MyVeeva en eCOA kunnen worden geconfigureerd om informatie te verzamelen van de volgende personen:
- Deelnemers: ePRO -enquêtes
- Zorgverleners: ePRO -enquêtes
- Leden van het onderzoeksteam: eClinRO -enquêtes
Wanneer ePRO enquêtes worden toegewezen aan deelnemers en zorgverleners, verschijnen de enquêtes in de MyVeeva -app. Zij kunnen de enquête invullen op hun apparaat via de MyVeeva -app, of ze kunnen de enquête persoonlijk invullen tijdens een bezoek aan hun onderzoeksteam. Als ze ervoor kiezen om de enquête persoonlijk in te vullen, zal een lid van het onderzoeksteam hen helpen de enquête te starten vanuit eCOA. De enquêtevragen en de opmaak zijn altijd hetzelfde voor een deelnemer, ongeacht of de enquête wordt geopend in de MyVeeva -app of vanuit eCOA.
De leden van het onderzoeksteam vullen eClinRO enquêtes in via de Veeva eCOA website. Wanneer een enquête beschikbaar is, hebben de leden van het onderzoeksteam die bevoegd zijn om de enquête in te vullen, er toegang toe. Deze toegang kan beperkt zijn op basis van hun rol en de mogelijkheid om toegang te krijgen tot vertrouwelijke gegevens. Het systeem staat slechts één teamlid toe om de enquête tegelijkertijd in te vullen.
