개요
이 작업은 연결된 SiteVault 로 문서를 전송하고 적절한 SiteVault 문서 유형으로 새 문서 버전을 생성합니다.
버전
버전은 Site Connect > 사이트 홈 의 문서 버전과 관계없이 SiteVault 에 문서를 제출한 순서에 따라 생성됩니다.
예를 들어, 문서에 세 가지 버전이 있고 버전 3, 버전 1, 버전 2 순으로 파일을 저장하면 SiteVault 버전 3, 버전 1, 그리고 최신 버전으로 버전 2 순으로 문서를 생성합니다. 여러 문서가 연속해서 존재하는 경우, 이 작업은 가장 오래된 버전부터 최신 버전 순으로 문서를 저장합니다.
Vault 문서를 두 번 이상 제출하려고 하면 경고를 표시합니다. 하지만 Vault 동일한 문서 버전을 여러 번 제출하는 것을 막지는 않습니다. 문서 그리드의 ' SiteVault 에 마지막으로 제출된 날짜' 필드는 SiteVault 에 새 문서 버전이 생성될 때마다 업데이트됩니다.
중복 문서 감지
문서에서 ' SiteVault 로 파일 전송' 작업을 선택하면 기존 문서 검토가 시작됩니다. 중복된 버전이 감지되면 시스템에서 확인 대화 상자가 표시되어 SiteVault 에 있는 기존 문서에 대한 정보가 제공됩니다. 중복 생성을 방지하기 위해 전송을 취소하거나 문서를 SiteVault 에 전송할 수 있습니다. 문서를 SiteVault 에 일괄 전송하는 경우, 중복 버전이 감지되더라도 전송되지 않습니다.
제한된 (비공개) 문서
SiteVault 에 문서를 제출할 때, '제한됨(가림 해제됨)'으로 표시된 문서는 SiteVault 에도 '제한됨'으로 저장됩니다.
Site Connect 에서 제한된 액세스 권한을 가진 사용자는 제한된 문서를 SiteVault 에 업로드할 수는 있지만, SiteVault 제한된 액세스 권한이 부여되지 않는 한 SiteVault 에서 해당 문서를 볼 수는 없습니다. 제한된 문서 및 해당 권한에 대한 자세한 내용은 제한된 문서를 참조하십시오.
SiteVault 에 단일 문서 업로드
- [문서 교환 > 문서] 탭에서 해당 문서 행에 있는 [SiteVault 에 문서 저장] 아이콘을 클릭합니다.
- [파일 문서를 SiteVault 에 업로드 ] 대화 상자에서 [계속] 을 클릭합니다. 성공하면 새 문서 버전으로 연결된 SiteVault 에 문서가 생성됩니다.
SiteVault 에 대량 파일 문서 전송
- [문서 교환 > 문서] 탭에서 연결된 SiteVault 에 저장할 각 문서를 선택합니다.
- [작업] > [파일을 SiteVault 로]를 클릭합니다.
- SiteVault 로 파일 문서를 전송하는 대화 상자에서 "계속"을 클릭합니다.
스폰서로부터 '연구 종료 미디어' 또는 '완료된 CRF' 유형의 문서를 받으면, 해당 문서는 수신 즉시 SiteVault 에 자동으로 저장됩니다. 이 작업이 완료되려면 브라우저를 새로고침해야 할 수 있습니다.
참고: 문서 버전이 SiteVault 에 이미 최신 버전으로 존재하는 경우, 이 작업은 실패합니다.
