La Biblioteca de documentos muestra todos los documentos a los que tiene acceso en SiteVault. Al seleccionar un sitio en el selector de la vault, SiteVault muestra todos los documentos de todos los estudios a los que tiene acceso en ese sitio, incluidos los documentos a nivel de organización de investigación. Al seleccionar una organización de investigación en el selector, SiteVault muestra todos los documentos de todos los sitios a los que tiene acceso.
La biblioteca incluye herramientas para anotar y compartir documentos. Los administradores pueden iniciar flujos de trabajo para la revisión de documentos, la firma electrónica, la capacitación y la certificación de copias. Los usuarios pueden revisar la versión anterior de cada documento y los registros de auditoría correspondientes.
Bibliotecas frente a carpetas electrónicas
SiteVault ofrece varias formas de almacenar y acceder a sus documentos.
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La Biblioteca de Documentos ofrece visibilidad de todos tus documentos (a los que tienes acceso) en todos tus estudios, con múltiples opciones para buscar y guardar vistas personalizadas. Para obtener más información sobre las funciones de la biblioteca, selecciona un documento y abre el menú «Todas las acciones». Las opciones variarán según el tipo y el estado del documento.
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El eBinder del estudio presenta los documentos organizados por estudio, agrupados por tipo para facilitar la visibilidad del progreso general del estudio y las necesidades de documentación. La mayoría de las acciones relacionadas con los documentos se pueden realizar desde el eBinder del estudio. Las herramientas del eBinder están diseñadas específicamente para ahorrarle tiempo y clics al trabajar en un estudio concreto.
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El Sitio eBinder proporciona una herramienta para gestionar la documentación de su centro que no está relacionada con los estudios y funciona de manera similar al Study eBinder.
Navegación y herramientas
Para empezar, diríjase a la pestaña Documentos > Biblioteca. Una vez en la biblioteca, puede usar el Selector de estudios y otros filtros para encontrar rápidamente los documentos que necesita.
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Búsqueda básica de documentos | Se utiliza para realizar búsquedas básicas de documentos, como por nombre, número de documento, sitio o estudio. |
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Búsqueda avanzada de documentos | Se utiliza para realizar búsquedas avanzadas de documentos, como por ejemplo, buscar en el contenido de los mismos. |
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Selector de estudios | Filtra rápidamente los documentos por un estudio en particular. |
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Todos los documentos | Muestra todos los documentos a los que tienes acceso. |
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Documentos recientes | Muestra los documentos que has visto recientemente. |
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Mis documentos | Muestra los documentos que has creado. |
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Favoritos | Muestra los documentos que has marcado como favoritos. |
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Bandeja de entrada de documentos | Muestra los documentos no clasificados a los que tienes acceso. |
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Comentarios sobre el monitor abierto | Muestra los documentos que han sido devueltos a su sitio desde un monitor. |
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Vistas guardadas | Tus vistas guardadas. |
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Filtros | Se utiliza para filtrar la lista actual de documentos. |
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Guardar visualizaciones | Se utiliza para crear o editar vistas guardadas. |
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Ordenar documentos | Se utiliza para ordenar la lista de documentos por fecha de creación, fecha de modificación, nombre del documento o número de documento. |
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Diseños | Se utiliza para cambiar la disposición de la Biblioteca, incluyendo las disposiciones Detalle, Miniatura, Compacto y Cuadrícula. |
