개요
이 작업을 수행하면 문서가 연결된 SiteVault 로 전송되고 해당 SiteVault 문서 유형으로 새 문서 버전이 생성됩니다.
버전
버전은 Site Connect > Site Home 의 문서 버전과 관계없이 SiteVault 에 문서를 보관하는 순서에 따라 생성됩니다.
예를 들어, 문서에 세 가지 버전이 있고 버전 3, 버전 1, 버전 2를 순서대로 보관하는 경우, SiteVault 버전 3, 버전 1, 버전 2를 최신 버전으로 하여 문서를 생성합니다. 여러 문서가 연속으로 존재하는 경우, 이 작업은 가장 오래된 버전부터 최신 버전 순으로 문서를 보관합니다.
Vault 문서를 두 번 이상 보관하려고 하면 경고가 표시됩니다. 하지만 Vault 동일한 문서 버전을 여러 번 보관하는 것을 막지는 않습니다. 문서 그리드의 "SiteVault 에 마지막으로 보관된 문서" 필드는 SiteVault 에 새 문서 버전이 생성될 때마다 업데이트됩니다.
제한된(숨김 해제된) 문서
SiteVault 에 보관할 때, 제한됨(숨김 해제)으로 표시된 문서는 SiteVault 에서도 제한됨으로 보관됩니다.
Site Connect 에서 제한된 액세스 권한을 가진 사용자는 제한된 문서만 SiteVault 에 보관할 수 있으며, SiteVault 제한된 액세스 권한이 부여되지 않으면 SiteVault 에서 해당 문서를 볼 수 없습니다. 제한된 문서 및 해당 권한에 대한 자세한 내용은 제한된 문서를 참조하세요.
SiteVault 에 단일 문서 보관
- 문서 교환 > 문서 탭에서 문서 행에 있는 문서를 SiteVault 로 파일링 아이콘을 클릭합니다.
- "문서를 SiteVault 로 파일" 대화 상자에서 "계속"을 클릭하세요. 성공하면 연결된 SiteVault 에 새 문서 버전으로 문서가 생성됩니다.
대량 파일을 SiteVault 로 전송
- 문서 교환 > 문서 탭에서 연결된 SiteVault 에 보관하려는 각 문서를 선택합니다.
- 작업 > SiteVault 로 파일 전송을 클릭합니다.
- 문서를 SiteVault 로 파일링 대화 상자에서 계속을 클릭합니다.
후원사로부터 '연구 종료 미디어' 또는 '완료된 CRF' 문서 유형을 포함한 문서를 수신하면 자동으로 SiteVault 에 저장됩니다. 이 작업을 수행하려면 브라우저를 새로 고침해야 할 수 있습니다.
참고: 해당 문서 버전이 SiteVault 에 이미 최신 문서 버전으로 존재하는 경우 작업이 실패합니다.
