MyVeeva et eCOA peuvent être configurés pour collecter des informations auprès des personnes suivantes:
- Participants: Questionnaires ePRO
- Aidants naturels: Questionnaires ePRO
- Membres de l'équipe d'étude: Questionnaires eClinRO
Lorsque les questionnaires ePRO sont attribués aux participants et à leurs aidants, questionnaires apparaissent dans l'application MyVeeva. Ils peuvent alors les questionnaire sur leur appareil via l' MyVeeva ou en personne lors d'une visite chez leur équipe de recherche. Si l'équipe opte pour une questionnaire en personne, un membre de l'équipe les aidera à démarrer le questionnaire depuis eCOA. Les questions et le format du questionnaire restent identiques pour tous les participants, qu'ils l'ouvrent dans l'application MyVeeva ou depuis eCOA.
Si plusieurs aidant interviennent auprès d'un participant, le questionnaire sera attribué à tous les aidant, mais un seul pourra le remplir. Une fois le questionnaire aidant, questionnaire ne sera plus accessible aux autres aidants.
Les membres de l'équipe de recherche remplissent les questionnaires eClinRO via le site web Veeva eCOA. Lorsqu'un questionnaire est disponible, seuls les membres de l'équipe autorisés à questionnaire répondre peuvent y accéder. Cet accès est limité en fonction de leur rôle et de leur capacité à consulter des données sensibles. Le système n'autorise qu'un seul membre de l'équipe à répondre au questionnaire à la fois.
