CTMS

Overzicht

Om een ​​accurate facturering van het onderzoek te garanderen, is het belangrijk om de activiteiten die tijdens een bezoek hebben plaatsgevonden nauwkeurig vast te leggen voordat de bezoekstatus wordt bijgewerkt naar 'Voltooid'.

Wanneer u een bezoek in SiteVault voltooit, wordt aangegeven dat de verplichte activiteiten van het bezoek zijn voltooid en de optionele activiteiten zijn overgeslagen. Als het bezoek afwijkt van deze verwachtingen, moet u het bezoek openen en de activiteiten aanpassen aan de werkelijke bezoekervaring.

Bezoek als voltooid markeren - Alle verwachte activiteiten zijn voltooid

Als de activiteiten tijdens het bezoek naar verwachting zijn verlopen, volg dan de onderstaande stappen.

1. Ga naar Studies > Selecteer studie > Deelnemers.
2. Selecteer de deelnemer.
3. Selecteer bezoeken.
4. De status van het bezoek bijwerken naar Voltooid.
5. Selecteer de voltooiingsdatum.
6. U kunt desgewenst aanvullende informatie in het veld 'Notities' invoeren.
7. Selecteer Opslaan.
8. Bij het berekenen van de streefdatum hebben de daadwerkelijke bezoekdata voorrang op de geplande data. Als een bezoek als voltooid wordt gemarkeerd, wordt de kolom 'Streefdatum' bijgewerkt als de daadwerkelijke bezoekdatum afweek van de geplande datum. Als er al toekomstige bezoeken zijn ingepland, controleer deze dan en werk ze indien nodig bij om ervoor te zorgen dat de bezoeken binnen de herziene streeftijd plaatsvinden.

Bezoek als voltooid markeren - Activiteiten toevoegen of verwijderen

Als er tijdens het bezoek wijzigingen zijn aangebracht ten opzichte van de verwachte activiteiten, volg dan de onderstaande stappen.

1. Ga naar Studies > Selecteer studie > Deelnemers.
2. Selecteer de deelnemer.
3. Selecteer bezoeken.
4. Selecteer het bezoek.
5. Let op het volgende:
   • Voeg herhalingen toe aan activiteiten die meer dan eens zijn uitgevoerd.
   • Vink de vakjes aan voor alle activiteiten die u hebt overgeslagen.
   • Voeg eventuele optionele activiteiten toe door op het pluspictogram (+) te klikken.
   • Selecteer het bewerkingspictogram om eventuele extra details bij te werken of een notitie toe te voegen.
6. Wijzig de status naar Voltooid.
7. Selecteer de voltooiingsdatum.
   • Als u per ongeluk een datum selecteert, zet de status dan terug op 'Onvolledig' en pas deze aan.
8. Selecteer Opslaan.
9. Bij het berekenen van de streefdatum hebben de daadwerkelijke bezoekdata voorrang op de geplande data. Als een bezoek als voltooid wordt gemarkeerd, wordt de kolom 'Streefdatum' bijgewerkt als de daadwerkelijke bezoekdatum afweek van de geplande datum. Als er al toekomstige bezoeken zijn ingepland, controleer deze dan en werk ze indien nodig bij om ervoor te zorgen dat de bezoeken binnen de herziene streeftijd plaatsvinden.

Een voltooid bezoek bewerken

Om een ​​afgerond bezoek te bewerken, moet u het eerst opnieuw openen en vervolgens bewerken. Het is echter niet mogelijk om de activiteitenlijst van het bezoek te bewerken als er al factureerbare items aan het bezoek zijn gekoppeld (het is wel mogelijk om factureerbare items van een verzonden factuur te verwijderen).