eISF

SiteVault biedt uitgebreide annotatiemogelijkheden, waarmee u annotaties kunt toevoegen of beantwoorden in uw browser. Er zijn zes verschillende soorten annotaties: afbeeldingen, tekst, plaknotities, lijnen, links en ankers. Elke annotatie bestaat uit twee delen: de selectie in het document en de notitie, die eventuele opmerkingen bevat die u hebt gemaakt, indien ondersteund door het type. Beperkte annotatiefuncties zijn beschikbaar voor videobestanden. Zie 'Video's annoteren' voor meer informatie.

Annotatietools

Afhankelijk van uw machtigingen kunt u verschillende annotatietools selecteren om binnen een document te navigeren of om opmerkingen, lijnannotaties, linkannotaties en ankerannotaties te maken. In de modus voor opmerkingen, lijnannotaties of ankerannotaties maakt u een annotatie door op het document te klikken. Met de selectiecursormodus kunt u inhoud selecteren. Deze modus is standaard ingeschakeld wanneer u de annotatiemodus voor het eerst opent.

Gebruikersvoorkeuren

SiteVault onthoudt uw geselecteerde annotatietool en selecteert deze automatisch opnieuw wanneer u naar een ander document navigeert, uitlogt en weer inlogt, of van browser wisselt. Als u bijvoorbeeld de linktool selecteert en vervolgens naar een nieuw document navigeert, wordt de annotatiemodus geopend met de linktool standaard ingeschakeld. Bovendien, als u inhoud selecteert in de weergavemodus zonder een actie in het contextmenu uit te voeren en vervolgens overschakelt naar de annotatiemodus, deselecteert Vault de inhoud en stelt de annotatietool standaard in op de door u gewenste tool.

Als u de toegang tot een annotatietool verliest vanwege een wijziging in de machtigingen, schakelt de annotatiemodus standaard over naar de cursorselectiemodus. Het gebruik van 'Koppelen aan inhoud' in het gedeelte 'Gekoppelde documenten' van de documentinfo werkt uw gebruikersvoorkeur voor de selectie van annotatietools niet bij. Als u echter een annotatietool selecteert in het venster 'Ankers selecteren: selecteer of maak een nieuw anker in dit document', gebruikt SiteVault die selectie als uw opgeslagen gebruikersvoorkeur.

Afbeeldingen, tekst en plaknotities toevoegen

Tekstselecties mogen maximaal 200 woorden bevatten en afbeeldingsselecties moeten binnen de grenzen van één pagina vallen. Het is niet mogelijk om plaknotities over tekst heen te plaatsen.

1. Open de pagina met documentinformatie.
2. Selecteer 'Annotaties weergeven' in het weergavepaneel.
3. Selecteer het annotatieprogramma en kies de cursorstand voor tekst-/afbeeldingsannotatie.
   • Als het gebied selecteerbare tekst bevat, markeer dan de tekst. SiteVault ondersteunt alleen selectie van hele woorden. Zo niet, klik en sleep dan om een ​​gebied te selecteren voor een afbeeldingsannotatie. Klik één keer in een gebied zonder selecteerbare tekst om een ​​vastgezette opmerkingannotatie te maken.
4. Optioneel: Wijzig de stijl van uw tekst- of afbeeldingsannotatie door een stijl te selecteren in het vervolgkeuzemenu. Voor afbeeldingsannotaties kunt u de stijl niet meer wijzigen nadat u de annotatie hebt opgeslagen.
5. Typ een notitie in het dialoogvenster dat verschijnt.
6. Optioneel: Als u een gebruiker wilt informeren over een annotatie, kunt u een gebruikersvermelding toevoegen door in het veld Opmerking een "@" te typen, gevolgd door het begin van de voornaam, achternaam of SiteVault -gebruikersnaam, en vervolgens een gebruiker uit de lijst te selecteren.
7. Klik op Opslaan.

SiteVault annuleert annotaties wanneer u buiten een niet-opgeslagen annotatie klikt en er geen invoer is. Als er wel niet-opgeslagen gebruikersinvoer is, moet u bevestigen om de annotatie te sluiten of annuleren om verder te gaan met bewerken.

Lijnannotaties toevoegen

1. Open de pagina met documentinformatie.
2. Selecteer 'Annotaties weergeven' in het weergavepaneel.
3. Selecteer het annotatiegereedschap en kies de lijncursormodus.
4. Klik en sleep in het document om een ​​lijn te maken.
5. Optioneel: Klik en sleep nogmaals om extra lijnen in de lijngroep te maken. U kunt ook afzonderlijke lijnen of de hele lijngroep vergroten, verkleinen en verplaatsen.
6. Optioneel: Pas de kleur en breedte van de lijn aan met behulp van de opties die naast de cursor-modusselector verschijnen.
7. Optioneel: typ een notitie in het dialoogvenster dat verschijnt.
8. Optioneel: Als u een gebruiker wilt informeren over een annotatie, voeg dan een gebruikersvermelding toe door "@" of "+" te typen, gevolgd door het begin van de voornaam, achternaam of SiteVault -gebruikersnaam, en vervolgens een gebruiker uit de lijst te selecteren.
9. Klik op Opslaan. Nadat u het bestand hebt opgeslagen, kunt u de annotatie verplaatsen om de grootte aan te passen, en afzonderlijke regels of de hele regelgroep verplaatsen.

Lijnannotaties worden niet correct weergegeven wanneer een pagina in de documentviewer wordt gedraaid. Zorg ervoor dat u de pagina in de oorspronkelijke oriëntatie bekijkt wanneer u lijnannotaties toevoegt.