SiteVault bevat robuuste annotatiemogelijkheden, waarmee u annotaties in uw browser kunt toevoegen of beantwoorden. Er zijn zes verschillende typen annotaties: Afbeelding, Tekst, Sticky Note, Lijn, Link en Ankerannotaties. Elke annotatie bestaat uit twee delen: de selectie in het document en de notitie, die alle opmerkingen bevat die u hebt gemaakt, indien ondersteund door het type. Beperkte annotatiefuncties zijn beschikbaar voor videobestanden. Zie Video's annoteren voor meer informatie.

Annotatiehulpmiddelen

U kunt verschillende annotatietools selecteren om binnen een document te navigeren of om Commentaarannotaties, Lijnannotaties, Linkannotaties en Ankerannotaties te maken, afhankelijk van uw machtigingen. Terwijl u zich in de Commentaar-, Lijn- of Ankerannotatiemodus bevindt, maakt klikken op het document een annotatie. Met de Selecteer cursor-modus kunt u inhoud selecteren en deze is standaard ingeschakeld wanneer u voor het eerst de Annotatiemodus opent.

Gebruikersvoorkeuren

SiteVault onthoudt uw geselecteerde annotatietool en selecteert deze opnieuw wanneer u naar een ander document navigeert, uit- en inlogt of van browser wisselt. Als u bijvoorbeeld de tool Koppelen selecteert en vervolgens naar een nieuw document navigeert, wordt de annotatiemodus geopend met Koppelen standaard ingeschakeld. Als u bovendien inhoud selecteert in de weergavemodus zonder een contextmenuactie uit te voeren en vervolgens overschakelt naar de annotatiemodus, deselecteert Vault de inhoud en stelt de annotatietool standaard in op de voorkeuren van de gebruiker.

Als u de toegang tot een annotatietool verliest vanwege een wijziging in de machtigingen, wordt de standaardmodus Annoteren ingesteld op de modus Cursor selecteren. Als u Koppelen naar inhoud vanuit het gedeelte Gekoppelde documenten van Doc Info gebruikt, wordt uw gebruikersvoorkeur voor de selectie van de annotatietool niet bijgewerkt. Als u echter een annotatietool selecteert in het venster Ankers selecteren: anker selecteren of nieuw anker maken in dit document, gebruikt SiteVault die selectie als uw opgeslagen gebruikersvoorkeur.

Afbeeldingen, tekst en plaknotities toevoegen

Tekstselecties kunnen maximaal 200 woorden lang zijn en afbeeldingselecties moeten binnen de grenzen van één pagina vallen. Sticky comment-annotaties kunnen niet over tekst worden gemaakt.

1. Open de Doc Info-pagina
2. Selecteer Annotaties weergeven in het viewerpaneel.
3. Selecteer Annotatietool selecteren en selecteer de cursormodus voor tekst-/afbeeldingsannotaties.
   • Als het gebied selecteerbare tekst bevat, markeert u de tekst. SiteVault ondersteunt alleen selectie van hele woorden. Als dat niet het geval is, klikt en sleept u om een gebied te selecteren voor een afbeeldingsannotatie. Klik één keer in een gebied zonder selecteerbare tekst om een sticky commentannotatie te maken.
4. Optioneel: Wijzig de stijl van uw tekst- of afbeeldingsannotatie door te selecteren in het vervolgkeuzemenu Stijlen. Voor afbeeldingsannotaties kunt u de stijl niet wijzigen nadat u de annotatie hebt opgeslagen.
5. Typ een notitie in het dialoogvenster dat verschijnt.
6. Optioneel: Als u een gebruiker op de hoogte wilt stellen van een aantekening, voegt u een gebruikersvermelding toe door '@' en het begin van zijn of haar voornaam, achternaam of SiteVault gebruikersnaam in het veld Opmerking te typen en een keuze te maken uit de lijst met gebruikers.
7. Klik op Opslaan.

SiteVault annuleert annotaties wanneer u buiten een niet-opgeslagen annotatie klikt en er geen invoer is. Als er niet-opgeslagen gebruikersinvoer is, moet u bevestigen om te negeren of annuleren om door te gaan met het bewerken van de annotatie.

Lijnannotaties toevoegen

1. Open de Doc Info-pagina
2. Selecteer Annotaties weergeven in het viewerpaneel.
3. Selecteer het gereedschap Annotatie selecteren en selecteer de lijncursormodus.
4. Klik en sleep op het document om een lijn te maken.
5. Optioneel: Klik en sleep nogmaals om extra lijnen in de lijngroep te maken. U kunt ook afzonderlijke lijnen of de hele lijngroep van grootte veranderen en verplaatsen.
6. Optioneel: Wijzig de kleur en breedte van de lijn met behulp van de opties die naast de cursormodusselector worden weergegeven.
7. Optioneel: typ een notitie in het dialoogvenster dat verschijnt.
8. Optioneel: Als u een gebruiker op de hoogte wilt stellen van een aantekening, voegt u een gebruikersvermelding toe door “@” of “+” te typen en het begin van de voornaam, achternaam of SiteVault gebruikersnaam en selecteer deze uit de lijst met gebruikers.
9. Klik op Opslaan. Nadat u de annotatie hebt opgeslagen, kunt u deze verplaatsen om de grootte ervan te wijzigen en afzonderlijke regels of de regelgroep verplaatsen.

Regelannotaties worden niet correct weergegeven wanneer een pagina in de documentviewer wordt gedraaid. Zorg ervoor dat u de pagina in de oorspronkelijke stand bekijkt wanneer u regelannotaties toevoegt.