Overzicht

Concept- en steady-statedocumenten kunnen worden verwijderd uit SiteVault. Site Staff-gebruikers kunnen conceptversies van documenten die ze hebben gemaakt verwijderen. Sitebeheerders kunnen elk document verwijderen, ongeacht wie het heeft gemaakt of in welke staat het zich bevindt.

Een conceptdocument verwijderen

1. Open het document dat u wilt verwijderen.
2. Selecteer het menu Alle acties.
3. Selecteer Verwijderen. Deze actie verwijdert ook alle versies (indien aanwezig) van het document. Als u alleen een specifieke versie van het document wilt verwijderen, vouwt u het gedeelte Versiegeschiedenis van het informatiepaneel van het document uit en selecteert u Verwijderen in het actiemenu voor die versie. Het verwijderen van een conceptdocument wordt niet vastgelegd in een audittrail.

Een steady-state document verwijderen

1. Open het document dat u wilt verwijderen.
2. Selecteer het menu Alle acties en selecteer Alle versies verwijderen.
3. Selecteer in het dialoogvenster een reden voor het verwijderen, voer eventuele optionele opmerkingen in en selecteer Doorgaan. SiteVault sluit het dialoogvenster en verwijdert alle versies van het document, terwijl het audittrail van het document wordt bewaard voor nalevingsdoeleinden.

Verwijderde documentrecords en audittrails bekijken

1. Om verwijderde documentrecords te bekijken, navigeert u naar het tabblad Rapportage > Verwijderde documentrecords.
2. Als u aanvullende details wilt bekijken en toegang wilt krijgen tot het controletraject voor een record, selecteert u de koppeling in de kolom Details en controletraject.
3. Als u het audittrail wilt bekijken, vouwt u het gedeelte Volledige documentauditgeschiedenis uit en selecteert u de koppeling voor het audittrail.