De pagina Documentinformatie wordt weergegeven wanneer u een document opent via de tabbladen Documenten > Studie-eBinder of Documenten > Bibliotheek. De pagina Documentinformatie toont een weergave van het document, inclusief alle bijbehorende documentinformatie. U kunt op deze pagina onder andere documentinformatie bewerken, workflows starten en statuswijzigingen doorvoeren. Zie de onderstaande tabel voor meer informatie over de verschillende onderdelen en functies van de pagina Documentinformatie.
|
1 |
Navigatie | Gebruik de navigatiekruimels om terug te navigeren naar de Bibliotheek. |
|
2 |
Levenscyclusstatus | Geeft de huidige status van het document weer. U kunt deze knop ook gebruiken om de status van het document te wijzigen. |
|
3 |
Menu Workflowacties | Hiermee kunt u snel een workflow starten of een statuswijziging doorvoeren. Wijzigingen in de goedgekeurde/definitieve status worden aangebracht via het menu 'Alle acties'. |
|
4 |
Meest gebruikte acties | Uw vier meestgebruikte acties worden hier weergegeven. Welke acties worden weergegeven, is afhankelijk van de context. SiteVault leert welke acties u het meest gebruikt voor een bepaald documenttype of record en geeft die acties als eerste weer. |
|
5 |
Alle acties menu | Bevat alle andere acties voor een document, bijvoorbeeld Concept maken, Kopie maken, enzovoort. |
|
6 |
Levenscyclusfasen Chevron-paneel |
Levenscyclusfasen helpen u te begrijpen waar een document zich in zijn levenscyclus bevindt door specifieke levenscyclusstatussen te groeperen in geordende verzamelingen van fasen. Het chevronpaneel Levenscyclusfasen visualiseert de voortgang van het document, waarbij elke chevron één levenscyclusfase vertegenwoordigt. De chevrons zijn kleurgecodeerd om de huidige fase van het document aan te geven:
Het chevronpaneel met de levenscyclusfasen kan ook details geven over onvoltooide taken. Selecteer het blauwe chevron (in uitvoering) om een lijst met maximaal vijf open taken te bekijken. Taken worden op de taakkaart weergegeven in dezelfde volgorde als in het paneel Actieve workflow. Er wordt een uitroepteken weergegeven op het blauwe chevron als een of meer taken achterlopen op schema. |
|
7 |
Besturingselementen voor documentviewer |
De documentbesturingselementen linksboven in de viewer bevatten de volgende opties:
|
|
8 |
Documentweergave-besturingselementen |
De documentbedieningen in de rechterbovenhoek van de viewer bevatten de volgende opties:
|
|
9 |
Documentinformatie | Geeft documentinformatie weer, zoals type, studie, bestandsinformatie en versiegeschiedenis. |
|
10 |
Relaties | Geeft relaties tussen documenten weer, zoals gekoppelde of ondersteunende documenten. |
|
11 |
Documentbestanden | Geeft het bronbestand en de weergaven ervan weer. |
|
12 |
Instellingen delen | Geeft weer welke gebruikers toegang hebben tot het document en welke machtigingen via de rol van de gebruiker zijn verleend. |
|
13 |
Tijdlijnweergave | Geeft een tijdlijnweergave weer van de statuswijzigingen en workflows van het document. |
