MyVeeva и eCOA могат да бъдат конфигурирани да събират информация от следните хора:
- Участници: ePRO Анкети
- Болногледачи: ePRO проучвания
- Членове на изследователския екип: Проучвания на eClinRO
Когато ePRO анкети са възложени на участници и лица, полагащи грижи, те се показват в приложението MyVeeva. Те могат да попълнят анкетата на своето устройство, използвайки приложението MyVeeva, или могат да я попълнят лично, докато посещават своя екип от проучвания. Ако екипът от проучвания избере да попълни анкетата лично, член на екипа от проучвания ще им помогне да започнат анкетата лично от eCOA. Въпросите и форматът на анкетата са винаги едни и същи за участника, независимо дали са отворени в приложението MyVeeva или от eCOA.
Ако за даден участник е активен повече от един болногледач, анкетата ще бъде разпределена между всички болногледачи, но само един от тях може да заяви и попълни анкетата. След като болногледач заяви участие в анкета, тя не е достъпна за други болногледачи.
Членовете на изследователския екип попълват анкети на eClinRO, използвайки уебсайта Veeva eCOA. Когато е налична анкета, членовете на изследователския екип, на които е разрешено да отговорят на нея, имат достъп до нея. Това може да бъде ограничено въз основа на тяхната роля и възможността за достъп до ограничени данни. Системата позволява само на един член на екипа да отговори на анкетата в даден момент.
