Let op: deze functionaliteit is afhankelijk van hoe uw sponsor de studie heeft geconfigureerd. Als u deze stappen niet kunt volgen, neem dan contact op met uw sponsor.
Het beheren van de beschikbaarheid en status van enquêtes
Als een enquête nog niet is ingeleverd, kunt u deze markeren als 'Opzettelijk leeg gelaten'. Door een enquête vóór de inleverdatum als 'Opzettelijk leeg gelaten' te markeren, kunt u:
- Enquête transcriberen: Deze status maakt de enquête beschikbaar voor transcriptie.
- Enquêtes verwerken die onterecht twee keer zijn toegewezen: deze status zorgt ervoor dat eCOA geen extra dubbele gegevens verzamelt.
- Voorkom dat er een enquête wordt verzameld bij een ongeplande gebeurtenis: deze status zorgt ervoor dat eCOA geen onnodige gegevens verzamelt.
Volg de volgende stappen om een enquête te markeren als Opzettelijk leeg gelaten:
- Selecteer de enquête onder sitepersoneel of onder deelnemers.
-
Selecteer het Acties-pictogram
bovenaan de pagina en selecteer
'Opzettelijk leeg gelaten'. Het pop-upvenster 'Opzettelijk leeg gelaten' wordt geopend. - Voer een reden voor de wijziging in en selecteer Verzenden.
Nadat u de enquête heeft verzonden, wordt deze in eCOA en alle bijbehorende rapporten weergegeven als Opzettelijk leeg gelaten.
Enquêtes transcriberen
Als de enquêtegegevens op papier zijn verzameld, kunt u de gegevens overschrijven als de enquête de status Opzettelijk leeg gelaten heeft of nadat de uiterste invuldatum is verstreken.
Volg de volgende stappen om een enquête te transcriberen:
- Selecteer de gemiste enquête die u wilt transcriberen.
-
Vanuit het Acties-pictogram
, selecteer
Enquête transcriberen.
- Voer de beoordelingsdatum in en selecteer de tijdzone en de reden voor transcriptie.
Let op: de beoordelingstijd is optioneel, maar als u de tijd weet, dient u deze door te geven.
- Selecteer Start transcriptie.
- Schrijf alle enquêtegegevens over zoals u ze hebt ontvangen en selecteer Bevestigen wanneer u klaar bent.
De enquête wordt getranscribeerd en de voltooiingsinformatie wordt toegevoegd.
