Documenten in de map 'Documenteninbox' kunnen worden gecategoriseerd door beheerders of leden van het onderzoeksteam. Na classificatie kan het document worden goedgekeurd of via een workflow worden verzonden.
Met de eBinder Document Viewer kunt u door alle niet-geclassificeerde documenten in de documenteninbox bladeren. Wanneer u ervoor kiest een document te classificeren vanuit de eBinder Document Viewer, kunt u het document ook goedkeuren (de uploadstatus selecteren), een kopiecertificering uitvoeren en meer.
Een document in de studiemap classificeren
Volg de onderstaande stappen om documenten in de documentenmap te classificeren:
- Open de studiemap (eBinder).
- Selecteer een onderzoek.
- Selecteer de map 'Documenteninbox'.
- Selecteer een document om het te openen in de eBinder Document Viewer. LET OP: U kunt het toetsenbord gebruiken in de eBinder Document Viewer (bijvoorbeeld: gebruik de pijltjes toetsen om door de documenten te navigeren).
- Selecteer Classificeren.
- Selecteer het documenttype. U ontvangt een melding als een bestaand studiedocument een overeenkomend bestands- of documenttype blijkt te hebben.
-
Selecteer de uploadstatus:
- Conceptversie: Het document vereist nog verdere verwerking/controle (updates, handtekeningen, enz.).
- Eindstatus: (statuslabel is afhankelijk van het documenttype dat in de vorige stap is gekozen): Het document is voltooid en hoeft niet verder te worden verwerkt.
-
Voltooi eventuele
aanvullende acties:
- Om een kopiecertificering uit te voeren, selecteert u Aanvullende acties > Kopiecertificering uitvoeren en controleert u vervolgens of het document een exacte of een geredigeerde kopie is.
- Vul het veld 'Beschrijving' in met details die niet in andere documentvelden zijn opgenomen.
-
Vul het veld
'Documentdatum'
in met de meest relevante datum om deze documentversie uniek te identificeren (bijvoorbeeld versiedatum, goedkeuringsdatum, einddatum logboek, vergaderdatum, enz.).
- Vul indien mogelijk het optionele veld 'Startdatum' in. Deze datum moet de vroegste datum van vastlegging of registratie in dit document weergeven. De meest recente datum van gegevensregistratie in dit document moet worden ingevuld in de velden 'Documentdatum' of 'Einddatum'.
- Indien beschikbaar, het veld 'Vervaldatum' met de datum waarop het document verloopt.
- Als het document slechts beperkt zichtbaar mag zijn om te voorkomen dat privé-informatie wordt onthuld (bijv. het onderzoek is gemaskeerd of geblindeerd), selecteer dan 'Ja' in het veld 'Beperkt'.
- Vul de resterende velden in.
- Selecteer 'Opslaan' om uw wijzigingen toe te passen en naar het volgende document in de documentenmap te gaan. Gebruik de pijlen bovenaan (of de pijltjestoetsen) om door de resterende documenten te navigeren.
Een niet-geclassificeerd document verwijderen uit de documentenmap.
Volg de onderstaande stappen om documenten in de documentenmap te verwijderen:
- Open de studiemap (eBinder).
- Selecteer een onderzoek.
- Selecteer de map 'Documenteninbox'.
- Selecteer een document om het te openen in de eBinder Document Viewer. LET OP: U kunt het toetsenbord gebruiken in de eBinder Document Viewer (bijvoorbeeld: gebruik de pijltjes toetsen om door de documenten te navigeren).
- Om het document uit de documentenmap te verwijderen, selecteert u Verwijderen.
