eISF

Overzicht

Zowel concept- als definitieve documenten kunnen uit SiteVault worden verwijderd. Medewerkers van de Site kunnen conceptversies van documenten die ze zelf hebben gemaakt verwijderen. Site kunnen elk document verwijderen, ongeacht wie het heeft gemaakt of in welke status het zich bevindt.

Een conceptdocument verwijderen

1. Open het document dat u wilt verwijderen.
2. Selecteer het menu ' Alle acties '.
3. Selecteer Verwijderen. Met deze actie worden ook alle versies (indien aanwezig) van het document verwijderd. Als u slechts een specifieke versie van het document wilt verwijderen, vouwt u het gedeelte Versiegeschiedenis in het informatiepaneel van het document uit en selecteert u Verwijderen in het actiemenu voor die versie. Het verwijderen van een conceptdocument wordt niet vastgelegd in een auditlogboek.

Een document in stabiele toestand verwijderen

1. Open het document dat u wilt verwijderen.
2. Selecteer het menu ' Alle acties' en kies ' Alle versies verwijderen'.
3. Selecteer in het dialoogvenster een reden voor de verwijdering, voer eventuele opmerkingen in en selecteer vervolgens Doorgaan. SiteVault sluit het dialoogvenster en verwijdert alle versies van het document, terwijl het auditspoor van het document behouden blijft voor nalevingsdoeleinden.

Verwijderde documentrecords en auditsporen bekijken

1. Om verwijderde documentrecords te bekijken, gaat u naar het tabblad Rapportage > Verwijderde documentrecords.
2. Als u meer details wilt bekijken en het auditlogboek voor een record wilt inzien, selecteert u de link in de kolom 'Details en auditlogboek'.
3. Als u het auditlogboek wilt bekijken, vouwt u het gedeelte 'Volledige documentauditgeschiedenis' uit en selecteert u de link naar het auditlogboek.