監査証跡

SiteVault は、ドキュメントで実行されたすべてのアクションの堅牢な監査証跡を提供します。SiteVault では、より詳細なレベルでのレポート作成とフィルタリングを容易にするために、この情報をエクスポートすることもできます。監査証跡ウィンドウには、次の情報が表示されます。

タイムスタンプ: アクションが実行された日時。独自のタイムゾーンに調整されます。タイムスタンプは、夏時間を使用してイベントが発生した時期も示します。たとえば、GMT タイムゾーンを使用する SiteVaults の監査証跡では、秋と冬には GMT 時間が表示され、春と夏には BST 時間が表示されます。
ユーザー名: アクションを実行したユーザーのログイン名。アクションが SiteVault によって自動的に実行されたことを示すために、「システム」と表示されることがあります。「システム」アクションには、ワークフローの一部として実行される状態の変更やフィールドの更新、および自動開始ワークフローの開始が含まれます。
バージョン: アクションが発生したドキュメントのバージョン
イベントの説明: 発生したアクションの説明。たとえば、「'tlee@veevapharm.com' が '名前' フィールドに追加されました」など。データが変更されると、説明には以前の値と新しい値の両方が表示されることに注意してください。

注: 監査ログは 1 秒までの精度をサポートします。1 秒以内に発生するイベントは予期しない順序で表示される場合があります。

ドキュメント監査証跡へのアクセス

ライブラリまたはドキュメント情報ページの 「すべてのアクション」 メニューから、 「監査証跡」 を選択します。
監査証跡情報がウィンドウに表示されます。アクションは最新のものから最も古いものまで順に表示されます。
オプション: 監査証跡フィルターを変更するには、ドロップダウンからオプションを選択します。
オプション: 監査証跡をダウンロードするには、アクションメニューアイコンをクリックし、 CSV 、 テキスト 、または PDF を選択します。エクスポートされたファイルには、監査証跡ウィンドウとは異なる列があることに注意してください。
完了したら、 「閉じる」を クリックします。

デフォルトでは、監査証跡は タイムスタンプ 、 すべて でフィルタリングされます。2 番目のドロップダウンから別の時間枠を選択できます。

ドロップダウンから 「タイムスタンプ」 、「 イベント」 、または 「ユーザー」 を選択します。
オプション: タイムスタンプ を選択した場合は、右側のドロップダウンで日付範囲を選択します。 範囲を 選択した場合は、2 つの追加の日付フィールドが表示されます。各フィールドをクリックして、範囲の開始日と終了日を選択します。
オプション: イベント を選択した場合は、演算子 In と 2 番目のドロップダウンが表示されます。 2 番目のドロップダウンから目的のイベントを選択します。 [適用] を クリックします。
オプション: ユーザー を選択した場合は、演算子 In と 2 番目のドロップダウンが表示されます。2 番目のドロップダウンから目的のユーザーを選択します。複数の個別のユーザーを選択できますが、ユーザーグループは選択できません。
オプション: 残りのフィルター ( タイムスタンプ 、 イベント 、または ユーザー ) を追加するには、 [フィルターの追加] ボタンをクリックします。
「適用」を クリックしてテーブルを更新します。

監査証跡をダウンロードするには、アクションメニューアイコンをクリックし、 CSV 、 テキスト 、または PDF を選択します。

エクスポートされた CSV ファイルには、若干異なる形式で情報が表示されます。たとえば、CSV ファイルでは、各イベントの詳細が個別の列に分割されます。

PDF としてエクスポートすると、SiteVault によって PDF にページ番号と表紙が追加されます。すべての監査履歴と監査証跡では、同じ 監査エクスポート表紙 テンプレートが使用されます。