多くの場合、 ホームは SiteVault にログインした後、最初に表示される領域です。SiteVault ホーム では、通知を読んだり、表示 または割り当てられたタスクを完了したり、自分が参加しているワークフローを確認したりできます。
表示 メニュー
ホーム 内の左側のナビゲーション パネルはさまざまなビューにリンクしており、各 表示 の現在のアイテム数が表示されます。タスク ビューでは、タスク、ワークフロー、または ドキュメント フィールドに基づいてフィルター処理や並べ替えを行うことができます。次のセクションでは、これらのビューについて説明します。
タスク ビューとワークフロー ビューでは、ステータス インジケーター アイコンを使用して、各ワークフローまたはタスクの現在のステータスが表示されます。
タスク数について
表示 をクリックすると、各 表示 に表示されるタスク数が変わる場合があります。これは、SiteVault が [ホーム] タブを読み込むときに自動的に権限をチェックせず、関連する 表示 を読み込むときに各タスクに対する適切な権限があることを確認するために発生します。
[利用可能なタスク]、[自分のタスク]、または [すべてのタスク] ビューに 200 を超えるタスクがある場合、これらのビューにはアクセス権のないタスクは表示されません。この場合、[すべてのタスク] 表示 のタスク数は、[利用可能なタスク] ビューと [自分のタスク] ビューのタスク数の合計と一致しない可能性があります。
すべてのタスク
[すべてのタスク] がデフォルトの 表示 です。この 表示 には、自分に割り当てられたタスクと利用可能なタスクの両方が表示されます。各ワークフロー タスクについて、この 表示 には、タスクを完了するために必要なアクションと、タスクが適用される ドキュメント が記述されています。ドキュメント 名をクリックして 表示 するか、[詳細 を表示] をクリックして追加のタスクの詳細を表示できます。
私のタスク
あなたには、自分が担当するタスクが割り当てられている場合があります。これらのタスクは、ドキュメント またはオブジェクト ワークフローのステップである場合もあれば、自分に割り当てられたユーザー タスクである場合もあります。 [マイ タスク 表示] には、自分に割り当てられたすべてのタスクが一覧表示されます。
利用可能なタスク
利用可能なタスク 表示 には、承認して完了できる「利用可能な」すべてのタスクがリストされます。タスクが利用可能として表示される場合、管理者は割り当てられたユーザーのいずれかがタスクを完了できるようにタスクを構成しています。1 人のユーザーがタスクを承認すると、そのタスクは利用可能としてリストされなくなり、そのユーザーの [マイ タスク 表示] に表示されます。
タスクの表形式表示
SiteVault は、タスクを行にリストする 詳細 表示 でタスク ビューを自動的に開きます。また、スプレッドシートのように機能し、並べ替え、列のサイズ変更、表示される列の変更、タスク リストのエクスポートが可能な表形式 表示 でもタスクを表示できます。
表形式の 表示 には、 タスク名 、 タスク期限 、 タスク割り当て日 、および ワークフロー所有者の 列が自動的に表示されます。列を追加または削除するには、 [アクション] メニュー を開いて [列の編集] を選択します。 [列の編集] ダイアログでは、すべてのタスクが ドキュメント ワークフロー タスクである場合にのみ、ドキュメント 固有の列を使用できます。
アクティブワークフロー
アクティブ ワークフロー 表示 には、自分が参加者またはワークフロー所有者であるワークフローがリストされます。
注: この 表示 には、一度に最大 200 のワークフローが表示されます。200 を超えるワークフローにアクセスでき、完全なリストを表示する必要がある場合は、 ドキュメント レポート タイプ を含むワークフロー を使用してレポートを作成できます。
## ワークフローおよびタスク ステータス インジケーター // まだ準備ができていない画像を参照しているため、現在は非表示になっています。以下のステータス インジケーター アイコンは、アクティブなタスク (**マイ タスク** および **利用可能なタスク** ビュー内) またはワークフロー (**アクティブなワークフロー** 表示 内) の現在のステータスを示します。
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