U kunt studiedocumenten uploaden door ze te sturen naar een uniek e-mailadres dat aan uw studie is toegewezen. Na ontvangst worden deze documenten als niet-geclassificeerde documenten bewaard totdat ze door u, een beheerder of een lid van het studieteam worden geclassificeerd.

• Om documenten per e-mail naar een studie in SiteVault te versturen:
  • Een beheerder moet de functie voor uw studie inschakelen.
  • De studiestatus mag niet Geannuleerd, Gearchiveerd of Bezig met archiveren zijn.
  • De afzender moet een lid van het studieteam of een beheerder zijn.
  • De afzender moet de e-mail verzenden vanaf het e-mailadres dat is gekoppeld aan zijn SiteVault -account.
• Document aanmaken/uploaden
  • Bijlagen worden als niet-geclassificeerde documenten geüpload naar de map Document Inbox van Study eBinder.
  • E-mails zonder bijlagen worden als niet-geclassificeerde documenten geüpload naar de map Documenteninbox van Study eBinder.
  • Bijlagen die afbeeldingen bevatten of 0 bytes groot zijn, worden als ongeldig beschouwd en worden niet geüpload.
  • De maximale bestandsgrootte per bestand is 4 GB. De totale e-mailgrootte (inclusief bijlagen) is 40 MB.
• De afzender ontvangt e-mailmeldingen over de ontvangst van de e-mail, een gedetailleerd bevestigingsoverzicht en eventuele relevante onderzoeks- of documentspecifieke problemen (onverwachte fouten, ongeldige bijlagen, enz.).

Documenten e-mailen naar SiteVault

Als een beheerder de functie voor het onderzoek heeft ingeschakeld, volgt u de onderstaande stappen om documenten per e-mail naar SiteVault te verzenden.

1. Toegang tot studies.
2. Selecteer de studie.
3. Selecteer Bekijk studiedetails.
4. Kopieer het e-mailadres uit het veld Studie-inbox-e-mail.
5. Stuur de studiedocumenten vanuit het e-mailaccount dat overeenkomt met uw SiteVault gebruikersaccount naar het unieke studie-e-mailadres dat u in de vorige stap hebt gekopieerd. De e-mail mag geen extra ontvangers bevatten.
   • U ontvangt een e-mailmelding over de ontvangst van de e-mail, een gedetailleerd bevestigingsoverzicht en eventuele relevante onderzoeks- of documentspecifieke zorgen.