Automatisch opslaan
Je wijzigingen worden automatisch elke 30 seconden opgeslagen. Je hoeft alleen op te slaan in SiteVault als je een nieuwe versie wilt maken of je concept wilt delen in SiteVault.
Opslaan in SiteVault/ Vault
Door het document op te slaan in SiteVault kunnen andere medewerkers de voortgang bekijken. Als een andere gebruiker het formulier moet bewerken, moet u het document inchecken.
Volg de onderstaande stappen om uw wijzigingen op te slaan en een nieuwe versie te maken zonder uw bewerkingssessie te beëindigen:
- Selecteer 'Opslaan in SiteVault (PDF)' of ' Opslaan in Vault (DOCX)'.
- Als u versieopmerkingen wilt toevoegen, kunt u deze invoeren in het vak Versieopmerkingen (DOCX).
- Selecteer 'Opslaan in SiteVault'. Er verschijnt een bevestigingsbericht boven de knoppen 'Opslaan in SiteVault' en 'Inchecken'.
Als de wijzigingen succesvol zijn opgeslagen, wordt het bericht bijgewerkt. U kunt het gekoppelde versienummer selecteren om terug te keren naar SiteVault, of u kunt op de X klikken om de melding te sluiten.
Opslaan en afsluiten of inchecken bij SiteVault
Wanneer je het document incheckt, wordt er een nieuwe versie aangemaakt, je bewerkingssessie beëindigd en het document in SiteVault ontgrendeld, zodat anderen het kunnen bewerken of ter beoordeling kunnen versturen. Slechts één gebruiker kan tegelijkertijd een document bewerken.
Volg de onderstaande stappen om uw document in te checken bij SiteVault:
- Selecteer 'Opslaan en afsluiten' (PDF) of 'Inchecken' (DOCX).
- Als u versieopmerkingen wilt toevoegen, kunt u deze invoeren in het vak 'Versieopmerkingen'.
- Selecteer 'Inchecken'. Zodra het inchecken is voltooid, wordt de nieuwe documentversie geopend in SiteVault.
Annuleer je bestelling
U kunt uw bestelling annuleren door de optie 'Bestelling annuleren' te selecteren in het menu ' Acties ' van het document en de annulering in het dialoogvenster te bevestigen. SiteVault slaat geen van de wijzigingen op die u hebt aangebracht sinds u uw wijzigingen voor het laatst hebt opgeslagen door op 'Opslaan in SiteVault' te klikken.
Deze actie is alleen beschikbaar voor de gebruiker die het document heeft uitgecheckt.
Annuleer de bestelling van een andere gebruiker
Je kunt de uitcheck van een andere gebruiker annuleren door 'Uitchecken annuleren' te selecteren in het menu ' Acties ' van het document en de actie in het dialoogvenster te bevestigen. De gebruiker die het document had uitgeleend, ontvangt een bericht dat je hun uitcheck hebt geannuleerd. SiteVault slaat geen wijzigingen op die een gebruiker heeft aangebracht sinds de laatste keer dat ze hun wijzigingen hebben opgeslagen door op 'Opslaan in SiteVault' te klikken.
