多くの場合、 SiteVaultにログインすると最初に表示されるのは ホーム です。SiteVault ホーム では、通知を読んだり、割り当てられたタスクを確認または完了したり、自分が参加しているワークフローを確認したりできます。
表示メニュー
ホーム画面 の左側のナビゲーションパネルには、さまざまなビューへのリンクがあり、各ビューの現在のアイテム数が表示されます。タスクビューでは、タスク、ワークフロー、またはドキュメントのフィールドに基づいてフィルタリングや並べ替えを行うことができます。以下のセクションでは、これらのビューについて説明します。
タスク ビューとワークフロー ビューでは、ステータス インジケーター アイコンを使用して、各ワークフローまたはタスクの現在のステータスが表示されます。
タスク数について
各ビューに表示されるタスク数は、ビューをクリックすると変更される場合があります。これは、 SiteVaultが「ホーム」タブの読み込み時にユーザーの権限を自動的に確認せず、関連ビューの読み込み時に各タスクに対する適切な権限があるかどうかを確認するためです。
「利用可能なタスク」、「自分のタスク」、または「すべてのタスク」ビューに200件を超えるタスクがある場合、これらのビューにはアクセス権のないタスクは表示されません。この場合、「すべてのタスク」ビューのタスク数は、「利用可能なタスク」ビューと「自分のタスク」ビューのタスク数と一致しない場合があります。
すべてのタスク
「すべてのタスク」 はデフォルトのビューです。このビューには、自分に割り当てられているタスクと利用可能なタスクの両方が表示されます。ワークフロータスクごとに、タスクを完了するために必要なアクションと、タスクが適用されるドキュメントが表示されます。ドキュメント名をクリックしてドキュメントを表示するか、 「詳細を表示」 をクリックしてタスクの詳細を表示できます。
私のタスク
あなたには、担当するタスクが割り当てられている場合があります。これらのタスクは、ドキュメントまたはオブジェクトのワークフロー内のステップである場合もあれば、あなたに割り当てられたユーザータスクである場合もあります。 「タスク」 ビューには、割り当てられたすべてのタスクが表示されます。
利用可能なタスク
「 利用可能なタスク」 ビューには、承認して完了できる「利用可能な」タスクがすべて表示されます。タスクが「利用可能」と表示されている場合は、管理者がそのタスクを割り当てられたユーザーであれば誰でも完了できるように設定しています。ユーザーがタスクを承認すると、そのタスクは「利用可能」として表示されなくなり、そのユーザーの 「タスク」 ビューに表示されます。
タスクの表形式ビュー
SiteVaultは、タスクを行ごとに一覧表示する 「詳細ビュー」 でタスクタスクを自動的に開きます。また、スプレッドシートのように機能する「表形式ビュー」でタスクを表示することもできます。表形式ビューでは、タスクの並べ替え、列のサイズ変更、表示列の変更、タスクリストのエクスポートが可能です。
表形式ビューでは、 タスク名 、 タスク期限 、 タスク割り当て日 、 ワークフロー所有者の 列が自動的に表示されます。列を追加または削除するには、 アクションメニュー を開き、 「列の編集」 を選択します。 「列の編集」 ダイアログでは、すべてのタスクがドキュメントワークフロータスクである場合にのみ、ドキュメント固有の列が表示されます。
アクティブワークフロー
アクティブ ワークフロー ビューには、自分が参加者またはワークフロー所有者であるワークフローが一覧表示されます。
注: このビューには一度に最大200件のワークフローが表示されます。200件を超えるワークフローにアクセスでき、完全なリストを確認する必要がある場合は、 「ドキュメント付きワークフロー」 レポートタイプを使用してレポートを作成できます。
