiteVault. Als u een site selecteert in de vault, toont SiteVault alle documenten van alle onderzoeken waartoe u toegang hebt op de site, inclusief documenten op het niveau van onderzoeksinstellingen. Als u een onderzoeksinstelling selecteert in de selector, toont SiteVault alle documenten van alle sites waartoe u toegang hebt.

De bibliotheek bevat tools om documenten te annoteren en te delen. Beheerders kunnen workflows starten voor documentbeoordeling, e-handtekeningen, training en kopieercertificering. Gebruikers kunnen de vorige versie van elk document en de bijbehorende audittrails bekijken.

Bibliotheek versus eBinders

SiteVault biedt verschillende manieren om uw documenten op te slaan en te openen.

• De documentbibliotheek biedt inzicht in al uw documenten (waartoe u toegang hebt) in alle studies, met talloze manieren om te zoeken en aanpasbare weergaven op te slaan. Voor meer inzicht in de bibliotheekmogelijkheden selecteert u een document en opent u het menu 'Alle acties'. De opties variëren afhankelijk van het documenttype en de status.

• De Study eBinder presenteert documenten per studie, gegroepeerd per documenttype, zodat u inzicht krijgt in de algehele studievoortgang en documentbehoeften. U kunt de meeste documentacties uitvoeren vanuit de Study eBinder. De eBinder-tools zijn speciaal ontworpen om u tijd en klikken te besparen tijdens het werken aan een specifieke studie.

• Met de Site eBinder kunt u op een vergelijkbare manier als met de Study eBinder de documentatie en functies van uw site beheren die niet met de studie te maken hebben.

Navigatie en hulpmiddelen

Om te beginnen, ga naar het tabblad Documenten > Bibliotheek. Eenmaal in de bibliotheek kun je de Studiekiezer en andere filters gebruiken om snel de documenten te vinden die je nodig hebt.

1	Basisdocument zoeken	Wordt gebruikt om basiszoekopdrachten uit te voeren naar documenten, bijvoorbeeld op naam, documentnummer, locatie of onderzoek.
2	Geavanceerd document zoeken	Wordt gebruikt om geavanceerde zoekopdrachten uit te voeren naar documenten, zoals het doorzoeken van de inhoud van documenten.
3	Studiekiezer	Filter de documenten snel op een specifieke studie.
4	Alle documenten	Geeft alle documenten weer waartoe u toegang hebt.
5	Recente documenten	Geeft de documenten weer die u onlangs hebt bekeken.
6	Mijn documenten	Geeft de documenten weer die u hebt gemaakt.
7	Favorieten	Geeft de documenten weer die u als favoriet hebt gemarkeerd.
8	Documenteninbox	Geeft niet-geclassificeerde documenten weer waartoe u toegang hebt.
9	Open Monitor Feedback	Geeft documenten weer die vanaf een monitor naar uw site zijn geretourneerd.
10	Opgeslagen weergaven	Uw opgeslagen weergaven.
11	Filters	Wordt gebruikt om de huidige lijst met documenten te filteren.
12	Weergaven opslaan	Wordt gebruikt om opgeslagen weergaven te maken of te bewerken.
13	Documenten sorteren	Wordt gebruikt om de lijst met documenten te sorteren op aanmaakdatum, wijzigingsdatum, documentnaam of documentnummer.
14	Lay-outs	Hiermee kunt u de lay-out van de bibliotheek wijzigen, inclusief detail-, miniatuur-, compacte en rasterindelingen.

---