Automatisch opslaan
Je wijzigingen worden automatisch elke 30 seconden opgeslagen. Je hoeft ze alleen in SiteVault op te slaan als je een nieuwe versie wilt maken of je concept in SiteVault wilt delen.
Opslaan in SiteVault/ Vault
Door het formulier op te slaan in SiteVault kunnen andere medewerkers uw voortgang bekijken. Als een andere gebruiker het formulier moet bewerken, moet u het document inchecken.
Volg de volgende stappen om uw wijzigingen op te slaan en een nieuwe versie te maken zonder uw bewerkingssessie te beëindigen:
- Selecteer Opslaan in SiteVault (PDF) of Opslaan in Vault (DOCX).
- Als u versieopmerkingen wilt opnemen, voert u deze in het vak Versieopmerkingen (DOCX) in.
- Selecteer 'Opslaan in SiteVault'. Er wordt een bevestigingsbericht weergegeven boven de knoppen 'Opslaan in SiteVault' en 'Inchecken'.
Zodra de wijzigingen succesvol zijn opgeslagen, wordt het bericht bijgewerkt. U kunt het gekoppelde versienummer selecteren om terug te keren naar SiteVault, of u kunt op de X klikken om de melding te sluiten.
Opslaan en afsluiten of inchecken bij SiteVault
Wanneer u het document incheckt, wordt er een nieuwe versie aangemaakt, wordt uw bewerkingssessie beëindigd en wordt het document ontgrendeld in SiteVault, zodat anderen het kunnen bewerken of ter beoordeling kunnen verzenden. Slechts één gebruiker kan een document tegelijk bewerken.
Voer de volgende stappen uit om uw document in te checken bij SiteVault:
- Selecteer Opslaan en afsluiten (PDF) of Inchecken (DOCX).
- Als u versieopmerkingen wilt opnemen, voert u deze in het vak Versieopmerkingen (DOCX) in.
- Selecteer Inchecken. Zodra het inchecken is voltooid, wordt de nieuwe documentversie geopend in SiteVault.
Annuleer uw afrekening
U kunt uw bestelling annuleren door de optie 'Bestelling annuleren' te selecteren in het menu ' Acties ' van het document en de annulering in het dialoogvenster te bevestigen. SiteVault slaat geen wijzigingen op die u hebt aangebracht sinds u uw wijzigingen voor het laatst hebt opgeslagen door op 'Opslaan in SiteVault' te klikken.
Deze actie is alleen beschikbaar voor de gebruiker die het document heeft uitgecheckt.
Annuleer de afrekening van een andere gebruiker
U kunt het uitchecken van een andere gebruiker annuleren door 'Annuleren' te selecteren in het menu ' Acties' van het document en de actie in het dialoogvenster te bevestigen. De gebruiker die het document heeft uitgecheckt, ontvangt een bericht dat u zijn of haar uitchecken hebt geannuleerd. SiteVault slaat geen wijzigingen op die een gebruiker heeft aangebracht sinds de laatste keer dat hij of zij zijn of haar wijzigingen opsloeg door op 'Opslaan in SiteVault' te klikken.
