eISF

Leer hoe u uw eBinder kunt maken en documenten kunt uploaden en beheren

Documentinformatiepagina

De pagina Documentinformatie wordt weergegeven wanneer u een document opent via de tabbladen Documenten > eBinder of Documenten > Bibliotheek. De pagina Docinfo toont een zichtbare weergave van het document, samen met alle bijbehorende documentinformatie. U kunt onder andere documentinformatie bewerken en workflows en statuswijzigingen vanaf deze pagina starten. Zie de onderstaande tabel voor meer informatie over de verschillende gebieden en functies van de pagina Docinfo.

Overzicht van de Doc Info-pagina in SiteVault.

1

 Navigatie Gebruik de navigatiekruimelpaden om terug te navigeren naar de Bibliotheek.

2

 Levenscyclusstatus Geeft de huidige status van het document weer. U kunt deze knop ook gebruiken om de status van het document te wijzigen.

3

 Workflow Acties Menu Hiermee kunt u snel een workflow starten of een statuswijziging doorvoeren, zoals het goedkeuren of afronden van een document.

4

 Meest gebruikte acties Uw vier meest gebruikte acties worden hier weergegeven. De acties die worden weergegeven, zijn afhankelijk van de context. SiteVault leert de acties die u het meest gebruikt voor een bepaald documenttype of record en geeft die acties als eerste weer.

5

 Alle Acties Menu Bevat alle andere niet-workflowacties voor een document, bijvoorbeeld Concept maken, Kopie maken, enzovoort.

6

 Levenscyclusfasen Chevron-paneel

Levenscyclusfasen helpen u te begrijpen waar een document zich in zijn levenscyclus bevindt door specifieke levenscyclusstatussen te groeperen in geordende verzamelingen van fasen. Het chevronpaneel van de levenscyclusfasen biedt een visualisatie van de voortgang van het document, waarbij elke chevron een enkele levenscyclusfase vertegenwoordigt. De chevrons zijn kleurgecodeerd om de huidige fase van het document aan te geven:

  • Groen geeft een eerdere fase aan.
  • Blauw geeft de actieve fase aan.
  • Grijs geeft een naderende fase aan.

Het levenscyclusfasen-chevronpaneel kan ook details geven voor onvoltooide taken. Selecteer het blauwe (in uitvoering)-chevron om een lijst met maximaal vijf open taken te zien. Taken worden op de taakkaart weergegeven in dezelfde volgorde als waarin ze worden weergegeven in het actieve workflowpaneel. Er wordt een uitroeptekenpictogram weergegeven op het blauwe chevron als een of meer taken achterlopen op schema.

7

 Besturingselementen voor documentviewer

De documentbesturingselementen linksboven in de viewer bevatten de volgende opties:

  • Bekijk aantekeningen
  • Open bladwijzers
  • Open bestemmingen
  • Zoeken in Document

8

 Documentweergave-besturingselementen

De documentbesturingselementen in de rechterbovenhoek van de viewer bevatten de volgende opties:

  • Draai met de klok mee
  • Uitzoomen
  • Inzoomen
  • Volledig scherm
  • Menu Weergaveopties (inclusief document-, notitie- en miniatuurweergaven)

9

 Documentinformatie Geeft documentinformatie weer, zoals type, studie, bestandsinformatie en versiegeschiedenis.

10

 Relaties Geeft documentrelaties weer, zoals gekoppelde of ondersteunende documenten.

11

 Documentbestanden Geeft het bronbestand en de zichtbare weergaven weer.

12

 Instellingen delen Geeft weer welke gebruikers toegang hebben tot het document en welke machtigingen via de rol van de gebruiker zijn verleend.

13

 Tijdlijnweergave Geeft een tijdlijnweergave weer van de statuswijzigingen en workflows van het document.
Feedback