릴리스 노트

Site Connect 의 사이트 직원

이 기능을 통해 사이트 Site Connect 내에서 자체 사이트 직원을 관리할 수 있습니다. 사이트 스폰서/CRO가 추적하는 직원을 확인하고 외부 소통 없이도 직원 목록의 변경을 요청할 수 있습니다. 사이트 직원 작업은 사이트 프로필 의 사이트 직원 탭에서 수행할 수 있습니다.

• 사이트 사용자는 새로운 사이트 직원을 추가 하거나 기존 직원의 시작 및 종료 날짜, 역할 및 책임을 편집 할 수 있습니다.
• 사이트 사용자가 직원 세부 정보를 생성하거나 업데이트하면 후원자/CRO는 변경 사항을 승인하거나 거부하라는 요청을 받습니다.
• 사이트 Site Connect 에서 실시간 으로 업데이트된 요청 상태를 볼 수 있습니다.
• 승인되면 사용자는 요청된 시작 날짜에 Site Connect 에 액세스할 수 있습니다.
• 거부될 경우, 변경을 시작한 사이트 사용자는 거부 사유가 포함된 알림을 받습니다.
• 탐색 업데이트에는 다음이 포함됩니다.
  • 사이트 프로필에는 이제 사이트 직원과 사이트 주소가 포함됩니다.
  • 학습 관리가 사이트 설정 으로 변경되었으며 Site Connect 메뉴의 맨 아래에 있습니다.
  • 연구 연락처는 Site Connect 메뉴의 새로운 옵션입니다.

사이트 직원 추가 시 복사 책임

사이트 직원을 생성하거나 편집할 때 사이트 사용자는 '책임' 페이지의 ' 복사 대상' 드롭다운 메뉴를 사용할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 기존 사이트 직원을 선택하고 할당된 책임을 추가 또는 업데이트되는 직원에게 즉시 복사할 수 있습니다. 복사된 책임은 확인 후 수정 준비가 되어 있으므로 사용자는 필요한 조정을 할 수 있습니다. 복사 옵션을 사용하면 특히 유사한 역할을 가진 여러 사이트 직원을 추가할 때 책임을 선택하는 데 필요한 클릭 수와 시간이 크게 줄어듭니다.

사이트 직원의 역할 및 책임을 기억하세요

연구에 다른 사이트 직원을 추가하는 사이트 사용자에게 더욱 간소화된 사용자 환경을 제공하기 위해, 시스템은 처음에 선택된 역할 및 책임 필드 값을 유지하고 해당 값을 사이트 직원과 연결합니다. 이후 사이트 직원이 다시 추가되면 기억된 역할 및 책임이 자동으로 채워집니다. 필요한 경우 이 필드를 수정할 수 있습니다.

SiteVault 중복 문서 감지 파일

이 기능을 사용하면 사용자가 ' 파일을 SiteVault 로' 작업을 수행할 때 시스템이 SiteVault 에 있는 기존 문서 버전을 확인하여 중복이 생성되는 것을 방지할 수 있습니다.

사용자가 개별 문서에서 "SiteVault 로 파일링 " 작업을 선택했을 때 중복 버전이 감지되면 시스템은 확인 대화 상자를 표시하여 SiteVault 에 있는 기존 문서에 대한 정보를 사용자에게 제공합니다. 이 대화 상자에서 사용자는 중복 생성을 방지하기 위해 파일링을 취소하거나, SiteVault 로 문서를 계속 보관할 수 있습니다. 문서가 대량으로 SiteVault 에 보관되는 경우, 중복 버전이 감지되더라도 보관되지 않습니다.

이러한 개선 사항은 데이터 무결성을 보장하고, 불필요한 데이터 중복 및 정리를 방지하여 사이트 사용자의 시간과 노력을 절약하며, 사용자에게 잠재적 중복을 처리하는 방법을 제어할 수 있는 기능을 제공합니다.

VeevaID 의 사이트 정문

VeevaID 홈페이지(id.veeva.com)의 연구 목록이 업데이트되어 각 스폰서/CRO Vault 에서 사용자가 접근할 수 있는 연구를 명확하게 표시합니다. 연구를 선택하면 Site Connect 에서 선택한 연구의 시스템 링크 탭으로 이동합니다. 이전에는 사용자가 VeevaID 홈페이지에서 개별 시스템에 접근할 수 있었지만, 연구의 스폰서나 CRO는 표시되지 않았습니다. 이번 개선을 통해 사이트 사용자는 스폰서/CRO와 연구 간의 연결 상태를 더욱 명확하게 파악하면서 연구에 접근할 수 있는 단일 게이트웨이를 확보하게 되었습니다.

결제 정보 향상

이번 릴리스에는 사이트 사용자의 기능 사용성을 개선하기 위한 여러 가지 결제 관련 개선 사항이 포함되어 있습니다.

• 사이트 사용자는 결제 정보 페이지에서 현재까지의 결제 금액 및 보류 금액을 포함한 결제 세부 정보를 현지 통화로 확인할 수 있습니다. 결제 요청에 다른 현지 통화가 포함된 경우, 시스템은 Vault 통화로 금액을 표시합니다.
• 데이터 보호를 위해 지불 정보 페이지의 텍스트 필드에 플레이스홀더 도움말 텍스트가 추가되어 사용자에게 환자 식별 정보를 입력하지 않도록 상기시켜줍니다.
• 사이트 사용자는 지불 정보 섹션에서만 PDF 형식의 지불서를 다운로드할 수 있습니다.
• 결제 요청에 대해 두 가지 새로운 표준 수명 주기 상태가 도입되었습니다. 결제됨 (결제가 처리되었음을 나타냄)과 결제 보류 (결제가 승인되어 처리 중임을 나타냄). 사이트 사용자는 이러한 상태를 통해 어떤 요청이 결제 승인, 결제 보류 중 또는 결제 완료되었는지 확인할 수 있습니다.

Site Connect 설정 이메일로 답장

연구 스폰서 또는 CRO는 Document Exchange에서 문서를 요청하는 이메일에 대한 회신을 위해 특정 이메일 주소를 설정할 수 있습니다. 회신 이메일 주소를 설정하면 Document Exchange에서 문서를 요청하는 이메일에 "여기를 클릭 하세요" 옵션이 포함됩니다. 이 옵션을 선택하면 정확한 회신 이메일 주소, 이메일 제목, 이메일 본문이 자동으로 지정된 이메일이 생성됩니다. 또한, 사이트 요청된 문서를 Document Exchange에 업로드할 때 이 이메일 주소가 스폰서 또는 CRO 알림 수신자로 설정됩니다. 이 기능을 통해 요청에 응답하는 모든 사이트 사용자의 프로세스가 조정되고, 매번 응답할 때마다 연구 연락처 목록에 접속해야 하는 필요성이 줄어듭니다.

추가 USN 가입 개선 사항

이 기능은 사이트 검색 및 가입 경험을 향상시키고, 안내 및 FAQ 업데이트를 포함합니다. 이러한 개선 사항은 USN 가입을 활용하는 모든 Vaults 에 자동으로 적용됩니다.

• 사이트 설문조사를 통해 가입하기: 이름, 성, 이메일 필드는 설문조사 초대에 포함된 개인 기록을 사용하여 미리 채워집니다.
• 연구 사이트 주소에서 가입: 이름, 성, 이메일 필드는 현재 사용자의 정보를 사용하여 미리 채워집니다.
• FAQ 활용하기:
  • USN 검색 또는 가입 페이지에 입력한 정보는 사용자가 FAQ로 이동한 후 다시 돌아오더라도 보관됩니다.
  • 설문조사를 통해 제공되는 FAQ 세트는 연구 사이트 주소 탭을 통해 제공되는 FAQ와 다르므로, 사이트 에는 관련 FAQ만 제공됩니다.