Documenten in de map Documenteninbox kunnen worden geclassificeerd door beheerders of leden van het onderzoeksteam. Na classificatie kan het document worden goedgekeurd of via een workflow worden verzonden.

Met de eBinder Document Viewer kunt u door alle niet-geclassificeerde documenten in de Documenteninbox bladeren. Wanneer u een document wilt classificeren vanuit de eBinder Document Viewer, kunt u het document ook goedkeuren (de uploadstatus selecteren), een kopieercertificaat uitvoeren en meer.

Een document classificeren in de studie-eBinder

Voer de volgende stappen uit om documenten in de Documenteninbox te classificeren:

1. Open de studie-eBinder.
2. Selecteer een studie.
3. Selecteer de map Documentinbox.
4. Selecteer een document om het te openen in de eBinder Document Viewer. OPMERKING: Toetsenbordbediening is beschikbaar in de eBinder Document Viewer (gebruik bijvoorbeeld de pijltjestoetsen om heen en weer te navigeren door de documenten).
5. Selecteer Classificeren.
6. Selecteer het documenttype.
7. Selecteer de uploadstatus:
   • Concept: Het document heeft aanvullende verwerking/beoordeling nodig (bijwerken, handtekeningen, enz.).
   • Eindstatus: (het statuslabel is afhankelijk van het in de vorige stap gekozen documenttype): Het document is voltooid en er is geen verdere verwerking nodig.
8. Voer eventuele aanvullende acties uit:
   • Om een kopieercertificering uit te voeren, selecteert u Extra acties > Kopieercertificering uitvoeren en controleert u vervolgens of het document een exacte of geredigeerde kopie is.
9. Vul het veld Beschrijving in met gegevens die niet in andere documentvelden zijn vastgelegd.
10. Vul het veld Documentdatum in met de meest relevante datum om deze documentversie eenduidig te identificeren (bijvoorbeeld versiedatum, goedkeuringsdatum, einddatum logboek, vergaderdatum, enz.).
    • Vul indien beschikbaar het optionele veld 'Startdatum' in. Deze datum moet de vroegste datum van registratie of vastlegging in dit document weergeven. De laatste datum van gegevensregistratie in dit document moet worden toegevoegd in de velden 'Documentdatum' of 'Einddatum'.
    • Indien beschikbaar, het veld Vervaldatum met de datum waarop het document moet verlopen.
11. Als de zichtbaarheid van het document beperkt moet zijn om te voorkomen dat privé-informatie wordt onthuld (bijvoorbeeld omdat de studie is gemaskeerd of geblindeerd), selecteert u Ja in het veld Beperkt.
12. Vul de overige velden in.
13. Selecteer Opslaan om uw wijzigingen toe te passen en naar het volgende document in de Documenteninbox te gaan. Gebruik de pijlen bovenaan (of pijltoetsen) om door de resterende documenten te navigeren.

Een niet-geclassificeerd document uit de documenteninbox verwijderen

Voer de volgende stappen uit om documenten in de Documentinbox te verwijderen:

1. Open de studie-eBinder.
2. Selecteer een studie.
3. Selecteer de map Documentinbox.
4. Selecteer een document om het te openen in de eBinder Document Viewer. OPMERKING: Toetsenbordbediening is beschikbaar in de eBinder Document Viewer (gebruik bijvoorbeeld de pijltjestoetsen om heen en weer te navigeren door de documenten).
5. Om het document uit de Documentinbox te verwijderen, selecteert u Verwijderen.