릴리스 노트

Site Connect 의 사이트 직원

이 기능을 통해 사이트 Site Connect 내에서 자체 사이트 을 관리할 수 있습니다. 사이트 스폰서/CRO가 관리하는 직원을 확인하고 외부 연락 없이 필요에 따라 직원 목록 변경을 요청할 수 있습니다. 사이트 관련 작업은 '기관 사이트 ' 의 ' 직원' 탭에서 이용할 수 있습니다.

• 사이트 사용자는 새로운 사이트 직원을 추가 하거나 기존 직원의 시작 및 종료 날짜, 역할 및 책임을 수정할 수 있습니다.
• 사이트 사용자가 직원 정보를 생성하거나 업데이트하면 스폰서/CRO는 해당 변경 사항을 승인하거나 거부하라는 요청을 받습니다.
• 사이트 Site Connect 에서 요청 상태가 실시간 으로 업데이트되는 것을 확인할 수 있습니다.
• 승인되면 사용자는 요청한 시작일에 Site Connect 에 대한 액세스 권한을 부여받습니다.
• 변경 요청이 거부될 경우, 변경을 시작한 사이트 사용자에게 거부 사유가 포함된 알림이 전송됩니다.
• 내비게이션 업데이트 내용은 다음과 같습니다.
  • 사이트 프로필에 이제 사이트 직원 및 사이트 주소가 포함됩니다.
  • '학습 관리' 메뉴가 '사이트 설정' 으로 이름이 변경되었으며, Site Connect 메뉴 하단에 있습니다.
  • '스터디 컨택트' 는 Site Connect 메뉴에 새로 추가된 옵션입니다.

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사이트 직원 추가 시 책임 사항 복사

사이트 직원을 생성하거나 편집할 때, 사이트 는 책임 페이지에서 '복사 대상' 드롭다운 메뉴를 사용할 수 있습니다. 이 메뉴를 통해 기존 사이트 직원을 선택하고 해당 직원의 담당 책임을 새로 추가하거나 업데이트하는 직원에게 즉시 복사할 수 있습니다. 복사된 책임은 검토를 거쳐 수정 준비가 완료되므로 사용자는 필요한 조정을 할 수 있습니다. 특히 유사한 역할을 가진 여러 사이트 직원을 추가할 때, 복사 기능을 사용하면 책임 선택에 필요한 클릭 횟수와 시간을 크게 줄일 수 있습니다.

사이트 직원 역할 및 책임 사항을 숙지하세요

연구 참여 사이트 사용자가 다른 사이트 직원을 연구에 추가할 때 더욱 간편한 사용자 경험을 제공하기 위해, 시스템은 처음에 선택한 역할 및 책임 필드 값을 저장하고 해당 값을 사이트 직원과 연결합니다. 이후 해당 사이트 직원을 다시 추가하면 저장된 역할과 책임 값이 자동으로 입력됩니다. 필요한 경우 이러한 필드 값은 수정할 수 있습니다.

SiteVault 에 파일 업로드 시 중복 문서 감지

이 기능을 통해 시스템은 사용자가 " 파일을 SiteVault 로 전송" 작업을 수행할 때 SiteVault 에 기존 문서 버전이 있는지 확인하여 중복 파일 생성을 방지합니다.

사용자가 개별 문서에서 'SiteVault 로 파일 전송' 작업을 선택할 때 중복 버전이 감지되면 시스템은 SiteVault 에 이미 있는 문서에 대한 정보를 제공하는 확인 대화 상자를 표시합니다. 이 대화 상자에서 사용자는 중복 생성을 방지하기 위해 전송을 취소하거나 문서를 SiteVault 에 전송하도록 진행할 수 있습니다. 문서를 일괄적으로 SiteVault 에 전송하는 경우에는 중복 버전이 감지되더라도 전송되지 않습니다.

이 개선 사항은 데이터 무결성을 보장하고, 불필요한 데이터 중복 및 정리를 방지하여 사이트 사용자의 시간과 노력을 절약하며, 잠재적인 중복 데이터를 처리하는 방법을 사용자에게 제어 권한을 제공합니다.

VeevaID 사이트 첫 화면

VeevaID 홈페이지(id.veeva.com)의 연구 목록이 업데이트되어 각 스폰서/CRO Vault 에서 사용자가 어떤 연구에 접근할 수 있는지 명확하게 표시됩니다. 연구를 선택하면 사용자는 Site Connect 에서 해당 연구의 시스템 링크 탭으로 이동합니다. 이전에는 VeevaID 홈페이지에서 개별 시스템에 접근할 수 있었지만, 연구의 스폰서 또는 CRO를 알 수 있는 표시가 없었습니다. 이번 개선을 통해 사이트 사용자는 스폰서/CRO와 연구 간의 연결 관계를 더욱 명확하게 파악하고 연구에 접근할 수 있는 단일 게이트웨이를 제공합니다.

결제 정보 개선 사항

이번 릴리스에는 사이트 사용자의 기능 사용 편의성을 향상시키기 위한 몇 가지 결제 관련 개선 사항이 포함되어 있습니다.

• 사이트 사용자는 결제 정보 페이지에서 결제 완료 내역 및 미결제 금액을 포함한 결제 상세 정보를 해당 지역 통화로 확인할 수 있습니다. 결제 요청에 여러 지역 통화가 포함된 경우, 시스템은 Vault 통화로 금액을 표시합니다.
• 데이터 보호를 위해 결제 정보 페이지의 텍스트 입력란에 환자 식별 정보를 입력하지 않도록 안내하는 도움말 문구가 추가됩니다.
• 사이트 사용자는 결제 정보 섹션에서만 PDF 형식의 결제 확인서를 다운로드할 수 있습니다.
• 결제 요청에 대한 두 가지 새로운 표준 상태인 ' 결제 완료' (결제 처리가 완료됨)와 '결제 대기 중 '(결제 승인 후 처리 중)이 도입되었습니다. 이러한 상태를 통해 사이트 사용자는 어떤 요청이 결제 승인되었는지, 결제 대기 중인지, 또는 결제가 완료되었는지 확인할 수 있습니다.

Site Connect 이메일 답장 설정

연구 스폰서 또는 CRO는 문서 요청이 포함된 문서 교환 이메일에 대한 회신을 받을 특정 이메일 주소를 설정할 수 있습니다. 회신 이메일 주소가 설정되면 문서 요청이 포함된 문서 교환 이메일에 "여기를 클릭 하세요" 옵션이 표시됩니다. 이 옵션을 선택하면 올바른 회신 이메일 주소, 제목 및 본문이 포함된 이메일이 자동으로 생성됩니다. 또한, 사이트 요청된 문서를 문서 교환에 업로드하면 해당 이메일 주소로 스폰서 또는 CRO에게 알림이 전송됩니다. 이 기능은 문서 요청에 응답하는 모든 사이트 담당자 간의 프로세스 일관성을 유지하고, 매번 응답할 때마다 연구 담당자 목록에 접근해야 하는 번거로움을 줄여줍니다.

미 해군 가입 절차 추가 개선 사항

이 기능은 사이트 USN 검색 및 가입 환경을 개선하며, 안내 사항 및 FAQ를 업데이트합니다. 이러한 개선 사항은 USN 가입 기능을 사용하는 모든 Vaults 에 자동으로 적용됩니다.

• 사이트 설문조사를 통한 가입: 이름, 성, 이메일 필드는 설문조사 초대에 포함된 개인 정보를 사용하여 자동으로 채워집니다.
• 연구 참여 사이트 주소에서 가입할 경우: 이름, 성, 이메일 주소는 현재 사용자의 정보로 미리 채워져 있습니다.
• FAQ 사용 방법:
  • 미 해군 검색 또는 가입 페이지에 입력한 정보는 사용자가 FAQ 페이지로 이동했다가 다시 돌아오더라도 유지됩니다.
  • 설문조사를 통해 제공되는 FAQ 세트는 연구 사이트 주소 탭을 통해 제공되는 FAQ와 다르므로, 연구 사이트 에는 관련 FAQ만 제공됩니다.