U kunt studiedocumenten uploaden door ze te sturen naar een uniek e-mailadres dat aan uw studie is toegewezen. Na ontvangst worden deze documenten als niet-geclassificeerde documenten bewaard totdat ze door u, een beheerder of een lid van het studieteam worden geclassificeerd.
-
Om documenten via e-mail naar een onderzoek in SiteVault te verzenden:
- Een beheerder moet deze functie voor uw onderzoek inschakelen.
- De studiestatus mag niet 'Geannuleerd', 'Gearchiveerd' of 'Archivering in uitvoering' zijn.
- De afzender moet een lid van het onderzoeksteam of een beheerder zijn.
- De afzender moet de e-mail versturen vanaf het e-mailadres dat is gekoppeld aan zijn of haar SiteVault -account.
-
Document aanmaken/uploaden
- Bijlagen worden als niet-geclassificeerde documenten geüpload naar de map 'Study eBinder Document Inbox'.
- E-mails zonder bijlagen worden als niet-geclassificeerde documenten geüpload naar de map 'Study eBinder Document Inbox'.
- Bijlagen die afbeeldingen bevatten of 0 bytes groot zijn, worden als ongeldig beschouwd en niet geüpload.
- De maximale bestandsgrootte per bestand is 4 GB. De totale grootte van een e-mail (inclusief bijlagen) is 40 MB.
- De afzender ontvangt e-mails ter bevestiging van ontvangst, een gedetailleerde samenvatting van de ontvangst en informatie over eventuele relevante studie- of documentspecifieke problemen (onverwachte fouten, ongeldige bijlagen, enz.).
E-mail documenten naar SiteVault
Als een beheerder de functie voor het onderzoek heeft ingeschakeld, volg dan de onderstaande stappen om documenten naar SiteVault te e-mailen.
- Toegankelijkheidsstudies.
- Selecteer het onderzoek.
- Selecteer ' Studiegegevens bekijken'.
- Kopieer het e-mailadres uit het veld 'E-mailadres in de studie-inbox'.
-
Verstuur de studiedocumenten vanuit het e-mailaccount dat is gekoppeld aan uw SiteVault -gebruikersaccount naar het unieke e-mailadres van de studie dat u in de vorige stap hebt gekopieerd. Het e-mailadres mag geen extra ontvangers bevatten.
- U ontvangt een e-mail ter bevestiging van ontvangst, een gedetailleerde samenvatting van de bevestiging en eventuele relevante vragen of opmerkingen met betrekking tot het onderzoek of het document.
