MyVeeva और eCOA को निम्नलिखित लोगों से जानकारी एकत्र करने के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है:
- प्रतिभागी: ePRO सर्वेक्षण
- देखभालकर्ता: ePRO सर्वेक्षण
- अध्ययन दल के सदस्य: eClinRO सर्वे
जब प्रतिभागियों और देखभालकर्ताओं को ePRO सर्वेक्षण सौंपे जाते हैं, तो वे MyVeeva ऐप में दिखाई देते हैं। वे MyVeeva ऐप का उपयोग करके अपने डिवाइस पर सर्वेक्षण पूरा कर सकते हैं, या वे अपनी अध्ययन टीम से मिलने के दौरान व्यक्तिगत रूप से सर्वेक्षण पूरा कर सकते हैं। यदि अध्ययन टीम चाहती है कि वे व्यक्तिगत रूप से सर्वेक्षण पूरा करें, तो अध्ययन टीम का एक सदस्य eCOA से व्यक्तिगत सर्वेक्षण शुरू करने में उनकी सहायता करेगा। सर्वेक्षण के प्रश्न और प्रारूप प्रतिभागी के लिए हमेशा एक जैसे ही रहते हैं, चाहे वे MyVeeva ऐप में खोलें या eCOA से।
यदि किसी प्रतिभागी के लिए एक से अधिक देखभालकर्ता सक्रिय हैं, तो सर्वेक्षण सभी देखभालकर्ताओं को सौंपा जाएगा, लेकिन केवल एक देखभालकर्ता ही सर्वेक्षण का दावा कर सकता है और उसे पूरा कर सकता है। एक बार किसी देखभालकर्ता द्वारा सर्वेक्षण का दावा कर लेने के बाद, वह सर्वेक्षण किसी अन्य देखभालकर्ता के लिए उपलब्ध नहीं होगा।
अध्ययन दल के सदस्य Veeva eCOA वेबसाइट का उपयोग करके eClinRO सर्वेक्षण पूरा करते हैं । सर्वेक्षण उपलब्ध होने पर, अध्ययन दल के वे सदस्य जो सर्वेक्षण का उत्तर देने के लिए अधिकृत हैं, उसे एक्सेस कर सकते हैं। यह उनकी भूमिका और प्रतिबंधित डेटा तक पहुंच की क्षमता के आधार पर सीमित किया जा सकता है। सिस्टम एक समय में केवल एक ही सदस्य को सर्वेक्षण का उत्तर देने की अनुमति देता है।
